Функция Excel Workday: Намерете началото / крайния срок на проекта

01 от 01

Функцията WORKDAY

Функция Excel Workday. © Тед Френски

Намерете начална или крайна дата на проекта в Excel

Excel разполага с няколко функции за вграждане, които могат да се използват за изчисляване на работните дни.

Всяка функция за дата изпълнява различна задача, така че резултатите да се различават от една функция до друга. Затова коя от двете зависи от резултатите, които искате.

Функция Excel WORKDAY

В случай на функцията WORKDAY, тя открива началната или крайната дата на проект или задание, при определен брой работни дни.

Броят на работните дни автоматично изключва уикендите и датите, които са определени като празнични дни.

Използването на функцията WORKDAY включва изчисляване на:

Синтаксисът и аргументите на функцията WORKDAY

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията WORKDAY е:

= WORKDAY (начална дата, дни, празници)

Start_date - (задължително) началната дата на избрания период от време. Действителният начален ден може да бъде въведен за този аргумент, или вместо това може да се въведе референтната клетка на местоположението на тези данни в работния лист .

Дни - (изисква се) продължителността на проекта. Това е цяло число, показващо броя на работните дни, които са били извършени по проекта. За този аргумент въведете броя работни дни или референтната клетка на местоположението на тези данни в работния лист.

Забележка: За да намерите дата, която се получава след аргумента Start_date , използвайте положително цяло число за Дни . За да намерите дата, която се случва преди аргумента Start_date , използвайте отрицателно цяло число за Дни . В тази втора ситуация аргументът Start_date може да бъде определен като крайна дата на проекта.

Почивки - (по избор) една или повече допълнителни дати, които не се отчитат като част от общия брой работни дни. Използвайте референтните клетки за местоположението на данните в работния лист за този аргумент.

Пример: Намерете крайната дата на проекта

Както се вижда на изображението по-горе, този пример ще използва функцията WORKDAY за намиране на крайната дата за проект, който започва на 9 юли 2012 г. и завършва 82 дни по-късно. Две празници (3 септември и 8 октомври), които се случват през този период, няма да се считат за част от 82-те дни.

Забележка: За да избегнете проблеми с изчисляването, които могат да възникнат, ако датите са случайно въведени като текст, функцията DATE ще се използва за въвеждане на датите, използвани във функцията. За повече информация вижте секцията Error Values в края на този урок.

Въвеждане на данните

D1: Начална дата: D2: Брой дни: D3: Почивка 1: D4: Почивка 2: D5: Крайна дата: E1: = DATE (2012,7,9) E2: 82 E3: ) E4: = DATE (2012,10,8)
  1. Въведете следните данни в съответната клетка :

Забележка: Ако датите в клетките E1, E3 и E4 не се показват, както е показано на изображението по-горе, проверете дали тези клетки са форматирани за показване на данни чрез краткия формат на датата.

Въвеждане на функцията WORKDAY

  1. Кликнете върху клетка E5, за да стане активната клетка - тук ще бъдат показани резултатите от функцията WORKDAY
  2. Кликнете върху раздела Формули
  3. Изберете функциите Дата и час> WORKDAY от лентата, за да изведете диалоговия прозорец на функцията
  4. Кликнете върху реда Start_date в диалоговия прозорец
  5. Кликнете върху клетката E1 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец
  6. Кликнете върху линията " Дни " в диалоговия прозорец
  7. Кликнете върху клетката E2 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец
  8. Кликнете върху линията " Почивки " в диалоговия прозорец
  9. Плъзнете клетките E3 и E4 в работния лист, за да въведете тези референтни клетки в диалоговия прозорец
  10. Кликнете върху OK в диалоговия прозорец, за да завършите функцията
  11. Датата 11/2/2012 - крайната дата за проекта - трябва да се появи в клетка E5 на работния лист
  12. Как Excel изчислява тази дата е:
    • Датата, която е 82 дни след 9 юли 2012 г., е 31 октомври (началната дата не се отчита като един от 82-те дни от функцията WORKDAY)
    • Добавете до тази дата посочените две дати на почивка (3 септември и 8 октомври), които не са били отчетени като част от аргумента 82 дни
    • Ето защо крайната дата на проекта е петък, 2 ноември 2012 г.
  13. Когато кликнете върху клетка E5, пълната функция = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) се появява в лентата за формули над работния лист

WORKDAY Функции на грешките

Ако данните за различните аргументи на тази функция не са въведени правилно, в клетката, където се намира функцията WORKDAY, се появяват следните стойности на грешки: