Използвайте прекия път на функцията MAX на Excel, за да намерите най-големите стойности

01 от 01

Намерете най-големия брой, най-бавното време, най-голямото разстояние или най-високата температура

Функцията MAX намира винаги най-големия или максималния номер в списъка с стойности, но в зависимост от данните и начина, по който данните се форматират, може да се използва и за намиране на:

• най-бавното време;
• най-голямото разстояние;
• най-бързата скорост;
• последната дата;
• най-високата температура;
• най-голямата сума пари.

И макар че често е лесно да се избира най-голямата стойност в малка извадка от цели числа, задачата става много по-трудна за големи количества данни или ако тези данни се случват да бъдат:

• отрицателни числа;
• време, измерено в стотни от секундата;
• обменни курсове, изчислени на десет хиляди от сто;
• номера, форматирани като фракции;

Примери за такива числа са показани на изображението по-горе и макар че самата функция MAX не се променя, нейната гъвкавост при работа с числа в различни формати е очевидна и е една от причините функцията да е толкова полезна.

MAX функционален синтаксис и аргументи

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .

Синтаксисът за функцията MAX е:

= MAX (Брой1, Брой2, ... Брой255)

Номер1 - (задължително)

Номер2: Брой255 - (по избор)

Аргументите съдържат номерата, за които се търси най-голямата стойност - до максимум 255.

Аргументите могат да бъдат:

• номера;
• наречени диапазони ;
• решетки;
• клетъчни препратки към местоположението на данните в работен лист;
• Булеви стойности, въведени директно в списъка с аргументи.

Забележки :

Ако аргументите не съдържат числа, функцията ще върне стойност нула.

Ако масив, диапазон с име или референция на клетка, използвана в аргумент, съдържа:

• празни клетки;
• Булеви стойности;
• текстови данни

тези клетки се игнорират от функцията, както е показано в примера в ред 7 на изображението по-горе.

В ред 7 числото 10 в клетка C7 се форматира като текст (обърнете внимание на зеления триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката, който показва, че номерът се съхранява като текст).

В резултат на това, заедно с булевата стойност (TRUE) в клетка А7 и празната клетка B7, се игнорират от функцията.

В резултат функцията в клетка E7 връща нула за отговор, тъй като обхватът А7 до C7 не съдържа никакви числа.

MAX функционален пример

Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията MAX в клетка E2 в горния пример на изображението. Както е показано, диаграмата на клетките ще бъде включена като аргумент за номерацията на функцията.

Едно от предимствата на използването на референтни клетки или наречен диапазон, за разлика от директното въвеждане на данни, е, че ако данните в диапазона се променят, резултатите от функцията автоматично ще се актуализират, без да се налага да се редактира самата формула.

Въвеждане на функцията MAX

Опциите за въвеждане на формулата включват:

• въвеждайки формулата, съдържаща функцията = Max (A2: C2), директно в клетка E2 и натискане на клавиша Enter на клавиатурата;
• въвеждане на аргументи чрез диалоговия прозорец на функцията MAX ;
• Чрез клавишната комбинация MAX, разположена в раздела Начална страница на лентата .

MAX функцията за бърз достъп

Тази комбинация за използване на функцията MAX на Excel е една от няколко популярни функции на Excel, които имат преки пътища, групирани заедно под иконата AutoSum в раздела Начало на панделката.

За да използвате тази команда за бърз достъп, въведете функцията MAX:

1. Кликнете върху клетката E2, за да станете активната клетка
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата, ако е необходимо;
3. В най-крайния десен ъгъл на лентата кликнете върху стрелката надолу до бутона С AutoSum, за да отворите падащия списък на функциите;
4. Кликнете върху MAX в списъка, за да въведете функцията MAX в клетка E2;
5. Маркирайте клетките от A2 до C2 в работния лист, за да влезете в този диапазон като аргумент на функцията;
6. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията;
7. Отговорът -6,587,447 се появява в клетка E2, тъй като е най-голямото отрицателно число в този ред;
8. Ако кликнете върху клетка E2, пълната функция = MAX (A2: C2) се появява в лентата за формули над работния лист.