Познайте частите, за да можете да работите по-продуктивно
Ако сте нов в Excel, неговата терминология може да е малко предизвикателна. Ето преглед на основните части на екрана на Excel 2010 и описание на начина, по който се използват тези части. Голяма част от тази информация е и приложение към по-късни версии на Excel.
Активна клетка
Когато кликнете върху клетка в Excel, активната клетка се идентифицира с черното си очертание. Въвеждате данни в активната клетка. За да се преместите в друга клетка и да я активирате, кликнете върху нея с мишката или използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата.
Файл със файлове
Разделът Файл е нов за Excel 2010 - нещо като. Това е заместител на Office Button в Excel 2007, който е заместител на файловото меню в по-ранните версии на Excel.
Подобно на старото меню за файлове, опциите за раздела "Файл" са свързани най-вече с управлението на файловете, като отваряне на нови или съществуващи файлове за работни листове, запазване, отпечатване и нова функция, въведена в тази версия: запазване и изпращане на файлове в Excel в PDF формат.
Формула Бар
Формулата за формули се намира над работния лист, в тази област се показва съдържанието на активната клетка. Той може да се използва и за въвеждане или редактиране на данни и формули.
Име кутия
Разположен до лентата за формули, полето за име показва референтната клетка или името на активната клетка.
Колонни писма
Колоните се изпълняват вертикално на работен лист и всеки от тях се обозначава с буква в заглавието на колоната.
Номерата на редове
Редовете се показват хоризонтално в работен лист и се идентифицират с номер в заглавието на реда .
Заедно буквата на колона и номерът на реда създават референтна клетка. Всяка клетка в работния лист може да бъде идентифицирана с тази комбинация от букви и номера като A1, F456 или AA34.
Таблици с листове
По подразбиране има три работни листа в Excel файл, въпреки че може да има повече. Разделът в долната част на работен лист ви показва името на работния лист, като Sheet1 или Sheet2.
Превключете между работни листове, като кликнете върху раздела на листа, до който искате да получите достъп.
Преименуването на работен лист или промяната на цвета на табулатора може да улесни проследяването на данните в големи електронни таблици.
Лента с инструменти за бърз достъп
Тази лента с инструменти може да бъде персонализирана за задържане на често използвани команди. Кликнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти, за да видите опциите на лентата с инструменти.
панделка
Лентата е лентата с бутони и икони, разположени над работната зона. Лентата е организирана в серия от раздели като Файл, Начало и Формули. Всеки раздел съдържа редица свързани функции и опции. Първо въведено в Excel 2007, лентата замени менютата и лентите с инструменти, намерени в Excel 2003 и по-старите версии.