Създаване и форматиране на линейна графика в Excel в 5 стъпки

by Тед Френски

Когато просто се нуждаете от линия, има прости съвети за използване

В Microsoft Excel добавянето на линейна графика към лист или работна книга създава визуално представяне на данните. В някои случаи тази картина на данните може да разбере тенденциите и промените, които иначе биха останали незабелязани, когато данните бъдат погребани в редове и колони.

Изготвяне на графика на линията - късата версия

Стъпките за добавяне на основна графична линия или линейна диаграма към работен лист на Excel са:

Маркирайте данните, които трябва да бъдат включени в графиката - да се включват заглавията на редовете и колоните, но не и заглавието на таблицата с данни.
Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата .
В секцията Графики на лентата кликнете върху иконата за вмъкване на диаграма на диалоговия прозорец, за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми / графики.
Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на графиката / графиката.
Кликнете върху желаната графика.

На текущия работен лист ще бъде добавена проста, неформатирана графика - тази, която показва само линиите, представляващи избраната серия от данни , заглавие на графиката по подразбиране, стойности на легенда и оси.

Разлики в версиите

Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 2013. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графики за други графики на Excel.

Бележка за цветовете на Excel

Excel, подобно на всички програми на Microsoft Office, използва теми, за да настрои облика на документите си. В зависимост от темата, която използвате, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са същите като тези, които използвате. Можете да избирате коя тема предпочитате и да продължите.

Изготвяне на линеен график - дългата версия

Забележка: Ако нямате налични данни, които да използвате с този урок, стъпките в този урок използват данните, показани на изображението по-горе.

Въвеждането на другите данни винаги е първата стъпка в създаването на графика - без значение какъв тип графика или диаграма се създават.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на графиката. Избраните данни обикновено включват заглавия на колони и заглавия на редове, които се използват като етикети в диаграмата.

Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист .
След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A2 до C6.

Когато избирате данните, заглавията на редовете и колоните се включват в селекцията, но заглавието в горната част на таблицата с данни не е. Заглавието трябва да се добави ръчно към графиката.

Създаване на основната графика на линиите

Следващите стъпки ще създадат основна графична линия - обикновена, неформатирана графика, която показва избраните серии данни и оси.

След това, както споменахме, урокът разглежда как да използвате някои от най-често използваните форматиращи функции, които, ако са изпълнени, ще променят основната графика така, че да съответстват на линейната графика, показана в първата слайд на този урок.

Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата.
В секцията Графики на менюто на лентата кликнете върху иконата за вмъкване на диаграма на диалоговия прозорец, за да отворите падащия списък на наличните графични типове.
Задръжте курсора на мишката над типа на графиката, за да прочетете описанието на графиката.
Кликнете върху първия 2-d графичен тип график в списъка, за да го изберете.
Основна графична линия е създадена и поставена във вашия работен лист, както е показано на изображението на следващия слайд по-долу.

Форматиране на основния графичен ред: Добавяне на графичното заглавие

Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти, но не кликвайте двукратно

Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи полето около думите "Title Chart".
Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие.
Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата.
Въведете заглавието на диаграмата - Средно утаяване (мм) - в полето за заглавие

Кликването върху неправилната част на диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - като заглавието на графиката и етикетите, площта на участъка, която съдържа линиите, представляващи избраните данни, хоризонталната и вертикалната оси и хоризонталните линии на мрежата.

Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Можете да кажете на Excel коя част от графиката искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката, за да я изберете.

По време на този урок, ако резултатите ви не приличат на изброените, е много вероятно да не сте избрали правилната част от избраната диаграма, когато сте приложили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликването върху областта на участъка в центъра на графиката, когато намерението е да изберете цялата графика.

Най-лесният начин да изберете цялата графика е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на графиката.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

Промяна на цветовете на графиката с помощта на разделите Графични инструменти

Когато в Excel е създадена диаграма / графика или когато някоя съществуваща графика е избрана чрез натискане върху нея, два допълнителни раздела се добавят към лентата, както е показано на изображението по-горе.

Тези раздели "Графични инструменти" - Дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми, и ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да промените цвета на фона и текста на графиката.

Промяна на цвета на фона на графиката

За тази конкретна графика форматирането на фона е процес в две стъпки, защото се добавя градиент, за да покажат леки промени в цвета хоризонтално в графиката.

Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика.
Кликнете върху раздела Форматиране на лентата.
Кликнете върху опцията Shape Fill , посочена в изображението по-горе, за да отворите падащия панел за попълване на цветове.
Изберете Черно, Текст 1, Запалка 35% от секцията "Цветове на темата" в списъка.
Кликнете върху опцията Форма за пълнене за втори път, за да отворите падащото меню Цветове.
Задръжте курсора на мишката върху опцията Градиент в долната част на списъка, за да отворите панела "Градиент".
В секцията "Тъмни вариации" на панела кликнете върху линейната опция в ляво, за да добавите градиент, който постепенно потъмнява от ляво на дясно в графиката.

Промяна на цвета на текста

Сега, когато фонът е черен, черният текст по подразбиране вече не се вижда. Следващата секция променя цвета на целия текст в графиката на бяло

Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика.
Ако е необходимо, кликнете върху раздела Форматиране на лентата.
Кликнете върху опцията " Попълване на текст ", за да отворите падащия списък "Цветове на текста".
Изберете бяло, Фоново 1 от секцията "Цветове на темата" в списъка.
Целият текст в заглавието, осите x и y и легендата трябва да се променят в бяло.

Промяна на цветовете на линиите: Форматиране в панела за задачи

Последните две стъпки на урока използват панела за задачи за форматиране , който съдържа повечето от опциите за форматиране, налични за диаграми.

В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Промяна на цвета на линията за Acapulco

В графиката кликнете веднъж върху оранжевата линия за Acapulco, за да я изберете - малките акценти трябва да се показват по дължината на линията.
Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо.
В най-лявата част на лентата кликнете върху опцията Форматиране на селекция, за да отворите екрана Форматиране на задачите .
Тъй като преди това бе избран редът за Acapulco, заглавието в прозореца трябва да прочете формат Data Series.
В панела кликнете върху иконата за попълване (боята може), за да отворите списъка с опции "Линия".
В списъка с опции кликнете върху иконата за попълване до етикета Color, за да отворите падащия списък Line Colors.
Изберете Зелен, Акцент 6, По-лек 40% от секцията "Цветове на темата" в списъка - линията за Acapulco трябва да се промени на светло зелен.

Промяна на Амстердам

В графиката щракнете веднъж върху синята линия за Амстердам, за да я изберете.
В панела за задачи Форматиране цветът на текущото Изпълнение, показан под иконата, трябва да се промени от зелено на синьо, което показва, че прозорецът вече показва опции за Амстердам.
Кликнете върху иконата за попълване, за да отворите падащия списък "Цветове на линия".
Изберете синьо, акцент 1, по-лек 40% от секцията "Цветове на темата" в списъка - линията за Амстердам трябва да се промени в светлосин цвят.

Изчерпване на линиите на мрежата

Последната промяна на форматирането, която трябва да се направи, е да се настроят линиите на решетката, които се движат хоризонтално по графиката.

Основната графична линия включва тези линии на мрежата, за да улесни прочитането на стойностите за конкретни точки от линиите за данни.

Те обаче не трябва да бъдат толкова видно представени. Един лесен начин да ги отолите е да регулирате тяхната прозрачност, като използвате панела Task Formatting (Форматиране на задачите).

По подразбиране, прозрачността им е 0%, но като увеличава това, линиите на решетката ще изчезнат във фона, където те принадлежат.

Кликнете върху опцията Форматиране на селекцията в лентата Форматиране на лентата, ако е необходимо, за да отворите екрана Форматиране на задачите
В графиката кликнете веднъж върху линията от 150 мм, която минава през средата на графиката - всички линии на решетката трябва да бъдат маркирани (сини точки в края на всяка решетка)
В прозореца променете нивото на прозрачност на 75% - линиите на графиката трябва да изчезнат значително