01 от 06
Планиране на електронните таблици на Microsoft Works
Планиране на електронна таблица на произведенията
Въвеждането на данни в електронна таблица на Microsoft Works е толкова лесно, колкото кликване върху клетка , въвеждане на номер, дата или някакъв текст, след което натискане на клавиша ENTER на клавиатурата.
Въпреки че е лесно да въведете данни , е добре да направите малко планиране, преди да започнете да пишете.
Трябва да имате предвид :
- Каква е целта на електронната таблица ?
- Каква информация трябва да бъде включена?
- Какви заглавия са необходими за обясняване на информацията в електронната таблица на Works?
- Какво е най-доброто разположение на информацията?
02 от 06
Клетъчни референции в електронни таблици на Microsoft Works
Клетъчни факти
- Данните се съхраняват в клетки в електронна таблица на Microsoft Works.
- Всеки малък правоъгълник в работна таблица на Works е клетка.
- Клетка е точката на пресичане на колона и ред в електронна таблица.
Факти за електронни таблици
- Колоните се изпълняват вертикално в електронна таблица и се идентифицират с писмо.
- Редовете се движат хоризонтално и се идентифицират с номер.
- Има 16 384 редове, над 200 колони и почти 4 милиона клетки във всяка работна таблица на Works.
Клетъчни справочни факти
- За да следите всички тези клетки, всяка клетка има референция или адрес на клетката .
- Референтната клетка е комбинация от буквата на колоната и номера на реда.
- Активната референтна клетка е показана в полето за име над колона А.
03 от 06
Типове данни на Microsoft Works Spreadsheets
Има три основни типа данни, използвани в Microsoft Works Spreadsheets:
- етикети
- стойности
- дати / време
Етикетът е запис, който обикновено се използва за заглавия, имена и за идентифициране на колони с данни. Етикетите могат да съдържат букви и цифри.
Стойността съдържа числа и може да се използва при изчисления.
Данните за дата / час са точно това, дата или час, въведени в клетка.
04 от 06
Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works
Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works
Понякога данните са твърде големи за клетката, в която се намира. Когато това се случи, данните може или не могат да се прехвърлят в клетката до нея.
- Ако етикетът е твърде дълъг за клетка, но няма нищо в клетката вдясно от него, етикетът просто се пролива в пространството отдясно (вижте клетка В2 на изображението по-горе).
- Ако етикетът е твърде дълъг за клетката, но има данни в клетката вдясно, етикетът е прекъснат. Останалата част от етикета все още е налице, просто няма място за показване (виж клетка B4 в изображението по-горе).
Ако етикетът е прекъснат, можете да го разширите, за да го покажете. В електронните таблици на Microsoft Works не можете да разширявате отделни клетки, трябва да разширите цялата колона.
Пример - разширяване на колона Б:
- Поставете курсора на мишката върху линията между колони B и C в заглавката на колоната .
- Когато курсорът се промени на стрелка с двоен надпис, щракнете с бутона на мишката и плъзнете надясно.
05 от 06
Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works (con't)
Разширяване на графи в електронни таблици на Microsoft Works (con't)
- В таблиците Microsoft Works, ако стойността е твърде голяма за клетка, тя не се прелива в съседни клетки, дори ако тези клетки са празни. Колоната трябва да бъде разширена, преди стойността да може да се покаже.
На изображението по-горе, цифровите знаци в клетка B2 (####) показват, че в тази клетка има стойност (число).
Пример - разширяване на колона Б:
- Поставете курсора на мишката върху линията между колони B и C в заглавката на колоната .
- Когато курсорът се промени на стрелка с двоен надпис, щракнете с бутона на мишката и плъзнете надясно.
06 от 06
Редактиране на клетки в електронни таблици на Microsoft Works
Промяна на пълното съдържание на клетките
- В таблиците на Microsoft Works, за да промените съдържанието на клетка, кликнете върху клетката, въведете съществуващия запис и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
Промяна на част от съдържанието на клетката
- Метод 1
- Кликнете върху клетката, за да стане активната клетка .
- Кликнете върху данните в лентата за формули.
- Изтрийте частта, която искате да промените, и въведете новите данни.
- Натиснете клавиша ENTER .
- Метод 2
- Кликнете два пъти върху клетката.
- Редактирайте частта от клетката, която искате да промените.
- Натиснете клавиша ENTER .
В горния пример маркираните номера 5, 6 и 7 във формулата могат да бъдат премахнати, като се натисне клавишът DELETE на клавиатурата и се замени с различни номера. Други статии в тази серия