01 от 01
Добавяне / изваждане на месеци до дати
Преглед на функцията EDATE
Функцията EDATE на Excel може да се използва за бързо добавяне или изваждане на месеци към известни дати - като падежа или падежа на инвестициите или началната или крайната дата на проектите.
Тъй като функцията добавя или изважда цели месеци само до дата, резултатът винаги ще пада в същия ден от месеца като началната дата.
Серийни номера
Данните, върнати от функцията EDATE, са сериен или сериен. Приложете форматирането на дата към клетките, съдържащи функцията EDATE, за да покажете четливи дати в работния лист - очертани по-долу.
Синтаксисът и аргументите на функцията EDATE
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .
Синтаксисът за функцията EDATE е:
= EDATE (начална дата, месеци)
Start_date - (задължително) началната дата на въпросния проект или даден период от време
- този аргумент може да бъде дата, въведена във функцията или клетка, отнасяща се до местоположението на данните в работния лист
Месеци - (задължително) - броят на месеците преди или след Start_date
- този аргумент може да бъде стойност, въведена във функцията или клетка, отнасяща се до местоположението на данните в работния лист
- положителните стойности дават бъдещи дати - ред 8 в изображението по-горе
- отрицателни стойности за минали дати - ред 3 в изображението по-горе
Ако месеците не са цяло число, тя се прекъсва (десетичната част се премахва) - както е показано на ред 8 на изображението по-горе, където 12.25 години е съкратено до цяло число 12
#VALUE! Стойност на грешката
Ако аргументът Start_date не е валидна дата, функцията връща #VALUE! стойността на грешката - както е показано на ред 4 в изображението по-горе, от 30.2.2016 г. (30 февруари 2016 г.) е невалидна
Пример за функцията EDATE на Excel
Както е показано на изображението по-горе, този пример използва функцията EDATE за добавяне и изваждане на различен брой месеци до 1 януари 2016 г.
Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията в клетки B3 и C3 на работния лист .
Въвеждане на функцията EDATE
Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи включват:
- Въвеждане на пълната функция: = EDATE ($ A $ 3, C2) в клетка С3;
- Избиране на функцията и нейните аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията EDATE .
Въпреки че е възможно просто да въведете пълната функция ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец за въвеждане на аргументите на функцията.
Стъпките по-долу обхващат въвеждане на функцията EDATE, показана в клетка B3 в горното изображение, използвайки диалоговия прозорец на функцията.
Тъй като стойностите, които се въвеждат за аргумента Месеци са отрицателни (-6 и -12), датите в клетките B3 и C3 ще бъдат по-ранни от началната дата.
Пример EDATE - Изваждане на месеци
- Кликнете върху клетка B3 - за да стане активната клетка;
- Кликнете върху раздела Формули на лентата;
- Кликнете върху функциите Дата и час, за да отворите падащия списък на функциите;
- Кликнете върху EDATE в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
- Кликнете върху реда Start_date в диалоговия прозорец;
- Кликнете върху клетката A3 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец като аргумент на Start_date ;
- Натиснете клавиша F4 на клавиатурата, за да направите A3 абсолютна клетка - $ A $ 3;
- Кликнете върху реда " Месеци " в диалоговия прозорец;
- Кликнете върху клетката В2 в работния лист, за да въведете тази клетка в диалоговия прозорец като аргумент " Месеци" ;
- Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да се върнете в работния лист;
- Датата 7/1/2015 (1 юли 2015 г.) - се показва в клетка B3, която е шест месеца преди началната дата;
- Използвайте дръжката за попълване, за да копирате функцията EDATE в клетка C3 - датата 1/1/2015 (1 януари 2015 г.) трябва да се появи в клетка С3, която е 12 месеца преди началната дата;
- Ако кликнете върху клетката С3, пълната функция = EDATE ($ A $ 3, C2) се появява в лентата за формули над работния лист;
Забележка : Ако в клетка B3 се появи номер, като например 42186 , е вероятно клетката да има общо форматиране, приложено към нея. Вижте инструкциите по-долу за промяна на форматирането на клетките до дата;
Промяна на формата за дата в Excel
Бърз и лесен начин за промяна на формата за дата за клетките, съдържащи функцията EDATE, е да изберете една от списъка с предварително зададени опции за форматиране в диалоговия прозорец Форматиране на клетки . Стъпките по-долу използват комбинацията от клавишни комбинации от Ctrl + 1 (номер едно), за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки .
За да промените формата на дата:
- Маркирайте клетките в работния лист, които съдържат или ще съдържат дати
- Натиснете клавишите Ctrl + 1, за да отворите диалоговия прозорец Format Cells
- Кликнете върху раздела Номер в диалоговия прозорец
- Кликнете върху Дата в прозореца на списъка Категории (вляво на диалоговия прозорец)
- В прозореца Тип (отдясно) кликнете върху желания формат на дата
- Ако избраните клетки съдържат данни, полето " Извадка " ще покаже визуализация на избрания формат
- Кликнете върху бутона OK, за да запазите промяната на формата и да затворите диалоговия прозорец
За тези, които предпочитат да използват мишката, а не клавиатурата, алтернативен метод за отваряне на диалоговия прозорец е:
- Кликнете с десния бутон върху избраните клетки, за да отворите контекстното меню
- Изберете Format Cells ... от менюто, за да отворите диалоговия прозорец Format Cells
###########
Ако след промяна на формат на дата за клетка клетката показва ред от хеш маркери, то е защото клетката не е достатъчно широка, за да покаже форматираните данни. Разширяването на клетката ще отстрани проблема.