Конвертирайте текстовите данни в цифрови стойности
Функцията VALUE в Excel може да се използва за преобразуване на номера, въведени като текстови данни в цифрови стойности, така че да могат да се използват при изчисления.
Конвертиране на текстови данни в цифри с VALUE функция в Excel
Обикновено Excel автоматично конвертира проблемни данни от този тип в числа, така че функцията VALUE не се изисква.
Въпреки това, ако данните не са във формат, който Excel разпознава, данните могат да останат като текст, а ако възникне такава ситуация, определени функции като SUM или AVERAGE ще пренебрегнат данните в тези клетки и могат да възникнат грешки в изчисляването ,
SUM и средно и текстови данни
Например, в ред 5 в изображението по-горе, функцията SUM се използва за обобщаване на данните в редове 3 и 4 и в двете колони А и В със следните резултати:
- Данните в клетки А3 и А4 са въведени като текст, така че функцията SUM в клетка А5 игнорира тези данни и връща резултата от нула.
- В клетките B3 и B4 функцията VALUE се използва за скриване на данните в A3 и A4 в номера. Функцията SUM в клетка B5 връща резултат от 55 (30 + 25).
По подразбиране изравняване на данните в Excel
По подразбиране текстовите данни се изравняват вляво в клетка и номерата - включително датите - отдясно.
В примера данните в A3 и A4 се изравняват от лявата страна на клетката, защото тя е въведена като текст.
В клетките В2 и В3 данните се преобразуват в цифрови данни, като се използва функцията VALUE и следователно се подравняват вдясно.
Синтаксисът и аргументите на функцията VALUE
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията VALUE е:
= VALUE (Текст)
Текст - (задължително) данните да бъдат превърнати в номер. Аргументът може да съдържа:
- действителните данни, записани в кавички - ред 2 от горния пример;
- клетъчна справка за местоположението на текстовите данни в работния лист - ред 3 от примера.
#VALUE! грешка
Ако въведените като аргумент данни данни не могат да бъдат интерпретирани като число, Excel връща #VALUE! както е показано на ред 9 от примера.
Пример: Конвертиране на текст към цифри с функцията VALUE
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на VALUE функция B3 в горния пример, използвайки диалоговия прозорец на функцията.
Алтернативно, пълната функция = VALUE (B3) може да бъде въведена ръчно в клетката на работния лист.
Конвертиране на текстовите данни в цифри с функцията VALUE
- Кликнете върху клетка B3, за да станете активната клетка ;
- Кликнете върху раздела Формули в лентата с менюта.
- Изберете Текст от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху VALUE в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
- В диалоговия прозорец кликнете върху текстовия ред.
- Кликнете върху клетката A3 в електронната таблица.
- Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист
- Номерът 30 трябва да се появи в клетка B3, подравнена от дясната страна на клетката, което означава, че сега тя може да бъде използвана при изчисленията.
- Когато кликнете върху клетка Е1, пълната функция = VALUE (B3) се показва в лентата за формули над работния лист.
Конвертиране на дати и часове
Функцията VALUE може да се използва и за преобразуване на дати и часове до номера.
Въпреки че датите и часовете се съхраняват като номера в Excel и няма нужда да ги конвертирате преди да ги използвате в изчисленията, промяната на формата на данните може да улесни разбирането на резултата.
Excel запазва датите и часовете като последователни номера или серийни номера . Всеки ден числото се увеличава с едно. Частични дни се въвеждат като фракции на ден - например 0,5 за половин ден (12 часа), както е показано в ред 8 по-горе.