Отпечатването на имейл в Outlook ви позволява да запазите офлайн копие
Можете да отпечатате имейл в Outlook поради редица причини. Може би искате да запазите прикачен файл, който е включен в съобщението, да отпечатате рецепта или списък с имена, да предоставите доказателство за размяна и т.н.
Независимо от причината, поради която искате да отпечатате имейл, имейл клиента на Outlook го прави много лесно. Можете да изберете да отпечатате отделен прикачен файл от имейла или цялото съобщение, включително от темата "Получаване" и "От", както и всичко останало, което виждате в имейла.
Забележка: Инструкциите по-долу са за отпечатване на имейл в програмата Outlook за настолни компютри. Ако вместо това използвате Outlook Mail , има отделни инструкции за отпечатване на имейли там .
Как да отпечатате имейл от
- Отворете имейла, който искате да отпечатате, като го изберете еднократно или двукратно (или двукратно), за да го отворите в собствения си прозорец.
- Отворете File> Print .
- Изберете бутона за печат, за да отпечатате незабавно имейла.
Съвети за печат по имейл
- Друг много бърз начин за отпечатване на имейли в Outlook е просто да изберете съобщението в списъка с имейли и да натиснете клавишната комбинация Ctrl + P или Command + P. Веднага ще видите диалоговия прозорец за печат, където можете да промените настройките за печат или веднага да ги отпечатате.
- Можете да направите промени в начина на отпечатване на имейла, като отворите бутона " Опции за печат ", преди да изпълните стъпка 3. Тук можете да направите неща като промяна на ориентацията, отпечатване на повече от едно копие на имейла, промяна на качеството на печат, отпечатване на имейл в черно и бяло и др.
- За да отпечатате прикачен файл в Outlook вместо действителното съобщение, трябва само да отворите имейла с двойно кликване или двукратно натискане. Когато имейлът е отворен в собствения си прозорец, намерете прикачения файл, който искате да бъде отпечатан точно над тялото на съобщението, под полето "До". Отворете прикачения файл и използвайте клавишните комбинации Ctrl + P или Command + P, за да отпечатате прикачения файл.
- Понякога може да искате да отпечатате селекция вместо цялото съобщение. Това е особено вярно, ако има много отговори в имейла, които не е задължително да искате да отпечатате. За да направите това, просто подчертайте и копирайте текста, който искате да отпечатате, и го поставете в Notepad, Microsoft Word или друг текстов редактор . Отпечатайте този документ, за да отпечатате само избрания текст.
- Печатът в други имейл клиенти на Microsoft като Outlook Express и Windows Live Mail е много подобен. Просто отворете имейла и използвайте клавиша за бърз достъп за печат, за да отворите диалоговия прозорец за печат.