Ръководство стъпка по стъпка за използване на функцията ИЗБИРАНЕ на Excel

01 от 02

Избиране на данни с функцията CHOOSE

Избор на Преглед на функциите

Функциите на Excel's Lookup , които включват функцията CHOOSE, се използват за намиране и връщане на данни от списък или таблица въз основа на стойност за търсене или индекс.

В случай на CHOOSE, той използва индексен номер, за да намери и върне определена стойност от съответния списък с данни.

Индексният номер показва позицията на стойността в списъка.

Например, функцията може да се използва за връщане на името на конкретен месец от годината въз основа на индексно число от 1 до 12, въведено във формулата.

Подобно на много от функциите на Excel, CHOOSE е най-ефективен, когато се комбинира с други формули или функции за връщане на различни резултати.

Пример за това е функцията да избере да извърши изчисления, като използва SUM , AVERAGE или MAX функции на Excel на същите данни в зависимост от избрания индекс номер.

Синтаксисът на функцията CHOOSE и аргументите

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията CHOOSE е:

= CHOOSE (index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (задължително) Определя коя стойност да се върне от функцията. Index_num може да бъде число между 1 и 254, формула или позоваване на клетка, съдържаща число между 1 и 254.

Стойност - (изисква се стойност1, допълнителни стойности до максимум 254 са незадължителни) Списъкът с стойности, които ще бъдат върнати от функцията в зависимост от аргумента Index_num. Стойностите могат да бъдат числа, референции на клетки , именирани диапазони , формули, функции или текст.

Пример Използване на функцията ИЗБИРАНЕ на Excel за намиране на данни

Както може да се види на изображението по-горе, този пример ще използва функцията CHOOSE за изчисляване на годишния бонус за служителите.

Бонусът е процент от годишната им заплата, а процентът се основава на рейтинг на ефективността между 1 и 4.

Функцията CHOOSE преобразува рейтинга на ефективността в правилния процент:

рейтинг - процент 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Тази процентна стойност след това се умножава по годишната заплата, за да се намери годишният бонус на служителя.

Примерът обхваща въвеждането на функцията CHOOSE в клетка G2 и след това използва дръжката за запълване, за да копира функцията в клетки G2 до G5.

Въвеждане на данните за урока

1. Въведете следните данни в клетки D1 до G1
2. 
   Бонус за заплати за служители J. Smith 3 $ 50,000 К. Джоунс 4 $ 65,000 Р. Джонстън 3 $ 70,000 Л. Роджърс 2 $ 45,000

Въвеждане на функцията CHOOSE

Тази секция на урока въвежда функцията CHOOSE в клетка G2 и изчислява бонус процента въз основа на оценката за ефективността на първия служител.

1. Кликнете върху клетка G2 - тук ще се покажат резултатите от функцията
2. Кликнете върху раздела Формули в лентата с менюта
3. Изберете " Търсене и справка" от панделката, за да отворите падащия списък на функциите
4. Кликнете върху CHOOSE в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
5. В диалоговия прозорец кликнете върху линията Index_num
6. Кликнете върху клетката E2 в работния лист, за да въведете референтната клетка в диалоговия прозорец
7. Кликнете върху реда Value1 в диалоговия прозорец
8. Въведете 3% на този ред
9. Кликнете върху линията Value2 в диалоговия прозорец
10. Въведете 5% на този ред
11. Кликнете върху реда Value3 в диалоговия прозорец
12. Въведете 7% на този ред
13. Кликнете върху реда Value4 в диалоговия прозорец
14. Въведете 10% на този ред
15. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец
16. Стойността "0.07" трябва да се появи в клетка G2, която е десетичната форма за 7%

02 от 02

ИЗБЕРЕТЕ Пример за функция (продължение)

Изчисляване на бонуса на служителите

Тази секция на урока променя функцията CHOOSE в клетка G2, като умножи резултата от функцията, като ежегодната заплата на служителя, за да изчисли годишния бонус.

Тази промяна се прави с помощта на клавиша F2, за да се редактира формулата.

1. Кликнете върху клетката G2, ако е необходимо, за да стане активната клетка
2. Натиснете клавиша F2 на клавиатурата, за да поставите Excel в режим на редактиране - пълната функция
   = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) трябва да се появи в клетката с точката на вмъкване, разположена след затварящата скоба на функцията
3. Въведете звездичка ( * ), която е символ за умножение в Excel, след затварящата скоба
4. Кликнете върху клетката F2 в работния лист, за да въведете референтната клетка на годишната заплата на служителя във формулата
5. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите формулата и да напуснете режима за редактиране
6. Стойността "$ 3,500.00" трябва да се появи в клетка G2, което е 7% от годишната заплата на служителя от $ 50,000.00
7. Кликнете върху клетката G2, пълната формула = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 се появява в лентата за формули, разположена над работния лист

Копиране на формула за бонуси на служителите с дръжката за пълнене

Тази секция на урока копира формулата в клетка G2 на клетките G3 до G5, като използва дръжката за пълнене .

1. Кликнете върху клетката G2, за да стане активната клетка
2. Поставете показалеца на мишката върху черния квадрат в долния десен ъгъл на клетката G2. Показалецът ще се промени на знак "+"
3. Кликнете с левия бутон на мишката и плъзнете дръжката за пълнене до клетка G5
4. Освободете бутона на мишката. Клетките G3 до G5 трябва да съдържат бонусовите стойности за останалите служители, както се вижда на изображението на страница 1 на този урок