Outlook ви позволява да премахвате съобщенията, които са напълно цитирани за почистване на нишка за електронна поща.
Не всички съкращения са добри
На практика всички имейл програми цитират автоматично пълното оригинално съобщение в отговорите. Така че на практика всички имейл разговори съдържат практически всички съобщения два, три или повече пъти: веднъж в оригиналния имейл и след това цитирани отново и отново.
Необходимо ли е това? Ако мислите, че не е така, Outlook може да направи нещо за това разточително разпространение: няма да попречи на съобщенията да бъдат цитирани; вместо това тя ще премахне цитираните съобщения само с едно натискане.
Опростете разговорите в Outlook
За да почистите кореспонденциите в Outlook и да премахнете излишните съобщения:
- Отворете раздела Начална страница в основната лента на Outlook прозореца.
- Кликнете върху Почистване в областта Изтриване .
- Изберете колко да почистите от менюто:
- Почистване на разговор - премахнете съобщенията, които са напълно цитирани в други от текущия разговор .
- Clean Up Folder - премахване на всички излишни имейли от текущата папка.
- Clean Up Folder & Subfolders - премахва напълно цитираните съобщения от текущите папки и всички папки под нея в йерархията на папките.
- Кликнете върху Почистване, ако сте помолени да потвърдите действието си.
По подразбиране имейлите, които Outlook идентифицира като излишни, ще отидат в папката " Изтрити ", но можете да конфигурирате Outlook да ги премести например в архивираща папка. Виж отдолу.
Бързо ускоряване на разговор в Outlook чрез клавишна комбинация
За да рационализирате текущия разговор бързо в Outlook:
- Натиснете Alt-Del .
- Ако получите подкана, изберете Clean Up .
Конфигуриране на опциите за почистване на разговорите в Outlook
За да изберете папката, към която Outlook премества излишните съобщения при почистване и настройва други опции за почистване:
- Кликнете върху Файл в Outlook.
- Сега изберете Опции .
- Отидете в категорията Поща .
- Кликнете върху Преглед ... в раздела Почиствани елементи ще отидете в тази папка: в раздела Почистване на разговорите .
- Намерете и маркирайте желаната папка за електронна поща.
- Кликнете върху OK .
- За да зададете други опции за почистване:
- С папката за местоназначение за почистване, различна от изтритите елементи , проверете Когато почиствате подпапки, пресъздайте йерархията на папките в целевата папка, за да архивирате елементи, запазващи структурата на папките.
- Проверете Не движете непрочетените съобщения, за да запазите винаги непрочетените имейли (дори когато те са напълно цитирани и излишни).
- Проверете Не местете категоризираните съобщения, за да запазите имейлите, които сте маркирали, за да сте сигурни, че те продължават да се показват в папките за търсене, например.
- Проверете Не местете съобщенията с бележки, за да не докоснете имейлите, които сте маркирали за последващи действия.
- Проверете Не движете цифрово подписаните съобщения, за да запазите имейлите, подписани от техните податели, за да проверите тяхната самоличност.
- Проверка Когато даден отговор променя съобщение, не премествайте оригинала, за да сте сигурни, че винаги имате пълен и немодифициран текст за всяко съобщение; имейлите, цитирани изцяло без изменения, се преместват по време на почистването.
- Кликнете върху OK .
(Почистване на разговорите, проверени с Outlook 2016)