Функцията DCOUNT е една от функциите на Excel на база данни . Тази група функции е проектирана да улесни обобщаването на информация от големи таблици с данни. Те правят това чрез връщането на конкретна информация въз основа на един или повече критерии, избрани от потребителя. Функцията DCOUNT може да се използва за обобщаване на стойностите в колона от данни, които отговарят на зададените критерии.
01 от 08
DCOUNT Синтаксис и аргументи
Функцията DCOUNT е:
= DCOUNT (база данни, поле, критерии)
Всички функции на базата данни имат същите три аргумента :
- База данни : (задължително) Указва обхвата на референтните клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в обхвата.
- Поле : (задължително) Показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията при нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето в кавички - като "Радиус" - или въведете номера на колоната - например 3.
- Критерии : (задължително) Изброява обхвата на клетките, съдържащи условията, определени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга клетка, посочваща условието, което трябва да бъде оценено от функцията.
02 от 08
Пример Използване на функцията DCOUNT на Excel - Съответствие на един критерий
Кликнете върху изображението по-горе за по-голям изглед на този пример.
Този пример ще използва DCOUNT за намиране на общия брой студенти, записани в първата година от колежната им програма.
03 от 08
Въвеждане на данните за урока
Забележка: Урокът не включва стъпки за форматиране. Информация за опциите за форматиране на работен лист е достъпна в този Основен урок за форматиране на Excel .
- Въведете таблицата с данни, както е показано в изображението по-горе, в клетки D1 до F15
- Оставете клетката F5 празна - тук ще бъде разположена формулата DCOUNT
- Имената на полетата в клетки D2 до F2 ще бъдат използвани като част от аргумента за критериите на функцията
04 от 08
Избиране на критериите
За да получите данни от DCOUNT само за данни за студенти от първата година, въведете число 1 под полето Година в ред 3.
- В клетката F3 въведете критериите 1
- В клетка E5 напишете заглавието Total: за да посочите информацията, която ще открием с DCOUNT
05 от 08
Наименуване на базата данни
Използването на определен диапазон за големи диапазони данни, като например база данни, не само улеснява въвеждането на този аргумент във функцията, но и предотвратява грешките, причинени от избора на грешен диапазон.
Определените диапазони са много полезни, ако използвате често един и същ набор от клетки в изчисленията или при създаването на графики или графики.
- Маркирайте клетки D6 до F15 в работния лист, за да изберете диапазона
- Кликнете върху полето с име над колона А в работния лист
- Въведете запис в полето за име, за да създадете посочения диапазон
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите записването
06 от 08
Отваряне на диалоговия прозорец DCOUNT
Диалоговият прозорец на функция предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.
Отваряне на диалоговия прозорец за групата функции от базата данни се извършва, като се кликне върху бутона за помощ на функцията (fx), разположен до лентата за формули над работния лист - вижте изображението по-горе.
- Кликнете върху клетката F5 - мястото, където ще се показват резултатите от функцията
- Кликнете върху иконата на бутона "Помощник за функции" (fx), за да изведете диалоговия прозорец " Вмъкване на функции "
- Въведете DCOUNT в прозореца Търсене на функция в горната част на диалоговия прозорец
- Кликнете върху бутона GO, за да търсите функцията
- Диалоговият прозорец трябва да намери DCOUNT и да я изброи в прозореца за избор на функция
- Кликнете върху OK, за да отворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT
07 от 08
Попълване на аргументите
- Кликнете върху базата данни на диалоговия прозорец
- Въведете името на диапазона Записване в реда
- Кликнете върху полето Поле на диалоговия прозорец
- Въведете името на полето "Година" в реда - не забравяйте да въведете кавичките
- Кликнете върху линията Критерии на диалоговия прозорец
- Маркирайте клетки D2 до F3 в работния лист, за да влезете в обхвата
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT и да завършите функцията
- Отговорът 3 трябва да се появи в клетка F5, тъй като само три записа - тези в редове 7, 10 и 13 - показват ученика, записан в първата година от програмата си
- Когато кликнете върху клетката F5 пълната функция
= DCOUNT (Записване, "Година", D2: F3) се показва в лентата за формули над работния лист
Забележка: Ако искаме да намерим общия брой записани студенти, бихме могли да използваме обичайната функция COUNT, тъй като не е необходимо да посочваме критерии за ограничаване на използваните от функцията данни.
08 от 08
Грешки в базата данни
#Value : Това се случва най-често, когато имената на полетата не бяха включени в аргумента на базата данни.
За горния пример се уверете, че имената на полетата в клетките D6: F6 са включени в избрания обхват Записване .