Пълна дръжка Excel

Копирайте данни, формула, форматиране и още

Дръжката за запълване е многофункционална, малка черна точка или квадрат в долния десен ъгъл на активната клетка, която може да ви спести време и усилия, когато се използва за копиране на съдържанието на една или повече клетки в съседни клетки в работен лист .

Неговите приложения включват:

• Копиране на данни и форматиране
• Копиране на формули
• Запълване на клетки с поредица от номера, като например нечетни или четни номера
• Добавяне на дните от седмиците или имената на месеца в работен лист
• Добавяне на персонализирани списъци с често използвани данни, като имена на отдели или заглавия на отчети, в работен лист

Работете с пълнителя

Ръкохватката за зареждане работи заедно с мишката. За да го използвате:

1. Маркирайте клетката (клетките), съдържаща данните, които да бъдат копирани или в случай на серия, разширена.
2. Поставете показалеца на мишката върху дръжката за запълване - показалецът се променя на малък знак за черен плюс ( + ).
3. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката.
4. Преместете дръжката за запълване към целевата клетка (и).

Копиране на данни без форматиране

Когато данните се копират с дръжката за запълване, по подразбиране се копират и всички формати, приложени към данните, като например валута, удебелен шрифт или курсив или промени в цветовете на клетките или шрифта.

За да копирате данни без копиране на форматирането, след като копирате данни с дръжката за запълване, Excel показва бутона Auto Fill Options под и отдясно на новозапълнените клетки.

Кликването върху този бутон отваря списък с опции, които включват:

• Копирайте клетките
• Попълнете само форматирането
• Попълнете без форматиране

Ако кликнете върху Попълване без форматиране, ще се копират данните с дръжката за запълване, но не и с форматирането на източника.

пример

1. Въведете форматиран номер - например $ 45.98 - в клетка А1 на работния лист.
2. Кликнете върху клетката А1 отново, за да стане активната клетка.
3. Поставете курсора на мишката върху дръжката за зареждане (малка черна точка в долния десен ъгъл на клетка A1).
4. Показалецът на мишката ще се смени до малък знак за черен плюс ( + ), когато го разполагате с дръжката за запълване.
5. Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, кликнете и задръжте натиснат бутона на мишката.
6. Преместете дръжката за попълване в клетка А4, за да копирате числото $ 45.98 и форматирането на клетки A2, A3 и A4.
7. Клетките A1 до A4 сега трябва да съдържат форматиран номер $ 45.98.

Копиране на формули

Формулите, които се копират чрез дръжката за попълване, се актуализират, за да използват данните в новото си местоположение, ако са създадени с помощта на референтни клетки.

Референтните клетки са буквата на колоната и номера на реда на клетката, където се намират данните, използвани във формулата, като A1 или D23.

В изображението по-горе клетката H1 съдържа формула, която добавя заедно номерата в двете клетки отляво.

Вместо да въведете действителните числа във формулата в H1, за да създадете тази формула,

= 11 + 21

вместо това се използват референтни клетки и формулата става:

= F1 + G1

В двете формули отговорът в клетка H1 е: 32, но втората формула, тъй като тя е създадена чрез референтни клетки, тя може да бъде копирана посредством дръжката за запълване на клетките H2 и H3 и тя ще даде правилния резултат за данните в тези редове.

пример

Този пример използва клетъчните препратки във формулите, следователно всички референтни клетки във формулата, която се копира, ще се актуализират, за да отразят новото им местоположение.

1. Добавете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки F1 до G3 в работен лист.
2. Кликнете върху клетката H1.
3. Въведете формулата: = F1 + G1 в клетка G1 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
4. Отговор 32 трябва да се появи в клетка H1 (11 + 21).
5. Кликнете върху клетката H1 отново, за да стане активната клетка.
6. Поставете курсора на мишката върху дръжката за пълнене (малка черна точка в долния десен ъгъл на клетка H1).
7. Показалецът на мишката ще се промени на малък знак за черен плюс ( + ), когато го разполагате над дръжката за запълване.
8. Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, кликнете и задръжте левия бутон на мишката.
9. Преместете дръжката за попълване в клетка H3, за да копирате формулата в клетки H2 и H3.
10. Клетките Н2 и Н3 трябва да съдържат числата 72 и 121 съответно - резултатите от формулите, копирани в тези клетки.
11. Ако кликнете върху клетка H2, формулата = F2 + G2 може да се види във формулата на лентата над работния лист.
12. Ако кликнете върху клетка H3, формулата = F3 + G3 може да се види във формулата.

Добавяне на серия от числа към клетките

Ако Excel разпознава съдържанието на клетката като част от серия, тя автоматично ще запълни други избрани клетки със следващите елементи в серията.

За да направите това, трябва да въведете достатъчно данни, за да покажете на Excel шаблона, като например броене с две, който искате да използвате.

След като направите това, дръжката за зареждане може да се използва, за да се повтарят поредиците толкова често, колкото е необходимо.

пример

1. Въведете число 2 в клетка D1 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Въведете номера 4 в клетка D2 и натиснете Enter.
3. Изберете клетки D1 ​​и D2, за да ги маркирате .
4. Кликнете и задръжте показалеца на мишката върху дръжката за пълнене в долния десен ъгъл на клетката D2.
5. Преместете дръжката за пълнене до клетката D6.
6. Клетките D1 до D6 трябва да съдържат числата: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Добавяне на дни от седмицата

Excel има предварително зададени списъци с имена, дните от седмицата и месеците на годината, които могат да бъдат добавени към работен лист с помощта на дръжката за попълване.

За да добавите имената в работен лист, трябва само да кажете на Excel кой списък искате да добавите, и това се прави, като въведете първото име в списъка.

За да добавите дните от седмицата например,

1. Въведете неделя в клетка A1.
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
3. Кликнете отново върху клетката А1, за да я превърнете в активна клетка.
4. Поставете показалеца на мишката върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл на активната клетка.
5. Показалецът на мишката ще се смени до малък знак за черен плюс ( + ), когато го разполагате с дръжката за запълване.
6. Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, кликнете и задръжте натиснат бутона на мишката.
7. Преместете дръжката за попълване в клетка G1, за да попълвате автоматично дните от седмицата от понеделник до събота.

Excel съдържа и предварително зададен списък на кратките формуляри за дните от седмицата, като Sun , Mon и т.н., както и пълни и кратки имена на месец - януари, февруари, март и януари, февруари, март , които могат да бъдат добавен към работен лист, използвайки изброените по-горе стъпки.

За да добавите персонализиран списък към дръжката за пълнене

Excel също така ви позволява да добавяте собствени списъци с имена като имена на отдели или заглавия на работни листа, които да се използват с дръжката за попълване. Списъкът може да бъде добавен към дланта за запълване, като въведете имената ръчно или ги копирате от съществуващ списък в работен лист.

Въведете сами новия списък за автоматично попълване

1. Кликнете върху раздела Файл на лентата (в Excel 2007 кликнете върху бутона Office).
2. Кликнете върху Опции за отваряне на диалоговия прозорец Опции на Excel.
3. Кликнете върху раздела Разширени ( Excel 2007 - Популярен раздел) в левия панел.
4. Превъртете до секцията Общи в списъка с опции в десния панел ( секция Excel 2007 - Топ опции в горната част на прозореца ).
5. Кликнете върху бутона Редактиране на персонализирана страница в десния панел, за да отворите диалоговия прозорец Custom List .
6. Въведете новия списък в прозореца " Списък на записите ".
7. Кликнете върху Добавяне, за да добавите новия списък в прозореца на персонализираните списъци в левия прозорец.
8. Кликнете два пъти върху OK, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в работния лист.
9. Тествайте новия списък, като въведете първото име в списъка и след това използвайте ръкохватката за попълване, за да добавите останалите имена в работния лист.

За да въведете персонализиран списък за автоматично попълване от електронната си таблица

1. Маркирайте диапазона от клетки в работния лист, съдържащ елементи от списъка, като A1 до A5.
2. Следвайте стъпки от 1 до 5 по-горе, за да отворите диалоговия прозорец за персонализиран списък
3. Диапазонът от предварително избрани клетки трябва да присъства под формата на абсолютни референтни клетки , като например $ A $ 1: $ A $ 5, в полето " Списък за импортиране от клетки " в долната част на диалоговия прозорец.
4. Кликнете върху бутона Импорт .
5. Новият списък Автоматично попълване се появява в прозореца "Потребителски списъци".
6. Кликнете два пъти върху OK, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в работния лист.
7. Тествайте новия списък, като въведете първото име в списъка и след това използвайте ръкохватката за попълване, за да добавите останалите имена в работния лист.