Използвайте имейл шаблони в Gmail, за да пишете бързо съобщения
Шаблоните за имейл ви позволяват да пишете по-малко и да изпращате по-бързо и в крайна сметка да ви по-ефективно да използвате Gmail.
Шаблоните в Gmail включват консервирани отговори, които можете бързо да вмъкнете във всеки имейл, за да попълните всички подробности, които иначе бихте прекарали време за писане с всяко ново съобщение.
Активирайте консервираните отговори
Първата стъпка е всъщност да активирате шаблони за съобщения в Gmail , които правите с функцията "Консервативен отговор". Въпреки това, той не е активиран по подразбиране.
Ето какво трябва да направите:
Съвет: Преминете направо към стъпка 4, като отидете директно на страницата си Labs в Gmail.
- Кликнете върху графата "Настройки" в лентата с инструменти на Gmail, точно под изображението.
- Изберете Настройки от менюто.
- Отворете раздела " Лаборатории" .
- Уверете се, че Enable е избрано за консервирани отговори .
- Кликнете върху бутона Запазване на промените .
Запазване на съобщение като шаблон в Gmail
Създаването на шаблон в Gmail е от значение за функцията "Консервирани отговори". Вижте горната секция, за да сте сигурни, че функцията за шаблони е активирана.
Ето как да запазите имейл за бъдеща употреба като шаблон в Gmail:
- Съставете ново съобщение в Gmail, което искате да използвате като шаблон. Оставете подписа на място, ако искате да се показва в съобщенията, изпратени с помощта на шаблона. Можете да оставяте полетата "Subject" и "To:", тъй като те не се запазват заедно с шаблона.
- Кликнете върху опцията Още опции , насочваща надолу триъгълник, в лентата с инструменти в долната част на съобщението, до бутона Отхвърляне на чернова .
- От това ново меню изберете Консултирани отговори и след това Нов консервиран отговор ... от секцията " Запазване ".
- Въведете желаното име за вашия шаблон. Това име ще ви бъде по-късна, когато изберете шаблона, но също така се използва като предмет на съобщението (въпреки че винаги можете да промените темата, след като сте поставили шаблона).
- Кликнете върху OK, за да запазите шаблона в Gmail.
Създаване на ново съобщение или отговор Използване на шаблон в Gmail
Ето как да изпратите послание или отговор в Gmail:
- Започнете ново съобщение или отговор.
- Кликнете върху бутона Още опции в долната дясна част на лентата с инструменти за форматиране на съобщението (това е онзи, който изглежда като долен триъгълник).
- Изберете Консултирани отговори от това меню.
- Изберете желания шаблон под полето Вмъкване , за да импортирате незабавно този шаблон в съобщението.
- Уверете се, че попълвате полетата До: и Предмет : .
- Редактирайте съобщението според нуждите и кликнете върху Изпращане както обикновено.
Обърнете внимание, че Gmail няма да презапише съществуващ текст, освен ако го маркирате преди да вмъкнете текста на шаблона. Например, можете да въведете нещо ръчно и след това да въведете шаблонирано съобщение, за да бъде включено след персонализирания текст.
Съвет: Можете също така да изпратите Gmail изпратените за вас отговори. Вижте " Как да отговорите автоматично в Gmail" за повече информация.
Редактиране на шаблон за съобщения в Gmail
Може да се наложи да промените шаблона си в Gmail в даден момент. Ето как:
- Започнете с ново съобщение. Най-добре е да се уверите, че цялата област на съобщенията е празна, така че да можете да редактирате само консервативния отговор.
- Кликнете върху бутона Още опции в лентата с инструменти на съобщението (малката стрелка надолу в долния десен ъгъл).
- Кликнете върху Консултирани отговори .
- Изберете шаблона, който искате да промените, от секцията " Вмъкни ", така че да бъде импортиран в съобщението.
- Направете желаните промени в шаблона.
- Върнете се в секцията " Още опции" и " Консервирани отговори ".
- Изберете същия шаблон, както преди, но под Запазване, така че да бъде запазен в съществуващия шаблон.
- Щракнете върху OK, когато видите опцията " Потвърди презаписване на консервирана", която чете Това ще презапише запазения ви консервативен отговор. Наистина ли искате да продължите? ,