Какво представлява полето за име и какво да използвам в Excel?
Името поле се намира до лентата за формули над областта на работния лист, както е показано на снимката вляво.
Размерът на полето за имена може да бъде настроен, като кликнете върху елипсите (трите вертикални точки), разположени между полето за имена и лентата за формули, както е показано на изображението.
Въпреки, че нейната обикновена задача е да показва референтната клетка на активната клетка - кликнете върху клетката D15 в работния лист и тази клетка се показва в полето Name - тя може да се използва за чудесни неща като:
- наименуване и идентифициране на диапазони на избрани клетки или други обекти;
- избиране на един или повече диапазони от клетки в работен лист;
- навигирайки до различни клетки в работен лист или работна книга.
Наименуване и идентифициране на клетъчните диапазони
Определянето на име за набор от клетки може да улесни използването и идентифицирането на тези диапазони с формули и диаграми и може да улесни избора на този диапазон с полето за име.
За да определите име за диапазон с помощта на полето Име:
- Кликнете върху клетка в работен лист - например B2;
- Въведете име - например TaxRate;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
Клетката B2 сега има името TaxRate . Когато клетката В2 е избрана в работния лист , името TaxRate се показва в полето Име.
Изберете набор от клетки, а не само една, а на цялото име ще бъде дадено името, въведено в полето за име.
За имена с обхват от повече от една клетка трябва да се избере целият обхват, преди името да се появи в полето Име.
3R x 2C
Тъй като набор от няколко клетки е избран в работен лист с помощта на мишката или клавишите със стрелки Shift + на клавиатурата, полето за име показва броя на колоните и редовете в текущата селекция - например 3R x 2C - за три реда с две колони.
Щом бутонът на мишката или клавишът Shift се освободят, полето за имена отново показва референцията за активната клетка - която ще бъде първата избрана клетка в диапазона.
Наименуване на диаграми и снимки
Когато диаграмата или други обекти - като например бутони или изображения - се добавят към работен лист, те автоматично дават име по програмата. Първата добавена графика е наименована по график 1 по подразбиране и първото изображение: Снимка 1.
Ако даден работен лист съдържа голям брой такива обекти, имената често се дефинират, за да се улесни навигацията към тях - и с помощта на полето Име.
Преименуването на тези обекти може да се извърши с полето за имена, като се използват същите стъпки, използвани за дефиниране на име за диапазон от клетки:
- Кликнете върху графиката или изображението;
- Въведете името в полето Име;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите процеса.
Избиране на диапазони с имена
Името поле може да се използва и за избор или маркиране на диапазони на клетки - като се използват или дефинирани имена, или като се напише диапазон от препратки.
Въведете името на определен диапазон в полето Име и Excel ще изберете този диапазон в листа за вас.
Името на полето има и асоцииран падащ списък, съдържащ всички имена, които са дефинирани за текущия работен лист. Изберете име от този списък и Excel отново ще избере правилния диапазон
Тази функция на полето за имена прави много лесно да изберете правилния обхват, преди да извършите операции за сортиране или преди да използвате определени функции като VLOOKUP, които изискват използването на избран обхват от данни.
Избиране на диапазони с референции
Избирането на отделни клетки или диапазон с използване на полето за имена често се извършва като първа стъпка при дефинирането на име за диапазона.
Отделната клетка може да бъде избрана чрез въвеждане на клетката й в полето за имена и натискането на клавиша Enter на клавиатурата.
Съседен диапазон (без прекъсвания в диапазона) на клетките може да бъде откроен с помощта на полето за имена чрез:
- Кликването върху първата клетка в диапазона с мишката, за да стане активната клетка - като B3;
- Въвеждането на справката за последната клетка в диапазона в полето за имена - като например E6;
- Натискане на клавишите Shift + Enter на клавиатурата
Резултатът ще бъде, че всички клетки в диапазона B3: E6 са маркирани.
Множество диапазони
Няколко обхвати могат да бъдат избрани в работен лист, като ги въведете в полето Име:
- натискайки D1: D15, F1: F15 в полето Name, ще се маркират първите петнадесет клетки в колони D и F;
- въвеждайки A4: F4, A8: F8 ще маркира първите 6 клетки в редове 4 и 8;
- като напишете D1: D15, A4: F4 ще маркира първите петнадесет клетки в колона D и първите 6 клетки в ред четири.
Пресичащи се диапазони
Вариант при избора на множество диапазони е да изберете само частта от двата диапазона, които се пресичат. Това се прави чрез разделяне на идентифицираните диапазони в полето Име с интервал вместо запетая. Например,
- натискайки D1: D15 A4: F12 в полето Name, ще се маркира диапазонът от клетки D4: D12 - клетките, общи за двата диапазона.
Забележка : Ако са зададени имена за горепосочените диапазони, те биха могли да бъдат използвани вместо референтните клетки.
Например, ако диапазонът D1: D15 беше наречен тест и диапазонът F1: F15 с име test2 , напишете:
- тест, test2 в полето за имена ще маркира диапазоните D1: D15 и F1: F15
Цели колони или реда
Цели колони или редове могат да бъдат избрани и чрез полето за име, стига те да са съседни един на друг:
- въвеждането на B: D в полето за имена подчертава всяка клетка в колони B, C и D,
- въвеждането на 2: 4 избира всяка клетка в редове 2, 3 и 4.
Навигиране в работния лист
Вариант при избора на клетки, като въведете тяхното референтно или дефинирано име в полето Име, ще използва същите стъпки, за да се придвижите към клетката или обхвата в работния лист.
Например:
- Въведете отметката Z345 в полето Име;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата;
и активното маркиране на клетките скача в клетката Z345.
Този подход често се извършва в големи работни листове, тъй като спестява време превъртане надолу или през десетки или дори стотици редове или колони.
Въпреки това, тъй като няма клавишна комбинация по подразбиране за поставяне на точката за вмъкване (вертикалната мигаща линия) в полето за имена, по-бърз метод, който постига същите резултати, е да натиснете:
F5 или Ctrl + G на клавиатурата, за да изведете диалоговия прозорец GoTo .
Въвеждането на референтната клетка или дефинирано име в това поле и натискането на клавиша Enter на клавиатурата ще ви отведе до желаното място.