Научете какво са полезни за всички тези части на екрана на Excel
Ако сте сравнително нови с използването на Excel 2013 за електронни таблици, може да не знаете какво е всичко на екрана. Вероятно ще намерите по-прости или по-ефективни начини за работа с електронните си таблици, след като научите повече за интерфейса. Ето кратък поглед към частите от екрана на Excel.
Excel 2013 Елементи на екрана
Екранът на Excel е пълен с възможности. След като научите какво представлява всеки раздел, за нула време ще разгънете професионално изглеждащи електронни таблици.
Вижте изображението по-горе, за да намерите описаните елементи.
Активна клетка
- Активната клетка се разпознава от зеленото си очертание. Данните винаги се въвеждат в активната клетка. Различните клетки могат да бъдат активирани, като кликнете върху тях с мишката или с клавишите със стрелки на клавиатурата.
Добавяне на икона на листа
- Кликването върху иконата Добавяне на лист до раздела "Лист" в долната част на екрана добавя друг работен лист. (Можете също да използвате два клавишни комбинации, за да добавите нов работен лист : Shift + F11 и Alt + Shift + F1.)
клетка
- Клетките са правоъгълните кутии, разположени в централната част на работен лист.
- Данните, въведени в работен лист, се съхраняват в клетка. Всяка клетка може да съдържа само едно парче данни в даден момент.
- Клетката е точката на пресичане на вертикална колона и хоризонтален ред.
- Всяка клетка в работния лист може да бъде идентифицирана чрез референтна клетка , която е комбинация от букви и номера като A1, F456 или AA34.
Колонни писма
- Колоните се изпълняват вертикално в работен лист и всеки от тях се идентифицира с буква в заглавката на колоната.
Формула Бар
- Намира се над работния лист, в тази област се показва съдържанието на активната клетка. Формулата може да се използва и за въвеждане или редактиране на данни и формули .
Име кутия
- Разположен до лентата за формули, полето за име показва референтната клетка или името на активната клетка.
Лента с инструменти за бърз достъп
- Лентата с инструменти за бърз достъп ви позволява да добавяте често използвани команди. Кликнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти, за да видите наличните опции.
панделка
- Лентата е лентата с бутони и икони, разположени над работния лист. Когато сте натиснали, тези бутони и икони активират различните функции на програмата. Първоначално въведена в Excel 2007, лентата замени менютата и лентите с инструменти, намерени в Excel 2003 и по-старите версии.
Ленти на лентата
- Разделителните ленти на лентата са част от менюто с хоризонтална лента, което съдържа връзки към различни функции на програмата. Всеки раздел - например " Дом" , " Структура на страницата " и " Формули" - съдържа редица свързани функции и опции, които се активират, като кликнете върху съответната икона.
Файловият файл
- Разделът " Файл" бе въведен в Excel 2010, замествайки бутона за Office 2007 на Excel, и работи по различен начин от другите раздели. Вместо да показва опциите си на хоризонталната лента, кликването върху раздела Файл отваря падащо меню отляво на екрана.
- Този раздел съдържа елементи, които най-често се отнасят до управлението на файлове и документи, като отваряне на нови или съществуващи файлове за работен лист, запазване и отпечатване.
- Елементът "Опции", който също се намира в менюто, се използва, за да променя облика на програмата като цяло, като избира кои елементи на екрана да се показват, като ленти за превъртане и линии на мрежата. Той също така съдържа опции за активиране на редица настройки, включително автоматично преизчисляване на файловете за работни листове и избор на езиците, които да се използват за проверка на правописа и граматика.
Номерата на редове
- Редовете се показват хоризонтално в работен лист и се идентифицират с номер в заглавката на реда .
Таблици с листове
- По подразбиране има един работен лист в Excel 2013 файл, но можете да добавите допълнителни листове. Разделът " Лист" в долната част на работен лист ви показва името на работния лист, като например Лист1 или Лист2 .
- Преименуването на работен лист или промяната на цвета на табулатора може да улесни проследяването на данните в големи електронни таблици.
- Превключването между работни листове може да се извърши, като кликнете върху раздела на листа, до който искате да получите достъп. (Можете също така да превключвате между работни листове с клавишната комбинация, за да превключвате между работни листове : Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn.)
Лента за състоянието
- Статусната лента , която работи хоризонтално по долната част на екрана, може да бъде персонализирана, за да покаже редица опции, повечето от които дават на потребителя информация за текущия работен лист, данните, които съдържа листата, и клавиатурата на потребителя, включително дали Caps Lock , Клавишите Scroll Lock и Num Lock са включени или изключени.
- Лентата за състоянието съдържа и плъзгача за увеличение , който позволява на потребителите да променят увеличението на работен лист.
Плъзгач за увеличение
- Разположен в долния десен ъгъл на екрана на Excel, плъзгачът на мащаба се използва за промяна на увеличението на лист, когато плъзгате плъзгача назад и напред или кликнете върху бутоните Zoom Out и Zoom In , разположени от единия край на плъзгача.
По-ранни версии на Excel
Ако не използвате Excel 2013, един от тези статии може да съдържа информацията, която търсите.