01 от 08
Как функционира функцията SUMIF
Преглед на функциите SUMIF
Функцията SUMIF съчетава функцията IF и функцията SUM в Excel. Тази комбинация ви позволява да добавите тези стойности в избран набор от данни, които отговарят на конкретни критерии.
Функцията IF на функцията определя кои данни отговарят на определените критерии, а частта SUM допълва.
Обикновено SUMIF се използва с редове от данни, наречени записи. В запис , всички данни във всяка клетка в реда са свързани - например име, адрес и телефонен номер на компанията.
SUMIF търси конкретните критерии в една клетка или поле в записа, а ако установи съвпадение, добавя данните или данните в друго указано поле в същия запис.
Функция SUMIF стъпка по стъпка
Този урок използва набор от записи за данни и функцията SUMIF за намиране на общите годишни продажби за продажби, които са продали повече от 250 поръчки.
Следвайки стъпките в уроческите теми по-долу, ще ви преведем в създаването и използването на функцията SUMIF, показана в горното изображение, за да изчислите общите годишни продажби.
Уроци по теми
- Въвеждане на данните за урока
- Синтаксисът на функцията SUMIF
- Стартиране на функцията SUMIF
- Въвеждане на аргумента за обхват
- Въвеждане на аргумента за критериите
- Въвеждане на аргумента Sum_range
- И отговорът е ..
02 от 08
Въвеждане на данните за урока
Въвеждане на данните за урока
Първата стъпка към използването на функцията SUMIF в Excel е да въведете данните.
Въведете данните в клетки B1 до E11 на работен лист на Excel, както е показано на изображението по-горе.
Функцията SUMIF и критериите за търсене (над 250 поръчки) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.
Забележка: Указанията за урока не включват стъпките за форматиране на работния лист.
Това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията SUMIF ще ви даде същите резултати.
03 от 08
Синтаксисът на функцията SUMIF
Синтаксисът на функцията SUMIF
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията SUMIF е:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Аргументите на функцията на SUMIF
Аргументите на функцията разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв обхват от данни се сумира, когато условието е изпълнено.
Обхват - групата клетки функции е да се търси.
Критерии - тази стойност се сравнява с данните в клетките на диапазона . Ако се намери съвпадение, тогава се прибавят съответните данни в sum_range . За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.
Sum_range (по избор) - данните в този диапазон от клетки се събират, когато се намерят съвпадения между аргумента за диапазона и критериите . Ако този диапазон е пропуснат, вместо това се сумира първият диапазон.
04 от 08
Стартиране на функцията SUMIF
Отваряне на диалоговия прозорец за функцията SUMIF
Въпреки че е възможно просто да въведете функцията SUMIF в клетка в работен лист, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец на функцията, за да въведете функцията.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху клетката E12, за да станете активната клетка . Тук ще въведем функцията SUMIF.
- Кликнете върху раздела Формули .
- Кликнете върху иконата Math & Trig на лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху SUMIF в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията SUMIF.
Данните, които въвеждаме в трите празни реда в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на функцията SUMIF.
Тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв обхват от данни се сумират, когато условието е изпълнено.
05 от 08
Въвеждане на аргумента за обхват
Въвеждане на аргумента за обхват
В този урок искаме да намерим общите продажби за тези продажби, които са имали повече от 250 поръчки през годината.
Аргументът за обхват указва на функцията SUMIF коя група клетки да търси, когато се опитва да намери посочените критерии > 250 .
Инструкции Стъпки
- В диалоговия прозорец кликнете върху диапазона на обхвата .
- Сложете клетки D3 до D9 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията.
06 от 08
Въвеждане на аргумента за критериите
Въвеждане на аргумента за критериите
В този пример, ако данните в диапазона D3: D12 са по-големи от 250, тогава общите продажби за този запис ще бъдат добавени от функцията SUMIF.
Въпреки че в диалоговия прозорец за този аргумент могат да бъдат въведени актуални данни - например текст или цифри като "> 250", обикновено е най-добре да добавите данните към клетката в работния лист и след това да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху линията Критерии в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху клетка E13, за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на този критерий (на север).
Клетъчните референции увеличават функционалността
Ако референтната клетка, като например E12, се вписва като аргумент за критерии , функцията SUMIF ще търси съвпадения с данните, които са въведени в тази клетка в работния лист.
Така че след намирането на общите продажби за Sales Reps с повече от 250 поръчки ще бъде лесно да намерите общите продажби за други номера на поръчки - като например по-малко от 100 - просто чрез промяна
"> 250" to ". Функцията автоматично ще актуализира и покаже новия резултат.
07 от 08
Въвеждане на аргумента Sum_range
Въвеждане на аргумента Sum_range
Аргументът Sum_range е групата от клетки, която функцията трябва да обобщи, когато установи съвпадение в аргумента " Range" , определен в стъпка 5 на урока.
Този аргумент е по избор и, ако е пропуснат, Excel добавя клетките, които са посочени в аргумента за обхват .
Тъй като искаме общите продажби за продажби с повече от 250 поръчки, използваме данните в колоната " Общи продажби " като аргумент Sum_range .
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху реда Sum_range в диалоговия прозорец.
- Маркирайте клетките E3 до E12 в електронната таблица, за да въведете тези референтни клетки като аргумент Sum_range.
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да завършите функцията SUMIF.
- Отговор от нула трябва да се появи в клетка E12 - клетката, в която сме влезли в функцията - защото все още не сме добавили данните към полето Критерии (D12).
След като данните бъдат въведени в клетка D12 в следващата стъпка, ако полето Range на запис съдържа съвпадение за критериите в D12 - данните в полето Total Sales за този запис ще бъдат добавени към общия резултат от функцията.
08 от 08
Добавяне на критериите за търсене
Добавяне на критериите за търсене
Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства.
В този случай искаме общите продажби за Sales Reps с повече от 250 поръчки, така че ще добавим термина > 250 към D12 - клетката, идентифицирана във функцията, съдържаща аргумента за критерии.
Инструкции Стъпки
- В клетка D12 тип > 250 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Отговорът $ 290,643.00 трябва да се появи в клетка E12. Критерият за "> 250" е изпълнен в четири клетки в колона D: D4, D5, D8, D9. В резултат цифрите в съответните клетки в колона E: E4, E5, E8, E9 са общо.
- Когато кликнете върху клетка E12, пълната функция
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) се появява в лентата с формули над работния лист. - За да намерите общите продажби за различни номера на поръчката, въведете сумата, като например в клетка E12 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Общите продажби за съответния брой клетки трябва да се показват в клетка E12.