Формули за разделяне, # DIV / O! Грешки на формули и изчисляване на процентите
За да разделите две числа, трябва да създадете формула, тъй като в Excel няма функция DIVIDE.
Важни точки, които да запомните за формулите на Excel:
- Формулите в Excel винаги започват с равен знак ( = );
- Равен знак винаги отива в клетката, където искате да отговорите;
- Символът за разделяне е предната наклонена черта ( / );
- Формулата се попълва чрез натискане на клавиша Enter на клавиатурата.
Използване на референциите за клетки в формулите
Въпреки че е възможно да въведете цифри директно във формула, много по-добре е да въведете данните в клетки в работните листи и след това да използвате адресите или препратките на тези клетки във формулата, както е показано на изображението по-горе.
Чрез използването на референтни клетки - например А1 или С5 - вместо реалните данни във формула, по-късно, ако е необходимо да се променят данните , това е просто въпрос на замяна на данните в клетките, а не на пренаписване на формулата.
Обикновено резултатите от формулата ще се актуализират автоматично, след като данните се променят.
Примерна формула
Както се вижда на ред 2 от изображението по-горе, този пример създава формула в клетка B2, която разделя данните в клетка А2 от данните в A3.
Крайната формула в клетка В2 ще бъде:
= A2 / A3
Въвеждане на данните
- Въведете число 20 в клетка A2 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата;
- Въведете числото 10 в клетка A3 и натиснете клавиша Enter .
Въвеждане на формулата чрез използване на посочването
Въпреки че е възможно просто да въведете формулата
= A2 / A3
в клетка В2 и имате правилния отговор на 2 дисплей в тази клетка, по-добре е да използвате посочването, за да добавите препратките към формули с цел да намалите до минимум възможността за грешки, създадени чрез въвеждане на погрешна референция на клетката.
Посочването включва кликване върху клетката, съдържаща данните с показалеца на мишката, за да добавите референтната клетка към формулата.
За да въведете формулата:
- Въведете равен знак в клетка В2, за да започнете формулата.
- Кликнете върху клетка А2 с показалеца на мишката, за да добавите тази клетка справка към формулата след равен знак.
- Въведете знака за разделяне - наклонена черта - ( / ) в клетка D1 след референтната клетка.
- Кликнете върху клетката А3 с показалеца на мишката, за да добавите тази клетка справка към формулата след знака за разделяне;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите формулата;
- Отговорът 2 трябва да присъства в клетка D1, тъй като 20 разделени на 10 са равни на 2;
- Въпреки че отговорът се вижда в клетка D1, кликването върху тази клетка ще покаже формулата = A2 / A3 във формулата на лентата над работния лист.
Промяна на данните от формулата
За да тествате стойността на използването на референтни клетки във формула, променете числото в клетка A3 от 10 на 5 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
Отговорът в клетка В2 трябва автоматично да се актуализира до 4, за да отрази промяната в данните в клетка А3.
# DIV / O! Формула Грешки
Най-често срещаната грешка, свързана с операциите по разделяне в Excel, е # DIV / O! стойност на грешката .
Тази грешка се показва, когато знаменателят във формулата за разделяне е равен на нула - което не е позволено в обикновената аритметика.
Най-вероятната причина за това е, че във формулата е въведена неправилна референтна клетка или, както е показано на ред 3 в изображението по-горе, формулата е копирана на друго място с помощта на дръжката за запълване и промяната на референтните клетки води до грешка ,
Изчислете проценти с формули за разделяне
Процентът е просто сравнение между две числа, които използват операцията на разделяне.
По-конкретно, това е фракция или десетична запетая, която се изчислява чрез разделяне на числителя от знаменателя и умножаване на резултата със 100.
Общата форма на уравнението ще бъде:
= (числител / знаменател) * 100
Когато резултатът от операция на разделяне - или коефициент - е по-малък, Excel го представя по подразбиране като десетичен знак, както е показано на ред 4, където числителят е настроен на 10, знаменателят до 20 и коефициентът е равен до 0.5.
Този резултат може да бъде променен на процент, като се промени форматирането в клетката до форматирането на процента от основния формат по подразбиране - както е показано от резултата от 50%, показан в клетка B5 в изображението по-горе.
Тази клетка съдържа идентична формула като клетка В4. Единствената разлика е форматирането на клетката.
В действителност, когато процента форматиране се прилага в Excel, програмата умножава десетичната стойност с 100 и добавя процента символ.
Създаване на по-сложни формули
За да разширите формулите в изображението, за да включите допълнителни операции - като умножаване или добавяне - просто продължете да добавяте правилния математически оператор, последван от референтната клетка, съдържаща новите данни.
Преди да смесим различни математически операции във формула, обаче, е важно да разберем реда на работа, който Excel следва при оценката на формула.
За практика, опитайте този стъпка по стъпка пример за по -сложна формула .