01 от 01
Функциите на Excel и LEFTB на Excel
Когато текстът се копира или импортира в Excel, понякога се включват нежелани символи за боклук с добрите данни.
Или, има моменти, когато е необходима само част от текстовите данни в клетката - например първо име на човек, но не и фамилно име.
За такива случаи Excel има редица функции, които могат да бъдат използвани за премахване на нежеланите данни от останалите. Коя функция използвате зависи от това, къде се намират добрите данни спрямо нежеланите знаци в клетката.
- Ако данните са добри от дясната страна на данните, използвайте функцията RIGHT, за да ги извлечете.
- Ако добрите данни имат нежелани знаци от двете му страни, използвайте функцията MID, за да я извлечете.
- Ако данните са добри от лявата страна на данните, използвайте функцията LEFT, за да я извлечете.
ЛЯВА срещу ЛЯВО
Функциите " Ляво и Ляво" се различават само в езиците, които поддържат.
LEFT е за езици, които използват един байт символен набор - тази група включва повечето езици, като например английски и всички европейски езици.
НАЛЯВО B е за езици, които използват двубайтовия символен набор - включва японски, китайски (опростен), китайски (традиционен) и корейски.
Синтаксисът и аргументите на левите и левите функции
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията " Ляво" е:
= НАЛЯВО (Текст, Num_chars)
Аргументите на функцията обясняват на Excel какви данни ще бъдат използвани във функцията и дължината на низ, който ще бъде извлечен.
Синтаксисът за функцията LEFTB е:
= НАЛЯВО (Текст, Num_bytes)
Аргументите на функцията обясняват на Excel какви данни ще бъдат използвани във функцията и дължината на низ, който ще бъде извлечен.
Текст (изисква се за LEFT и LEFTB ) записа, съдържащ желаните данни
- този аргумент може да бъде клетъчна позоваване на местоположението на данните в работния лист или може да бъде действителният текст, приложен в кавички
Num_chars - (незадължително за LEFT ) указва броя на символите отляво на аргумента за низове , който трябва да бъде запазен - всички останали символи се премахват.
Num_bytes - (по избор за LEFTB ) указва броя на символите отляво на низовия аргумент, който трябва да бъде запазен в байтове - всички останали знаци се премахват.
Забележки:
- Ако Num_chars / Num_bytes е пропуснат, стойността по подразбиране от 1 знак се показва от функцията - ред 4 в примера;
- Ако Num_chars / Num_bytes е по-голяма от дължината на текста, функцията връща целия текстов низ - ред 5 в примера;
- Ако стойността на Num_chars / Num_bytes аргументът е отрицателен, функцията връща #VALUE! стойност на грешката - ред 6 на изображението.
- Ако стойността на Num_chars / Num_bytes аргументът посочва празна клетка или е равен на нула, функцията връща празна клетка - ред 7 на изображението, където Num_chars препраща към празната клетка B13.
Пример за ляв пример - извличане на добри данни от лоши
Примерът в изображението по-горе показва редица начини за използване на функцията ЛЯТ за извличане на определен брой знаци от текстов низ, включително директно въвеждане на данни като аргументи за функцията - ред 2 - и въвеждане на референтни клетки за двата аргумента - ред 3.
Тъй като обикновено е най-добре да въвеждате референтни клетки за аргументи, отколкото за действителни данни, информацията по-долу показва стъпките, използвани за въвеждане на функцията LEFT и нейните аргументи в клетка C3, за да извлечете думата Widgets от текстовия низ в клетка A3.
Диалоговият прозорец за функцията "Ляво"
Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в клетка B1 включват:
- Въвеждане на пълната функция: = LEFT (A3.B9) в клетка С3;
- Избиране на функция и аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията.
Използването на диалоговия прозорец за въвеждане на функцията често опростява задачата, тъй като диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията - въвеждайки името на функцията, разделите за запетаи и скобите в точните места и количество.
Посочва се в референтните клетки
Независимо коя опция избирате за въвеждане на функцията в клетка на работен лист, вероятно е най-добре да използвате точка и кликнете, за да въведете всички и всички референтни клетки, използвани като аргументи, за да намалите вероятността от грешки, причинени от написването на погрешна клетка.
Използване на диалоговия прозорец Функция ЛЯТ
Изброените по-долу са стъпките, използвани за въвеждане на функцията LEFT и нейните аргументи в клетка C3, използвайки диалоговия прозорец на функцията.
- Кликнете върху клетката С3, за да я направите активната клетка - тук ще се показват резултатите от функцията;
- Кликнете върху раздела Формули в менюто на лентата ;
- Изберете Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху LEFT в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
- В диалоговия прозорец кликнете върху текстовия ред;
- Кликнете върху клетката A3 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец;
- Кликнете върху линията Num_chars ;
- Кликнете върху клетка B9 в работния лист, за да въведете референтната клетка;
- Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист;
- Извлечените подзареждащи Widgets трябва да се показват в клетка C3;
- Когато кликнете върху клетка C3, пълната функция = LEFT (A3, B9) се появява в лентата за формули над работния лист.
Извличане на числа с лявата функция
Както е показано на ред осем от примера по-горе, функцията ЛАК може да се използва за извличане на подмножество от цифрови данни от по-дълъг брой, като се използват изброените по-горе стъпки.
Единственият проблем е, че извлечените данни се преобразуват в текст и не могат да се използват при изчисления, включващи определени функции - например функциите SUM и AVERAGE .
Един от начините за това е да използвате функцията VALUE, за да превърнете текста в число, както е показано в ред 9 по-горе:
= VALUE (НАЛЯВО (B2, 6))
Вторият вариант е да използвате специална паста за преобразуване на текста в номера .