Опции за мащабиране в Excel: Плъзгач за мащабиране и мащабиране с клавиатурата
Функцията за мащабиране в Excel променя мащаба на работен лист на екрана, което позволява на потребителите да увеличават конкретни области чрез приближаване или увеличаване на мащаба, за да виждат наведнъж цели целеви листове.
Настройката на нивото на мащаба обаче не влияе върху действителния размер на листа, така че разпечатките на текущия лист остават същите, независимо от избраното ниво на увеличение.
Увеличете местоположенията
Както е показано на изображението по-горе, в най-новите версии на Excel (2007 г. и по-нови), приближаването в даден работен лист може да се осъществи чрез:
- плъзгачът за мащабиране, разположен на лентата на състоянието, както е показано на изображението по-горе;
- опцията за мащабиране, намираща се в раздела "Изглед" на лентата на Excel;
- Zoom on roll с опция IntelliMouse;
Плъзгач за увеличение
Промяната на увеличението на работен лист, използвайки плъзгача за увеличение, се извършва чрез плъзгане на плъзгача назад и напред.
Плъзгането на плъзгача надясно приближава, което води до по-малък брой работни листове, които се виждат, и увеличава размера на обекти - като клетки , заглавки на редове и колони и данни - в листа.
Плъзгането на плъзгача вляво се мащабира и има противоположни резултати. Размерът на видимия работен лист се увеличава и обектите в работния лист намаляват.
Алтернатива на използването на плъзгача е да кликнете върху бутоните Zoom Out и Zoom In , разположени в двата края на плъзгача. Бутоните увеличават или увеличават работния лист с 10%.
Опция за увеличение - раздел "Преглед"
В раздел " Изглед" секцията за мащабиране на лентата съдържа три опции:
- Намаляване;
- 100%;
- Увеличаване до избор.
Избирането на опцията за мащабиране в раздела " Изглед" на лентата отваря диалоговия прозорец " Увеличаване ", както е показано в лявата част на изображението. Този диалогов прозорец съдържа предварително зададени опции за увеличение, вариращи от 25% до 200%, както и избор за персонализирано увеличение и увеличение, за да съответства на текущия избор .
Тази последна опция ви позволява да маркирате набор от клетки и след това да коригирате нивото на увеличение, за да покажете избраната област в нейната цялост на екрана.
Увеличаване с клавишите за бърз достъп
Комбинациите от клавишни комбинации, които могат да се използват за мащабиране и излизане от работен лист, включват използването на клавиша ALT. Тези команди за бърз достъп до опциите за мащабиране в раздела "Изглед" на лентата, използвайки клавишите на клавиатурата, а не мишката.
За бързите команди, изброени по-долу, натиснете и освободете клавишите, изброени в правилния ред.
- ALT + W + J - активира опцията за 100% увеличение на лентата;
- ALT + W + G - активира мащабиране на селекцията върху лентата;
- ALT + V + Z - отваря диалоговия прозорец Zoom ;
- ALT + W + Q - отваря диалоговия прозорец Zoom ;
След като диалоговият прозорец за мащабиране е отворен, натискането на един от клавишите по-долу, последван от клавиша Enter, ще промени нивото на увеличение.
- 0 + въведете - 200% увеличение
- 1 + Въведете - 100% увеличение
- 7 + Въведете - 75% увеличение
- 5 + Въведете - 50% увеличение
- 2 + Въведете - 25% увеличение
Персонализирано мащабиране
Използването на горепосочените клавиши на клавиатурата за активиране на опцията " Потребителско мащабиране" изисква допълнителни натискания на клавиши в допълнение към тези, необходими за отваряне на диалоговия прозорец Zoom .
След въвеждане : ALT + W + Q + C, въведете числа - например 33 за 33% ниво на увеличение. Завършете последователността, като натиснете клавиша Enter .
Увеличете мащаба с IntelliMouse
Ако често регулирате нивото на мащабиране на работни листове, може да искате да използвате опцията " Увеличаване на ролката" с опция IntelliMouse
Когато сте активирани, тази опция ви позволява да увеличавате или намалявате с помощта на колелото на IntelliMouse или на която и да е мишка с ролка за превъртане, вместо да превъртате нагоре и надолу в работен лист.
Тази опция се активира с помощта на диалоговия прозорец Опции на Excel - както е показано в дясната част на изображението.
В последните версии на Excel (2010 г. и по-нови):
- Кликнете върху раздела Файл на лентата, за да отворите менюто Файл;
- Кликнете върху Опции в менюто, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel;
- Кликнете върху Разширени в левия панел на диалоговия прозорец;
- Кликнете върху Zoom on roll с IntelliMouse в десния панел, за да активирате тази опция.
Намаляване на мащаба, за да покажете избраните диапазони
Ако даден работен лист съдържа един или повече именирани диапазони , нивата на увеличение под 40% ще покажат тези избрани диапазони, заобиколени от граница, осигурявайки бърз и лесен начин за проверка на местоположението им в работен лист.