01 от 01
Намерете най-малкия брой, най-бързо време, най-късото разстояние или най-ранната дата
MIN Преглед на функциите
Функцията MIN винаги намира най-малката или минималната стойност в списъка с стойности, но в зависимост от данните и начина, по който данните се форматират, тя може да се използва и за намиране на:
- най-бързо време;
- най-късото разстояние;
- най-ниската скорост;
- най-ранната дата;
- най-ниската температура;
- най-малката сума пари.
И макар че често е лесно да се избира най-голямата стойност в малка извадка от цели числа, задачата става много по-трудна за големи количества данни или ако тези данни се случват да бъдат:
- отрицателни числа;
- време, измерено в стотни от секундата;
- обменни курсове, изчислени на десет хиляди от сто;
- номера, форматирани като фракции;
Примерите за такива числа са показани на изображението по-горе и докато самата функция MIN не се променя, нейната гъвкавост при работа с числа в различни формати е очевидна и е една от причините функцията да е толкова полезна.
MIN Функция Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .
Синтаксисът за функцията MIN е:
= MIN (Брой1, Брой2, ... Брой255)
Номер1 - (задължително)
Номер2: Брой255 - (по избор)
Аргументите съдържат номерата, за които се търси най-голямата стойност - до максимум 255.
Аргументите могат да бъдат:
- номера;
- наречени диапазони ;
- решетки;
- клетъчни препратки към местоположението на данните в работен лист;
- Булеви стойности, въведени директно в списъка с аргументи.
Забележки :
Ако аргументите не съдържат числа, функцията ще върне стойност нула.
Ако масив, диапазон с име или референция на клетка, използвана в аргумент, съдържа:
- празни клетки;
- Булеви стойности;
- текстови данни
тези клетки се игнорират от функцията, както е показано в примера в ред 7 на изображението по-горе.
В ред 7 числото 10 в клетка C7 се форматира като текст (обърнете внимание на зеления триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката, който показва, че номерът се съхранява като текст).
В резултат на това, заедно с булевата стойност (TRUE) в клетка А7 и празната клетка B7, се игнорират от функцията.
В резултат на това функцията в клетка Е7 връща нула за отговор, тъй като обхватът А7 до С7 не съдържа цифри.
Пример за функцията MIN
Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията MIN в клетка E2 на изображението по-горе. Както е показано, диаграмата на клетките ще бъде включена като аргумент за номерацията на функцията.
Едно от предимствата на използването на референтни клетки или на име на диапазон е, че ако данните в диапазона се променят, резултатите от функцията автоматично ще се актуализират, без да се налага да се редактира самата формула.
Въвеждане на функцията MIN
Опциите за въвеждане на формулата включват:
- въвеждайки формулата, съдържаща функцията = MIN (A2: C2), директно в клетка E2 и натискане на клавиша Enter на клавиатурата;
- въвеждане на аргументите чрез диалоговия прозорец на функцията MIN ;
- Използване на бърза команда за функцията MIN, намираща се в раздела Начална страница на лентата .
MIN функция
Този пряк път за използване на функцията MIN на Excel е една от няколко популярни функции на Excel, които имат комбинации за бърз достъп, групирани заедно под иконата AutoSum в раздела Home на лентата.
За да използвате тази бърза команда за въвеждане на функцията MIN:
- Кликнете върху клетката E2, за да станете активната клетка
- Кликнете върху раздела Начало на лентата, ако е необходимо;
- В най-крайния десен ъгъл на лентата кликнете върху стрелката надолу до бутона С AutoSum, за да отворите падащия списък на функциите;
- Кликнете върху MIN в списъка, за да влезете в MIN функция в клетка E2;
- Маркирайте клетките от A2 до C2 в работния лист, за да влезете в този диапазон като аргумент на функцията;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията;
- Отговорът -6,587,449 се появява в клетка Е2, тъй като това е най-малкото отрицателно число в този ред - отрицателните числа са по-малки, толкова по-далеч са те от нула;
- Ако кликнете върху клетка E2, пълната функция = MIN (A2: C2) се появява в лентата за формули над работния лист.