Как да накарате Outlook да маркира пощата само за вас

Автоматично променя стила на форматиране на имейлите, адресирани само до вас

Microsoft Outlook прави много лесно да накарате съобщенията да се откроят с един поглед, ако са изпратени само до вас. Това е наистина полезно, ако получите много имейли, изпратени до повече адреси, отколкото само вашите.

Например, ако често сте в групови съобщения и вашият отговор не е задължителен, може да ви е досадно, че трябва да отворите всяко от тези съобщения само, за да разберете, че е било изпратено до много други хора.

С този малък трик, обяснен по-долу, можете да принудите всички съобщения, адресирани само до вас, да бъдат форматирани по уникален начин, така че да е лесно просто да погледнете вашия имейл и да знаете кои имейли трябва да отворите.

Позволете на Outlook да маркира пощата само за вас

1. Отворете следните настройки за преглед:
   1. Outlook 2016/2013: Отидете на View> View Settings
   2. Outlook 2007: Придвижете се до View> Current View> Персонализиране на текущия изглед ...
   3. Outlook 2003: Отворете менюто View> Arrange By> Current View> Персонализиране на текущия изглед
2. Изберете Conditional Formatting ... или Автоматично форматиране (в зависимост от вашата версия на MS Office).
3. Кликнете или докоснете бутона Добавяне .
4. Наименувайте правилото, което ви харесва, като Маркирайте моите послания .
5. Отворете менюто Font ... и изберете желания стил на форматиране за тези съобщения . Това са настройките, които обясняват какви имейли, адресирани само до вас, ще изглеждат, когато пристигнат.
6. Натиснете OK, за да запазите тези настройки.
7. Уверете се, че вашето правило е избрано и след това отворете менюто Състояние ....
8. Поставете отметка в квадратчето до " Къде съм аз": и след това изберете единствения човек от линията "Към" от падащото меню.
9. Ако искате да приложите този стил на форматиране само към съобщенията, които все още не сте отворили (така че прочетените съобщения да изглеждат точно като другите съобщения), отидете в раздела " Още опции" и поставете отметка до " Само елементите", които са: изберете непрочетена .

1. Изберете ОК няколко пъти, за да запазите и излезете от екрани, които сте отворили.