Кратки клавиши за изрязване, копиране и поставяне на данни в Excel

01 от 02

Копиране и поставяне на данни в Excel с клавиши за бърз достъп

Копирането на данни в Excel обикновено се използва за дублиране на функции, формули, диаграми и други данни. Новото местоположение може да бъде

• на същия работен лист ,
• в различни работни листове
• в различни работни книги или файлове.

Начини за копиране на данни

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата. Инструкциите по-долу обхващат три начина за копиране и преместване на данни в Excel.

• с помощта на клавишна комбинация,
• като използвате контекстното меню с десния бутон;
• като използвате опциите на менюто, намиращи се в раздела Начална страница на лентата

В клипборда и вмъкване на данни

Копирането на данни никога не е стъпка по стъпка за методите, споменати по-горе. Когато командата за копиране е активирана, в клипборда се поставя дубликат на избраните данни, което е временно място за съхранение.

От клипборда избраните данни се поставят в целевата клетка или клетки. Четирите стъпки, които участват в процеса, са :

1. Изберете данните, които да се копират;
2. Активирайте командата за копиране;
3. Кликнете върху целевата клетка;
4. Активирайте командата за поставяне.

Други методи за копиране на данни, които не включват използването на клипборда, включват използването на дръжката за запълване и плъзгане и пускане с мишката.

Копиране на данни в Excel с клавиши за бърз достъп

Комбинациите от клавишни комбинации, използвани за преместване на данни, са:

Ctrl + C (буквата "C") - активира командата за копиране Ctrl + V (буквата "V") - активира командата за поставяне

За да копирате данни, като използвате клавишни комбинации:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата;
3. Натиснете и освободете "C", без да отпускате клавиша Ctrl
4. Избраната клетка (и) трябва да бъде заобиколена от движеща се черна граница, известна като маршируващи мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират;
5. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон ;
6. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата;
7. Натиснете и освободете "V", без да отпускате клавиша Ctrl ;
8. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

Забележка: Клавишите със стрелки на клавиатурата могат да се използват вместо показалеца на мишката, за да се избере както клетката източник, така и дестинацията, когато копирате и поставяте данни.

• За да изберете няколко съседни клетки с клавишите със стрелки, натиснете и задръжте клавиша Shift .
• За да изберете няколко несъседни клетки с клавишите със стрелки, използвайте клавиша Ctrl .

2. Копирайте данни, като използвате контекстното меню

Докато опциите, налични в контекстното меню - или менюто с десния бутон - обикновено се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто, командите за копиране и поставяне винаги са на разположение.

За да копирате данни чрез контекстното меню:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Кликнете с десния бутон върху избраната клетка (и), за да отворите контекстното меню;
3. Изберете копие от наличните опции на менюто, както е показано в дясната част на изображението по-горе;
4. Избраните клетки трябва да бъдат заобиколени от маршируващите мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират;
5. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон;
6. Кликнете с десния бутон върху избраната клетка (и), за да отворите контекстното меню;
7. Изберете паста от наличните опции на менюто;
8. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

2. Копирайте данни, като използвате опциите на менюто в раздела Начална страница на лентата

Командите за копиране и поставяне се намират в раздела или кутията на клипборда, който обикновено се намира в лявата страна на раздела Начало на лентата

За копиране на данни, използвайки командите на лентата:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Кликнете върху иконата за копиране на лентата;
3. Избраните клетки трябва да бъдат заобиколени от маршируващите мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират;
4. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон;
5. Кликнете върху иконата Поставяне на лентата;
6. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

02 от 02

Преместване на данни в Excel с клавиши за бърз достъп

Преместването на данни в Excel обикновено се използва за преместване на функции, формули, диаграми и други данни. Новото местоположение може да бъде:

• в същия работен лист,
• в различни работни листове
• в различни работни книги или файлове.

В Excel няма команда или икона за преместване . Използва се терминът, който се използва при преместване на данни . Данните се изрязват от първоначалното си местоположение и след това се поставят в новата.

В клипборда и вмъкване на данни

Преместването на данни никога не е стъпка по стъпка. Когато командата за преместване е активирана, копие от избраните данни се поставя в клипборда , който е временно място за съхранение. От клипборда избраните данни се поставят в целевата клетка или клетки.

Четирите стъпки, които участват в процеса, са :

1. Изберете данните, които да бъдат преместени;
2. Активирайте командата за изрязване;
3. Кликнете върху целевата клетка;
4. Активирайте командата за поставяне.

Други методи за преместване на данни, които не включват използването на клипборда, включват използването с мишката на плъзгане и пускане.

Обхванати методи

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за преместване на данни в Excel. Те включват:

• с помощта на клавишна комбинация,
• като използвате контекстното меню с десен бутон;
• като използвате опциите на менюто, намиращи се в раздела Начална страница на лентата

Преместване на данни в Excel с клавишни комбинации

Комбинациите от клавишни комбинации, използвани за копиране на данни, са:

Ctrl + X (буквата "X") - активира командата за изрязване Ctrl + V (буквата "V") - активира командата за поставяне

За да преместите данни чрез клавишите за бърз достъп:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата;
3. Натиснете и освободете "X", без да отпускате клавиша Ctrl ;
4. Избраната клетка (и) трябва да бъде заобиколена от движеща се черна граница, известна като маршируващи мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират;
5. Кликнете върху целевата клетка - при преместване на няколко клетки от данни кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон;
6. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата;
7. Натиснете и освободете клавиша "V", без да отпускате клавиша Ctrl ;
8. Избраните данни сега трябва да присъстват само в местоназначението.

Забележка: Клавишите със стрелки на клавиатурата могат да се използват вместо показалеца на мишката, за да се избере както клетката източник, така и дестинацията, когато се изрязват и поставят данни.

• За да изберете няколко съседни клетки с клавишите със стрелки, натиснете и задръжте клавиша Shift .
• За да изберете няколко несъседни клетки с клавишите със стрелки, използвайте клавиша Ctrl .

2. Преместете данни чрез контекстното меню

Докато опциите, налични в контекстното меню - или менюто с десния бутон - обикновено се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто, командите за копиране и поставяне винаги са на разположение.

За да преместите данни чрез контекстното меню:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Кликнете с десния бутон върху избраната клетка (и), за да отворите контекстното меню;
3. Изберете изрязване от наличните опции на менюто;
4. Избраните клетки трябва да бъдат заобиколени от маршируващите мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се преместват;
5. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон;
6. Кликнете с десния бутон върху избраната клетка (и), за да отворите контекстното меню;
7. Изберете паста от наличните опции на менюто;
8. Избраните данни сега трябва да присъстват само в местоназначението.

2. Преместете данни с помощта на опциите на менюто в раздела "Начало" на лентата

Командите за копиране и поставяне се намират в раздела или кутията на клипборда, който обикновено се намира в лявата страна на раздела Начало на лентата

За да преместите данни, използвайки командите на лентата:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Кликнете върху иконата Cut на лентата;
3. Избраната клетка (и) трябва да бъде заобиколена от маршируващите мравки, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се преместват;
4. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон;
5. Кликнете върху иконата Поставяне на лентата;
6. Избраните данни сега трябва да присъстват само в местоназначението.