Как да използвате функцията Excel RIGHT
Функцията Excel RIGHT ви позволява да премахвате нежелани знаци от импортираните данни. Когато текстът се копира или импортира в Excel, понякога се включват нежелани символи за боклук с добрите данни.
Или има моменти, когато е необходима само част от текстовите данни в клетката, като например първото име на човек, но не и фамилното име.
В такива случаи Excel има редица функции, които могат да бъдат използвани за премахване на нежеланите данни от останалите. Коя функция използвате зависи от това, къде се намират желаните данни спрямо нежеланите знаци в клетката.
- Ако желаните данни са от дясната страна на данните, използвайте функцията RIGHT, за да ги извлечете. Този урок ще ви покаже как се използва тази функция.
- Ако желаните данни са от лявата страна на данните, използвайте функцията LEFT, за да ги извлечете.
- Ако желаните данни имат нежелани символи от двете страни, използвайте функцията MID, за да я извлечете.
01 от 03
Синтаксисът и аргументите за правилната функция
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията RIGHT е:
= НАДЯСНО (Текст, Num_chars)
Аргументите на функцията обясняват на Excel какви данни ще се използват във функцията и дължината на низ, който ще се извлича.
Текст (изисква се) записът, съдържащ желаните данни. Този аргумент може да бъде клетъчна позоваване на местоположението на данните в работния лист или може да бъде действителният текст, приложен в кавички.
Num_chars- (Незадължително) указва броя на символите отдясно на низовия аргумент, който трябва да бъде запазен; всички останали знаци се премахват. Този аргумент трябва да е по-голям или равен на нула. Ако този аргумент е пропуснат, стойността по подразбиране от 1 знак се използва от функцията. Ако това е по-голямо от дължината на текста, функцията връща целия текст.
02 от 03
Пример: Премахване на нежелани символи с функцията RIGHT
Примерът в изображението по-горе използва функцията "НАДЯСНО" до
- извлечете думата Widget от по-дългия текстов запис * & ^% Widget, разположен в клетка B1 в работния лист
- екстракт 789876 от по-дългия номер 123456789876, намиращ се в клетка В2 в работния лист
По-долу са описани стъпките как се получи първият резултат.
Опциите за въвеждане на функцията RIGHT и нейните аргументи в клетка B1 включват:
- Въвеждането на пълната функция = НАДЯСНО (B1,6) в клетка C1.
- Избиране на функция и аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията
Използването на диалоговия прозорец за въвеждане на функцията често опростява задачата, тъй като диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията, като въведе името на функцията, разделите за запетаи и скобите в точните места и количество.
Посочва се в референтните клетки
Независимо коя опция избирате за въвеждане на функцията в клетка на работен лист, вероятно е най-добре да използвате посочването, за да въведете всички и всички референтни клетки, използвани като аргументи.
Посочването включва използването на показалеца на мишката, за да кликнете върху референтната клетка, за да я въведете във функция. Това помага да се премахнат грешките, причинени от написването на погрешна клетка.
Използване на диалоговия прозорец за правилна функция
Въведете функцията RIGHT и нейните аргументи в клетка C1, като използвате диалоговия прозорец на функцията:
- Кликнете върху клетка С1, за да стане активната клетка - това е мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
- Кликнете върху раздела Формули в менюто на лентата .
- Изберете Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху " RIGHT" в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
- В диалоговия прозорец кликнете върху текстовия ред.
- Кликнете върху клетка B1 в работния лист.
- Кликнете върху линията Num_chars .
- Въведете числото шест (6) на този ред, тъй като ние искаме да запазим само шестте най-дясни знака.
- Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист.
Извлеченият текст "Widget" трябва да се появи в клетка C1.
Когато кликнете върху клетка C1, пълната функция = НАДЯСНО (B1, 6) се показва в лентата за формули над работния лист.
03 от 03
Извличане на числа с функцията "Дясно"
Както е показано във втория ред на примера по-горе, функцията "ПРАВО" може да се използва за извличане на подмножество от цифрови данни от по-дълъг брой чрез изброените стъпки.
Единственият проблем е, че извлечените данни се преобразуват в текст и не могат да се използват при изчисления, включващи определени функции, като например функциите SUM и AVERAGE .
Един от начините около този проблем е да използвате функцията VALUE, за да превърнете текста в число.
Например:
= VALUE (НАДЯСНО (B2, 6))
Вторият вариант е да използвате специална паста за преобразуване на текста в номера .