Цветовете на отметките могат да ви помогнат да останете организирани в електронната таблица
За да ви помогнем да намерите конкретна информация в големи файлове с електронни таблици, често е полезно да оцветявате колоните на листа на отделен работен лист, съдържащ свързани данни. По същия начин можете да използвате различни цветни раздели, за да разграничите листовете, съдържащи несвързана информация.
Друга възможност е да се създаде система от цветове на табула, които да осигуряват бързи визуални улики по отношение на степента на завършеност на проектите - като зелено за текущо изпълнение и червено за завършване.
Това са трите опции за промяна на цвета на листа на листа на един работен лист в работна книга:
- Използване на клавишите на клавиатурата
- Щракнете с десния бутон върху раздела лист (вероятно най-лесният метод).
- Използване на опцията за форматиране на ленти на лентата.
Промяна на цветовете на раздел "Работен лист", като използвате клавишни клавиши или мишката
Вариант 1 - Използване на клавишни клавиши:
Забележка : Клавишът Alt в последователността по-долу не трябва да се задържа, докато другите клавиши са натиснати, както при някои клавишни комбинации. Всеки ключ се натиска и освобождава последователно.
Това, което прави този набор от натискания на клавиши, е активирането на командите на лентата. След като последният клавиш в последователността - T - е натиснат и освободен, цветната палитра за промяна на цвета на листа на листа се отваря.
1. Кликнете върху раздел "Работен лист", за да го направите активния лист - или използвайте следните клавишни комбинации, за да изберете желания работен лист:
Ctrl + PgDn - преместване в листа отдясно Ctrl + PgUp - преместване в листа отляво2. Натиснете и освободете последователно следната комбинация от клавиши, за да отворите цветовата палитра, намираща се под опцията Форматиране в раздела Начало на лентата :
Alt + Н + О + Т3. По подразбиране цветният квадрат на текущия цвят на таба се откроява (заобиколен от оранжева граница). Ако цветът на таба не е променен преди това, това ще бъде бяло. Кликнете с курсора на мишката или използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите подчертаването на желания цвят в палитрата;
4. Ако използвате клавишите със стрелки, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите промяната на цвета;
5. За да видите повече цветове, натиснете клавиша M на клавиатурата, за да отворите персонализираната цветова гама.
Опция 2 - Кликнете с десен бутон върху раздела "Лист":
1. Щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който искате да промените отново, за да го направите активния лист и да отворите контекстното меню;
2. Изберете Color Tab в списъка с менюта, за да отворите цветовата палитра;
3. Кликнете върху цвят, за да го изберете;
4. За да видите повече цветове, кликнете върху Още цветове в долната част на цветовата палитра, за да отворите персонализираната цветова гама.
Опция 3 - Достъп до опцията лента с мишката:
1. Кликнете върху раздела на работния лист, за да го преименувате, за да го направите активния лист.
2. Щракнете върху раздела Начало на панделката;
3. Щракнете върху опцията Формат на лентата, за да отворите падащото меню;
4. В раздела Организиране на таблици в менюто кликнете върху Color Tab, за да отворите цветовата палитра;
5. Кликнете върху цвят, за да го изберете;
6. За да видите повече цветове, кликнете върху Още цветове в долната част на цветовата палитра, за да отворите персонализираната цветова палитра.
Промяна на цвета на раздела на няколко работни листа
Промяната на цвета на листа на листа за няколко работни листа изисква тези работни листове да бъдат избрани преди да използвате един от методите, очертани по-горе.
Избраните листове могат да бъдат съседни - един до друг, като например листове един, два, три или отделни листа, като например листове четири и шест.
Всички раздела на избрания работен лист ще бъдат със същия цвят.
Избиране на съседни работни листове
1. Кликнете върху раздела на работния лист, разположен в левия край на групата, който искате да промените, за да го направите активния лист.
2. Задръжте натиснат клавиша Shift на клавиатурата.
3. Кликнете върху раздела на работния лист в десния край на групата - трябва да изберете всички работни листове между началния и крайния лист.
4. Ако по невнимание сте избрали прекалено много листа, кликнете върху съответния лист - с натискане на клавиша Shift -, за да отмените нежеланите работни листове.
5. Използвайте един от методите, очертани по-горе, за да промените цвета на табулатора за всички избрани листове.
Избиране на отделни работни листове
1. Кликнете върху раздела на първия работен лист, за да го направите активния лист;
2. Задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и кликнете върху разделите на всички работни листове, които трябва да бъдат променени - те не трябва да образуват съседна група - както е показано с листа 4 и 6 на изображението по-горе;
3. Ако по подразбиране е избран лист, кликнете върху него за втори път - с натискане на клавиша Ctrl - за да го премахнете;
4. Използвайте един от методите, очертани по-горе, за да промените цвета на табулатора за всички избрани листове.
Раздел за цветни таблици
Когато се променят цветовете на разделителните листове, правилата, които Excel следва при показването на цветовете на табула, са:
- Промяна на цвета на раздела за един работен лист:
- Името на работния лист е подчертано в избрания цвят.
- Промяна на цвета на раздела за повече от един работен лист:
- Разделът или съответно разделите на активния работен лист са подчертани в избрания цвят.
- Всички останали раздели на работния лист показват избрания цвят.