Преброяване на всички типове данни с електронни таблици в Google COUNTA

Можете да използвате функцията COUNTA на електронните таблици на Google, за да броите текст, номера, стойности на грешки и други в избран диапазон клетки. Научете как с инструкциите стъпка по стъпка по-долу.

01 от 04

COUNTA Общ преглед на функциите

Докато функциите за преброяване на електронни таблици на Google отчитат броя на клетките в избран обхват, които съдържат само определен тип данни, функцията COUNTA може да се използва за броене на броя на клетките в обхват, съдържащ всички видове данни, като например:

• номера;
• стойностите на грешките - като # DIV / 0! в клетка АЗ;
• дати;
• формули;
• текстови данни;
• Булеви стойности (TRUE / FALSE).

Функцията пренебрегва празни или празни клетки. Ако данните се добавят по-късно в празна клетка, функцията автоматично обновява общата сума, за да включи добавянето.

02 от 04

Синтаксисът и аргументите на функцията COUNTA

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .

Синтаксисът за функцията COUNTA е:

= COUNTA (стойност_1, стойност_2, ... стойност_30)

value_1 - (задължителни) клетки с или без данни, които трябва да бъдат включени в броя.

value_2: value_30 - (по избор) допълнителни клетки, които да бъдат включени в броя. Максималният брой разрешени записи е 30.

Аргументите за стойността могат да съдържат:

• отделните клетки препратки към местоположението на данните в работния лист
• редица референтни клетки
• определен диапазон

Пример: Брой клетки с COUNTA

В примера, показан на изображението по-горе, обхватът на клетките от A2 до B6 съдържа данни, форматирани по различни начини, плюс една празна клетка, която показва типовете данни, които могат да бъдат отчетени с COUNTA.

Няколко клетки съдържат формули, които се използват за генериране на различни типове данни, като например:

• клетка A3 - използва формула (= B2 / B3), за да генерира стойността на грешката # DIV / 0!
• клетка А4 - използва формула за сравнение (= B2> A6), за да генерира булевата стойност TRUE .

03 от 04

Въвеждане на COUNTA с Auto-Suggest

Google Spreadsheets не използва диалогови прозорци за въвеждане на функции и аргументи, които могат да бъдат намерени в Excel.

Вместо това има кутия за автоматична намеса , която се появява, тъй като името на функцията е въведено в клетка. Стъпките по-долу покриват въвеждането на функцията COUNTA в клетка C2, показана на изображението по-горе.

1. Кликнете върху клетката С2, за да станете активната клетка - мястото, където ще се показват резултатите от функцията;
2. Въведете знака за равенство (=), последван от името на функцията counta;
3. Докато пишете, се появява поле за автоматична намеса с имената и синтаксиса на функциите, започващи с буквата C;
4. Когато името COUNTA се появи в горната част на полето, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да въведете името на функцията и отворете скобата (кръгла конзола) в клетка C2;
5. Маркирайте клетките от A2 до B6, за да ги включите като аргументи на функцията;
6. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да добавите затварящата скоба и да завършите функцията;
7. Отговор 9 трябва да се появи в клетка С2, тъй като само девет от десетте клетки в диапазона съдържат данни - клетката B3 е празна;
8. Изтриването на данните в някои клетки и добавяне към други в обхвата A2: B6 би довело до актуализиране на резултатите от функцията, за да отразят промените;
9. Когато кликнете върху клетка C3, попълнената формула = COUNTA (A2: B6) се появява в лентата за формули над работния лист .

04 от 04

COUNT срещу COUNTA

За да покажем разликата между двете функции, примерът в изображението по-горе сравнява резултатите за COUNTA (клетка C2) и по-известната функция COUNT (клетка C3).

Тъй като функцията COUNT отчита само клетки, съдържащи числови данни, тя връща резултат от пет, за разлика от COUNTA, който отчита всички типове данни в диапазона и връща резултат от девет.

Забележка:

• датите и часовете се считат за числа в Google Електронни таблици, поради което данните в клетките B4 и B5 се отчитат от двете функции;
• числото 27 в клетка А5 е въведено като текст - както е посочено от подразбиращото се подравняване на данните от лявата страна на клетката - и в резултат на това се брои само от COUNTA.