Ограничете редове и колони в работен лист в Excel

Ограничете достъпа до неизползвани области на електронна таблица.

Всеки работен лист в Excel може да съдържа повече от 1 000 000 реда и повече от 16 000 колони с информация, но не е толкова често, че цялата тази стая е необходима. За щастие можете да ограничите броя колони и редове, които се показват в електронна таблица.

Ограничаване на превъртането чрез ограничаване на броя редове и колони в Excel

Най-често използваме значително по-малко от максималния брой редове и колони и понякога може да е предимство да ограничим достъпа до неизползвани области от работния лист.

Например, за да избегнете случайни промени в определени данни , понякога е полезно да я поставите в част от работния лист, където не може да бъде достигната.

Или, ако по-малко опитни потребители трябва да имат достъп до вашия работен лист, ограничаването на мястото, където могат да отидат, може да ги предпази от загуба в празните редове и колони, които се намират извън областта за данни.

Временно ограничаване на реда на работни листове

Независимо от причината, можете временно да ограничите броя на достъпните редове и колони, като ограничите обхвата на използваеми редове и колони в собствеността на Scroll Area на работния лист.

Обърнете внимание обаче, че промяната на зоната за превъртане е временна мярка, тъй като се нулира при всяко затваряне и отваряне на работната книга .

Освен това въведеният диапазон трябва да бъде съседен - няма празнини в изброените клетки.

пример

Стъпките по-долу бяха използвани за промяна на свойствата на даден работен лист, за да се ограничи броят на редовете до 30 и броят на колоните до 26, както е показано на изображението по-горе.

1. Отворете празен файл в Excel.
2. Кликнете с десния бутон върху раздела за листове в долната дясна част на екрана за Лист 1 .
3. Кликнете върху Преглед на кода в менюто, за да отворите прозореца на редактора на Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Намерете прозореца Свойства на листа в долния ляв ъгъл на прозореца на редактора на VBA.
5. Намерете собствеността на областта за превъртане в списъка с свойства на листа, както е показано на изображението по-горе.
6. Кликнете в празното поле вдясно от етикета Сферична зона .
7. Въведете диапазона a1: z30 в кутията.
8. Запишете работния лист.
9. Затворете прозореца на редактора на VBA и върнете работния лист.
10. Тествайте работния лист. Не би трябвало да можете:
    • Превъртете под ред 30 или отдясно на графа Z;
    • Кликнете върху клетка вдясно или под клетката Z30 в работния лист.

Забележка: Изображението показва въведения диапазон като $ A $ 1: $ Z $ 30. Когато работната книга е запазена, редакторът на VBA добавя знаците за долар ($), за да направи референтните клетки в абсолютния диапазон .

Премахване на ограниченията при превъртане

Както бе споменато, ограниченията за превъртане продължават само докато работната книга остава отворена. Най-лесният начин да премахнете ограниченията при превъртане е да запазите, затворите и отворите отново работната книга.

Алтернативно, използвайте стъпки от 2 до 4 по-горе, за да отворите прозореца на прозореца за редактиране на VBA и да премахнете диапазона, посочен за собствеността на Scroll Area .

Ограничете редове и колони без VBA

Алтернативен и по-постоянен метод за ограничаване на работната площ на работен лист е да се скрият неизползваните редове и колони.

Това са стъпките за скриване на редове и колони извън обхвата A1: Z30:

1. Кликнете върху заглавието на ред за ред 31, за да изберете целия ред.
2. Натиснете и задръжте клавишите Shift и Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете клавиша Стрелка надолу на клавиатурата, за да изберете всички редове от ред 31 до дъното на работния лист.
4. Кликнете с десния бутон на мишката върху заглавията на реда, за да отворите контекстното меню.
5. Изберете " Скриване" в менюто, за да скриете избраните графи.
6. Кликнете върху заглавието на колоната за колона AA и повторете стъпки 2-5 по-горе, за да скриете всички колони след графа Z.
7. Запишете работната книга, а колоните и редовете извън обхвата A1 до Z30 ще останат скрити.

Открийте скритите редове и колони

Ако работната книга е запазена, за да се скрият редовете и колоните при нейното отваряне, следващите стъпки ще покажат редовете и колоните от горния пример:

1. Кликнете върху заглавката на реда за ред 30 - или последния видим ред в работния лист - за да изберете целия ред.
2. Кликнете върху раздела Начало на панделката .
3. Кликнете върху Форматиране > Скриване и скриване > Откриване на реда в лентата, за да възстановите скритите редове.
4. Кликнете върху заглавката на колоната за колона AA - или върху последната видима колона - и повторете стъпки 2-3 по-горе, за да скриете всички колони.