Опциите за условно форматиране на Excel ви позволяват да приложите различни опции за форматиране, като цвят на фона, граници или форматиране на шрифтове, на данни, които отговарят на определени условия. Просрочените дати, например, могат да бъдат форматирани така, че да се показват с червен фон или зелен цвят на шрифта или и двете.
Условно форматиране се прилага към една или повече клетки и когато данните в тези клетки отговарят на определените условия или условия, се прилагат избраните формати. Започвайки с Excel 2007 , Excel има редица предварително зададени условни опции за форматиране, които улесняват прилагането на често използвани условия към данните. Тези предварително зададени опции включват намиране на числа, които са над или под средната стойност за избрания диапазон от данни.
Намиране на над средните стойности с условно форматиране
Този пример обхваща стъпките, които трябва да изпълните, за да намерите номера, които са над средното за избрания диапазон. Същите стъпки могат да се използват за намиране на стойности под средната стойност.
Инструкции Стъпки
- Въведете следните данни в клетки A1 до A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Маркирайте клетки A1 до A7
- Кликнете върху раздела Начална страница
- Кликнете върху иконата Conditional Formatting на лентата, за да отворите падащото меню
- Изберете горни / долни правила> над средното ..., за да отворите диалоговия прозорец за условно форматиране
- Диалоговият прозорец съдържа падащ списък с предварително зададени опции за форматиране, които могат да бъдат приложени към избраните клетки
- Кликнете върху стрелката надолу в дясната част на падащия списък, за да я отворите
- Изберете опция за форматиране на данните - този пример използва Light Red Fill с тъмно червен текст
- Ако не ви харесва някоя от предварително зададените опции, използвайте опцията Персонализиран формат в долната част на списъка, за да изберете собствен избор за форматиране
- След като изберете опция за форматиране, кликнете върху OK, за да приемете промените и да се върнете в работния лист
- Клетките A3, A5 и A7 в работния лист сега трябва да бъдат форматирани с избраните опции за форматиране
- Средната стойност за данните е 15 , поради което само числото в тези три клетки съдържа числа, които са над средното
Забележка Форматирането не е приложено към клетка A6, тъй като числото в клетката е равно на средната стойност, а не над нея.
Намиране под средните стойности с условно форматиране
За да намерите под средните номера, за стъпка 5 от горния пример изберете опцията По-долу средно ... и след това следвайте стъпки 6 и 10.