Сортирайте информацията точно както ви е необходима
Перфектните графи на Excel, подредените редове и съвместимостта с други програми на MS Office го правят идеалното приложение за въвеждане и съхраняване на текстови списъци. След като въведете цялата тази информация, можете да я сортирате, за да задоволите вашите нужди с не повече от няколко щраквания на мишката.
Да се научите как да подреждате азбука в Excel, както и някои други начини за сортиране на текст, може да ви спести много време и да ви даде повече контрол над данните, които трябва да използвате.
Открийте стъпките за практически всяка версия на Microsoft Excel, включително 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или по-стари, както и Excel за Mac 2016, 2011, 2008 и 2004. Можете дори да извършите някои основни сортиране с помощта на Excel онлайн с Office 365.
Как да сортирате азбучно в Excel
Най-лесният начин за азбузиране на колона в Excel е да използвате функцията Сортиране. Когато намерите тази функция, зависи от това коя версия на Excel използвате.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , следвайте тези стъпки.
- Уверете се, че в списъка няма празни клетки.
- Кликнете върху всяка клетка в колоната, която искате да сортирате.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране . Ще се отвори диалоговият прозорец Сортиране
- Изберете графата, която искате да се изписва азбучно, в полето Сортирай по, изберете Възходящо .
- Кликнете върху OK, за да подредите списъка по азбучен ред.
В Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 за Windows; Excel 2016 и 2011 за Mac; и Office Excel Online, сортирането също е лесно.
- Уверете се, че в списъка няма празни клетки.
- Кликнете върху Сортиране и филтриране в секцията Редактиране в раздела Начална страница.
- Изберете Сортиране от А до Z, за да подредите азбучния списък.
Сортиране по азбучен ред с няколко колони
Ако искате да подреждате по азбучен ред редица клетки в Excel, като използвате повече от една колона, функцията Сортиране ви дава възможност да направите това също.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , следвайте тези стъпки.
- Изберете всички клетки, които искате да сортирате, като азбукатизирате два или повече списъка в обхвата.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране . Ще се отвори диалоговият прозорец Сортиране
- Изберете основната графа, по която искате да обозначите данните по азбучен ред в полето Сортирай по и изберете Възходящо .
- Изберете втората колона, с която искате да сортирате обхвата на клетките в списъка Тогава от. Можете да сортирате до три колони.
- Изберете радио бутона за Header Row, ако списъкът ви има заглавка в горната част.
- Кликнете върху OK, за да подредите списъка по азбучен ред.
В Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 за Windows или Excel 2016 и 2011 за Mac, сортирането също е лесно. (Тази функция не е налице в Office 365 Excel Online.)
- Изберете всички клетки, които искате да сортирате, като азбукатизирате два или повече списъка в обхвата.
- Кликнете върху Сортиране и филтриране в секцията Редактиране в раздела Начална страница.
- Изберете Потребителски сортиране . Ще се отвори диалогов прозорец Сортиране.
- Поставете отметка в квадратчето Моите данни има хедъри , ако списъците ви имат заглавки в горната част.
- Изберете основната графа, по която искате да обозначите данните в азбуката Сортирай по квадратче.
- Изберете " Клетъчни стойности" в полето "Сортирай".
- Изберете от A до Z в полето за поръчки.
- Кликнете върху бутона Добавяне на ниво в горната част на диалоговия прозорец.
- Изберете втората графа, по която искате да обозначите азбуката на данните в полето Сортирай по.
- Изберете " Клетъчни стойности" в полето "Сортирай".
- Изберете от A до Z в полето за поръчки.
- Кликнете върху Добавяне на ниво, за да сортирате по друга графа, ако желаете. Кликнете върху OK, когато сте готови да подредите таблицата си по азбучен ред.
Разширено сортиране в Excel
В определени ситуации, сортирането по азбучен ред просто няма да направи. Например може да имате дълъг списък, съдържащ имената на месеците или делничните дни, които бихте искали да сортирате по хронологичен ред. Excel ще се справи с това и за вас.
В Excel 2003 и 2002 за Windows или Excel 2008 и 2004 за Mac , изберете списъка, който искате да сортирате.
- Изберете Данни от лентата с инструменти и изберете Сортиране . Ще се отвори диалоговият прозорец Сортиране
- Кликнете върху бутона Опции в долната част на диалоговия прозорец.
- Кликнете върху стрелката за падащия списък в списъка с първите клавишни комбинации и изберете опцията за сортиране, която искате да използвате.
- Кликнете два пъти върху OK, за да подредите списъка си хронологично.
В Excel 2016, 2013, 2010 или 2007 за Windows и Excel 2016 и 2011 за Mac, изберете списъка, който искате да сортирате. сортирането е просто. (Тази функция не е налице в Office 365 Excel Online.)
- Кликнете върху Сортиране и филтриране в секцията Редактиране в раздела Начална страница.
- Изберете Потребителски сортиране . Ще се отвори диалоговият прозорец Сортиране
- Кликнете върху стрелката за падащо меню в списъка Поръчки и изберете Персонализиран списък . Ще се отвори диалоговият прозорец на персонализираните списъци
- Изберете опцията за сортиране, която искате да използвате.
- Кликнете два пъти върху OK, за да подредите списъка си хронологично.
Още функции за сортиране
Excel предоставя много начини за влизане, сортиране и работа с практически всякакъв вид данни. Проверете 6 начина за сортиране на данни в Excel за повече полезни съвети и информация.