Преглед на основните функции
Освен че предлагат на потребителите повечето от общите функции, налични в други програми за електронни таблици , Google Таблици , който е достъпен безплатно без необходимост от инсталиране, също предлага специфични онлайн ползи - споделяне на електронни таблици, онлайн хранилище, споделяне в реално време Интернет и, напоследък, офлайн достъп до файлове. Всичко, от което се нуждаете за достъп до Google Таблици, е:
- Интернет връзка,
- Профил в Google,
- Уеб браузър.
Първи стъпки с Google Таблици
Програмата е лесна за използване; работният екран е изчистено и многото опции лесно се намират.
- За да създадете основна електронна таблица, трябва само да влезете в профила си в Google (ако е необходимо, създайте такъв на сайта) и да отидете на работа.
- В сайта можете да създадете нова електронна таблица, да работите върху съществуващ файл, съхраняван в сайта на Google или да го качите от компютъра си.
- Точно както в Excel, могат да бъдат създадени формули за изчисления. Има и богат списък от вградени функции, които да използвате.
- Има общи опции за форматиране, за да подобрите вида на електронната ви таблица - цветовете могат да бъдат променени, приложените форматиране на номерата, границите са добавени и размерът и шрифтът могат да бъдат променени.
- Когато става въпрос за запазване на работата ви, можете да я запазите в профила си в Google, да изтеглите файла на компютъра си или да синхронизирате онлайн файла с този, съхраняван на вашия компютър, за офлайн достъп.
Онлайн достъп до електронни таблици
Таблиците на Google могат да бъдат споделяни и редактирани по интернет, което ги прави идеални за колеги, желаещи да си сътрудничат по даден проект, без да се налага да координират своите графици. Основните предимства на онлайн съхраняването на електронни таблици включват:
- Достъпен от всеки компютър, свързан с интернет
- Разрешаване на другите да разглеждат онлайн файлове
- Споделен достъп и редактиране в реално време на онлайн файлове
Повече информация можете да намерите на страницата за помощ на Google за промяна на настройките за споделяне.
Офлайн достъп до Google Таблици
Оригиналното редактиране преди това е било налице за Документи и слайдове - програмите за текстообработка и представяне на Google, а сега тази функция е добавена към Google Таблици. Неща, които трябва да имате предвид при офлайн достъп:
- Поддръжката за офлайн редактиране е налице само за браузъра Chrome.
- Едно лице има достъп до офлайн редактиране на няколко компютъра, но офлайн редактирането трябва да е разрешено на всеки компютър.
- За компютри, споделени с други хора, разрешаването на офлайн достъп може да даде на всички достъп до файловете, които се съхраняват на компютъра.
- Офлайн достъпът до Google Таблици включва инсталиране на еднократна инсталация на приложение и активиране на офлайн достъпа (по-долу).
Настройване на Офлайн достъп
Повече информация можете да намерите на страницата за помощ на Google за офлайн достъп.
Текуща версия на инструкциите за Google Диск
- В прозореца на браузъра на Google Chrome влезте в профила си в Google;
- Отворете уеб сайта на Drive: drive.google.com;
- В горния десен ъгъл кликнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите падащия списък с опции.
- Кликнете върху настройките в списъка
- Поставете отметка в квадратчето до " Синхронизиране на файлове в Google Документи, Таблици, слайдове и рисунки" на този компютър, така че да можете да редактирате офлайн .
Файловете и папките на Google Диск, а не само файловете в Google Sheets, автоматично ще бъдат копирани на компютъра ви и синхронизирани с онлайн версиите. така че те да са достъпни без връзка с интернет.
Забележка: Ако използвате класическата версия на "Диск за настройките", няма да е налице. За да активирате офлайн достъп с тази версия на Диск, използвайте тези алтернативни инструкции.