Формулите в програмите за електронни таблици като Excel и Google Spreadsheets се използват за извършване на изчисления или други действия върху данни, въведени във формулата и / или съхранявани в програмните файлове.
Те могат да варират от основни математически операции , като добавяне и изваждане, до сложни инженерни и статистически изчисления.
Формулите са чудесни за изработване на сценарии "какво ще стане, ако сравняват изчисленията въз основа на променящите се данни. След като въведете формулата, трябва само да промените сумите, които трябва да бъдат изчислени. Не е нужно да въвеждате "плюс това" или "минус това", както правите с обикновен калкулатор.
Формулите започват с & # 61; Знак
В програми като Excel, Open Office Calc и Google Spreadsheets, формулите започват с равен знак (=) и в по-голямата си част те се въвеждат в клетките на работния лист, където искаме да се появят резултатите или да се отговори ,
Например, ако формулата = 5 + 4 - 6 е въведена в клетка А1, стойността 3 ще се появи на това място.
Кликнете върху А1 с показалеца на мишката, но формулата се показва във формулата на лентата над работния лист.
Формула разбивка
Формулата може да съдържа също всички или всички от изброените по-долу:
- стойности
- константи
- референтни клетки
- функции
- оператори
Стойности
Стойностите във формулите не са ограничени само до номера, но могат да включват и:
- дати
- текст - думи - често заобиколени с кавички ( "" )
- Булеви стойности - само TRUE или FALSE
Формули Константи
Константа - както подсказва името - е стойност, която не се променя. Нито се изчислява. Въпреки че константите могат да бъдат добре познати като Pi (P) - съотношението на обиколката на кръга към неговия диаметър - те могат да бъдат и всякакви стойности - като например данъчна ставка или определена дата - които се променят рядко.
Клетъчни референции във формулите
Референтните клетки - като например А1 или Н34 - показват местоположението на данните в работен лист или работна книга. Вместо да въвеждате данни директно във формула, обикновено е по-добре да въведете данните в клетки в работен лист и след това да въведете референтните клетки към местоположението на данните във формулата.
Предимствата на това са, че:
- ако промените по-късно данните си, формулата автоматично се актуализира, за да покаже новия резултат;
- в някои случаи използването на референтни клетки позволява да се копират формули от едно място на друго в работен лист.
За да се опрости въвеждането на множество съседни референтни клетки в дадена формула, те могат да бъдат въведени като диапазон, който само показва началните и крайните точки. Например референциите A1, A2, A3 могат да бъдат написани като обхват A1: A3.
За да опростим нещата още повече, често използваните диапазони могат да получат име, което може да бъде въведено в формули.
Функции: Вградени формули
Програмите за електронни таблици съдържат и няколко вградени формули, наречени функции.
Функциите улесняват извършването:
- често изпълнявани задачи - като събиране на колони или редове от числа с функцията SUM
- дълги или сложни операции - като намиране на конкретна информация с функцията VLOOKUP
Формула Оператори
Аритметичен или математически оператор е символ или знак, който представлява аритметична операция във формулата на Excel.
Операторите определят типа изчисление, който се изпълнява по формулата.
Видове оператори
Различните видове изчислителни оператори, които могат да се използват във формулите, включват:
- аритметика - използва се за основна аритметика като добавяне и изваждане
- сравнение
- конкатенация на текст
Аритметични оператори
Някои от аритметичните оператори - като тези за добавяне и изваждане - са същите като тези, използвани в ръчно написани формули, а тези за размножаване, разделяне и експоненти са различни.
Всички аритметични оператори са:
- Изваждане - знак минус ( - )
- Добавяне - знак плюс ( + )
- Дивизия - наклонена черта ( / )
- Умножение - звездичка ( * )
- Експониране - карет ( ^ )
Ако във формулата се използва повече от един оператор, има специфичен ред операции, които Excel следва, за да реши коя операция се случи първо.
Сравнение на операторите
Сравнение оператор , както подсказва името, извършва сравнение между две стойности във формулата и резултатът от това сравнение може да бъде само TRUE или FALSE.
Има шест оператора за сравнение:
- Равен ( = )
- По-малко от ( < )
- По-малко или равно на ( <= )
- По-голямо от ( > )
- По-голямо или равно на ( > = )
- Не е равно на ( <> )
Функциите AND и OR са примери за формули, които използват оператори за сравнение.
Оператор на свързване
Съгласуването означава да се съединят нещата заедно и операторът на конкатенацията е ampersand " & " и може да се използва за свързване на множество диапазони данни във формула.
Пример за това би бил:
{= ИНДЕКС (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
където операторът на конкатенацията се използва за комбиниране на множество диапазони данни във формула за търсене, използвайки функциите на INDEX и MATCH на Excel .