Не губете времето на получателите си, като прикачите огромни файлове
Никой не обича да чака дълго изтегляне; големите прикачени файлове за електронна поща струват времето, пространството и парите на получателя. Бъдете внимателни и компресирайте всички прикачени файлове, които изпращате с имейла си.
Много от времето за изтегляне, генерирано от прикачените файлове, е ненужно. Някои файлови формати не са космически. Документите, създадени от текстообработващи програми като Microsoft Word, са известни с това, че губят място на вашия компютър или преносими устройства. Отнема само няколко секунди, за да ги компресирате, да ги зареждате или да ги смачквате.
Компресирайте файловете, преди да ги изпратите като прикачени файлове към имейл
Можете да предотвратите загуба на големи файлове от загуба на мрежови ресурси, като ги компресирате с някоя от помощните програми на пазара за това конкретно действие, като например:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Много документи за текстообработка могат да бъдат компресирани до 10% от първоначалния им размер. Получателят може да се нуждае от разширителя, освен ако компютърът или устройството му вече не поддържа разширителя за компресиране.
Компресиране на файлове с софтуер за операционна система
Текущите операционни системи Windows и Mac включват софтуер за компресиране за компресиране на големи файлове. В MacOS щракнете с контролния бутон върху всеки файл и изберете Compress от опциите на менюто, за да намалите размера на файла. В Windows 10:
- Отворете файловия прозорец .
- Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да напишете.
- Кликнете върху Изпращане до > Компресирана (компресирана) папка .
Реципиентът разширява компресирания файл, като го кликва двукратно.
Не изпращайте огромни файлове по имейл
Ако файлът, който искате да прикачите към имейл, надхвърля 10 МБ или дори след компресиране, по-добре е да използвате услуга за изпращане на файлове или услуга за съхранение в облак, вместо да я прикачите към имейл. Повечето имейл акаунти ограничават размера на файловете, които приемат.