01 от 02
Преименуване на работен лист в Excel
Преименуване и преподписване на раздели в разделите за работен лист
Две промени, които улесняват организирането и идентифицирането на работни листове и съдържащите се в тях данни, преименуват работния лист и променят цвета на раздела на работния лист, който съдържа името в долната част на работната област.
Преименуване на работен лист в Excel
Има много начини да преименувате работен лист в Excel, но всички те включват използването на разделите за листове в долната част на екрана на Excel или опциите, намиращи се в раздела Начална страница на лентата .
Вариант 1 - Използване на клавишни клавиши:
Забележка : Не е необходимо клавишът Alt да бъде натиснат, докато се натискат другите клавиши, както при някои клавишни комбинации. Всеки ключ се натиска и освобождава последователно.
Това, което прави този набор от натискания на клавиши, е активирането на командите на лентата. След като последният клавиш в последователността - R - се натисне и освободи, се маркира текущото име в раздела лист на текущия или активния лист .
1. Натиснете и освободете последователно следната комбинация от клавиши, за да маркирате името на активния лист;
Alt + Н + О + R2. Въведете новото име на работния лист;
3. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите преименуването на работния лист.
Превключване на работни листове Клавишна комбинация
Свързаната клавишна комбинация е да превключвате между работни листове - тъй като активният лист е този, който ще бъде преименуван с помощта на комбинацията от клавиши по-горе. Използвайте следните комбинации от клавиши, за да се уверите, че правилният работен лист ще бъде преименуван:
Ctrl + PgDn - преместване в листа надясно Ctrl + PgUp - преместване в листа отлявоОпции за преименуване на раздела "Таблици"
Работен лист може да бъде преименуван, като се кликне върху раздела лист със следващите две опции.
Вариант 2 - Кликнете два пъти върху раздела "Лист":
- Щракнете двукратно върху текущото име в раздела на работния лист, за да маркирате текущото име в раздела;
- Въведете новото име за работния лист;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите преименуването на работния лист;
- Новото име трябва да е видимо в раздела "Работен лист".
Опция 3 - Кликнете с десния бутон на раздела "Лист":
- Кликнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който искате да преименувате, за да отворите контекстното меню;
- Кликнете върху Преименуване в списъка с менюта, за да откроите името на настоящия работен лист;
- Следвайте стъпки от 2 до 4 по-горе.
Опция 4 - Достъп до опцията лента с мишката:
- Кликнете върху раздела на работния лист, за да го преименувате, за да го направите активния лист
- Кликнете върху раздела Начало на лентата
- Кликнете върху опцията Формат на лентата, за да отворите падащото меню
- В раздела Организиране на таблици в менюто кликнете върху Преименуване на листа, за да маркирате раздела лист в долната част на екрана
- Въведете новото име на работния лист
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите преименуването на работния лист
Преглед на всички раздела за таблици в работна книга
Ако дадена работна книга съдържа голям брой работни листове или хоризонталната лента за превъртане е била разширена преди това, не всички раздели на листа може да се виждат едновременно - особено след като имената на листата стават по-дълги, както и разделите.
За да коригирате тази ситуация,
- Поставете курсора на мишката над вертикалната елипса (три вертикални точки) до хоризонталната лента за превъртане;
- Показалецът на мишката ще се промени на двуглавата стрелка - както е показано на изображението по-горе, когато е правилно позиционирано;
- Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете показалеца надясно, за да увеличите района, за да се показват раздели на листа - или наляво, за да увеличите лентата за превъртане.
Опции за име на работен лист в Excel
Има няколко ограничения, когато става дума за преименуване на работен лист в Excel:
- Името не може да надвишава 31 знака
- Името на работния лист не може да остане празно
- Следните символи не могат да бъдат използвани в име: \ /? : * [
Използване на имена на работни листове в формули на Excel
Преименуването на работен лист не само улеснява следенето на отделни листове в голяма работна книга, но има допълнителна полза от това, че улеснява разбирането на формули, които обхващат няколко работни листа.
Когато формулата включва референтна клетка от различен работен лист, името на работния лист е включено във формулата.
Ако се използват имената на работните листове по подразбиране - като например Sheet2, Sheet3 - формулата ще изглежда по следния начин:
= Sheet3! С7 + Sheet4! С10Даването на описателните имена в работните листове - като например " Май разходи" и " Юни разходи" - може да направи формулата по-лесна за дешифриране. Например:
= "Май разходи" C7 + "юни разходи" C1002 от 02
Промяна на цветовете на раздела на листа
Промяна на цветовете на раздела "Таблици с листове"
За да ви помогне да намерите конкретна информация в големи файлове с електронни таблици, често е полезно цветът да кодира разделите на отделни работни листове, съдържащи свързани данни.
По същия начин можете да използвате различни цветни раздели, за да разграничите листовете, съдържащи несвързана информация.
Друга възможност е да се създаде система от цветове на табула, които да осигуряват бързи визуални улики по отношение на степента на завършеност на проектите - като зелено за текущо изпълнение и червено за завършване.
За да промените цвета на раздела на един работен лист
Вариант 1 - Използване на клавишни клавиши:
Забележка : Както при преименуването на работен лист с горещи клавиши , клавишът Alt не трябва да се задържа, докато другите клавиши се натискат, както при някои клавишни комбинации. Всеки ключ се натиска и освобождава последователно.
1. Натиснете и освободете последователно следната комбинация от клавиши, за да отворите цветовата палитра, намираща се под опцията Форматиране в раздела Начало на панделката:
Alt + Н + О + Т2. По подразбиране е избран цветният квадрат в горния ляв ъгъл на палитрата - бял в изображението по-горе -. Кликнете с курсора на мишката или използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите подчертаването на желания цвят.
3. Ако използвате клавишите със стрелки, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите преименуването на работния лист;
4. За да видите повече цветове, натиснете клавиша M на клавиатурата, за да отворите цветовата палитра.
Опция 2 - Кликнете с десен бутон върху раздела "Лист":
- Кликнете с десния бутон върху раздела на работния лист, който искате да промените отново, за да го направите активния лист и да отворите контекстното меню.
- Изберете Color Tab в списъка с менюта, за да отворите цветовата палитра;
- Кликнете върху цвят, за да го изберете;
- За да видите повече цветове, кликнете върху Още цветове в долната част на цветовата палитра, за да отворите персонализираната цветова гама.
Опция 3 - Достъп до опцията лента с мишката:
- Кликнете върху раздела на работния лист, за да го преименувате, за да го направите активния лист.
- Кликнете върху раздела Начало на лентата;
- Кликнете върху опцията Формат на лентата, за да отворите падащото меню;
- В раздела Организиране на таблици в менюто кликнете върху Color Tab, за да отворите цветовата палитра;
- Кликнете върху цвят, за да го изберете;
- За да видите повече цветове, кликнете върху Още цветове в долната част на цветовата палитра, за да отворите персонализираната цветова гама.
За да промените цвета на раздела на няколко работни листа
Забележка: Всички избрани раздели на работния лист ще имат същия цвят.
- За да изберете повече от един раздел на работен лист, задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и кликнете върху всеки раздел с показалеца на мишката.
Кликнете с десния бутон на мишката върху един от избраните раздели на работния лист, за да отворите падащото меню. - Изберете Color Tab в списъка с менюта, за да отворите цветовата палитра.
- За да видите повече цветове, кликнете върху Още цветове в долната част на цветовата палитра, за да отворите палитрата за персонализирани цветове.
Резултати
- Промяна на цвета на раздела за един работен лист:
- Името на работния лист е подчертано в избрания цвят.
- Промяна на цвета на раздела за повече от един работен лист:
- Разделът за активния лист е подчертан в избрания цвят.
- Всички останали раздели на работния лист показват избрания цвят.