01 от 01
Функции на Excel MID и MIDB
Когато текстът се копира или импортира в Excel, понякога се включват нежелани символи за боклук с добрите данни.
Или има моменти, когато е необходима само част от текстовия низ в клетката - например първо име на човек, но не и фамилно име.
За такива случаи Excel има редица функции, които могат да бъдат използвани за премахване на нежеланите данни от останалите.
Коя функция използвате зависи от това, къде се намират добрите данни спрямо нежеланите знаци в клетката.
- Ако данните или поддържите, които трябва да се съхраняват, са от дясната страна на данните, използвайте функцията " RIGHT", за да ги извлечете.
- Ако подчинът е отляво на данните, използвайте функцията LEFT за да го извлечете.
- Ако подсъстъкът има нежелани знаци от двете му страни, използвайте функциите MID или MIDB, за да го извлечете.
MID срещу MIDB
Функциите MID и MIDB се различават само в езиците, които поддържат.
MID е за езици, които използват един байт символен набор - тази група включва повечето езици, като например английски и всички европейски езици.
MIDB е за езици, които използват двубайтовия символен набор - включва японски, китайски (опростен), китайски (традиционен) и корейски.
Синтаксисът и аргументите за функцията MID и MIDB
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията MID е:
= MID (текст, начална_на_на_на_на_на_на_метрия, число_марки)
Синтаксисът за функцията MIDB е:
= MIDB (текст, начална_на_на_на_на_имена, число_битури)
Тези аргументи казват Excel
- какви данни трябва да се използват във функцията;
- началната позиция на добрите данни или подчините, които трябва да се извлекат;
- дължината на подрайон.
Текст - (изисква се за функцията MID и MIDB ) текстовият низ, съдържащ желаните данни
- този аргумент може да бъде действителният низ или клетка, отнасяща се до местоположението на данните в работния лист - редове 2 и 3 в изображението по-горе.
Start_num - (изисква се за функцията MID и MIDB ) определя началния знак отляво на подсъзнанието, което трябва да се запази.
Num_chars - (изисква се за функцията MID ) указва броя на знаците отдясно на Start_num, които ще се задържат.
Num_bytes (изисква се за функцията MIDB ) указва броя на символите - в байтове - отдясно на Start_num, който трябва да бъде запазен.
Забележки:
Ако Start_num е по-голямо от дължината на текстовия низ, MID / MIDB връща празна клетка - ред 4 на изображението, където Start_num е равна на 14, а текстовият низ е с дължина само 13 знака.
Ако Start_num е по-малко от 1 или Num_chars / Num_bytes е отрицателен, функцията MID / MIDB връща #VALUE! стойност на грешката - ред 6 на изображението, където Start_num е равен на -1.
Ако Num_chars / Num_bytes препраща празна клетка или е нула, MID / MIDB връща празна клетка - ред 7 на изображението, където Num_chars препраща към празната клетка B13.
MID функционален пример - извличане на добри данни от лоши
Примерът в изображението по-горе показва редица начини да се използва функцията MID, за да се извлече определен брой знаци от текстов низ, включително директно въвеждане на данни като аргументи за функцията - ред 2 - и въвеждане на референтни клетки за всичките три аргумента - ред 5.
Тъй като обикновено е най-добре да въвеждате референции за клетки, а не за действителни данни, информацията по-долу съдържа стъпките, използвани за въвеждане на функцията MID и нейните аргументи в клетка C5.
Диалоговата кутия за функцията MID
Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи в клетка C5 включват:
- Въвеждане на пълната функция: = MID (A3, B11, B12) в клетка C5.
- Избиране на функция и аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията
Използването на диалоговия прозорец за въвеждане на функцията често опростява задачата, тъй като диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията - въвеждайки името на функцията, разделите за запетаи и скобите в точните места и количество.
Посочва се в референтните клетки
Независимо коя опция избирате за въвеждане на функцията в клетка на работен лист, вероятно е най-добре да използвате точка и кликнете, за да въведете всички и всички референтни клетки, използвани като аргументи, за да намалите вероятността от грешки, причинени от написването на погрешна клетка.
Използване на диалоговия прозорец за функцията MID
- Кликнете върху клетка С1, за да я превърнете в активна клетка - тук ще се покажат резултатите от функцията;
- Кликнете върху раздела Формули в менюто на лентата ;
- Изберете Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху MID в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
- В диалоговия прозорец кликнете върху текстовия ред в диалоговия прозорец;
- Кликнете върху клетката А5 в работния лист, за да въведете тази клетка като аргумент на текста ;
- Кликнете върху линията Start_num
- Кликнете върху клетка B11 в работния лист, за да въведете тази клетка;
- Кликнете върху линията Num_chars ;
- Кликнете върху клетка B12 в работния лист, за да въведете тази клетка;
- Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец;
- Извлеченият подзареждащ файл # 6 трябва да се появи в клетка C5;
- Когато кликнете върху клетка C5, пълната функция = MID (A3, B11, B12) се появява в лентата за формули над работния лист.
Извличане на числа с функцията MID
Както е показано в ред осем от горния пример, функцията MID може да се използва за извличане на подмножество от цифрови данни от по-дълъг брой, като се използват изброените по-горе стъпки.
Единственият проблем е, че извлечените данни се преобразуват в текст и не могат да се използват при изчисления, включващи определени функции - например функциите SUM и AVERAGE .
Един от начините за това е да използвате функцията VALUE, за да превърнете текста в число, както е показано в ред 9 по-горе:
= VALUE (MID (A8,5,3))
Вторият вариант е да използвате специална паста за преобразуване на текста в номера .