В общи линии шаблонът е нещо, което служи като модел за процеси, които дублират характеристиките на шаблона. В електронна таблица като Excel или Google Spreadsheets шаблонът е файл, който е запазен, обикновено с различно разширение на файла и служи като основа за нови файлове. Шаблонният файл съдържа разнообразно съдържание и настройки, достъпни за всички нови файлове, създадени от шаблона.
Съдържание, което може да бъде запазено в шаблон Включва
- Текст - например заглавия на страници и етикети за редовете и колоните, които се повтарят във всички нови работни книги
- Данни - постоянни стойности, като данъчни ставки, марж на печалбата и информация за връзка
- Графика - фирмени лога, фонови изображения
- Формули - изчисления, които се използват повторно за всички нови листове, като сумиране на колони с числа и изчисляване на средните стойности
Опциите за форматиране, които могат да бъдат запазени в даден шаблон, включват
- Настройки на шрифта - тип, размер и цвят на шрифта
- Клетъчни и листови формати - цвят на запълване на фона, ширини на колони и формати на числата и датата
- Брой листове - стандартният брой листове, включени във всички работни книги
Опциите за настройка, които могат да бъдат запазени в даден шаблон, включват
- Защитени и скрити области - блокирани клетки, които не могат да бъдат променяни и скрити редове или колони , или работни листове, съдържащи информация, която не е за общ достъп
- Макроси - автоматизирани процедури, които рутинно се използват в работна книга или работен лист
- Персонализираните ленти с инструменти - съдържащи често използвани опции и макроси - също включват лентата с инструменти за бърз достъп
В Excel можете да създадете свои собствени шаблони по подразбиране, които се използват за създаване на всички нови работни книги и работни листове . Шаблонът по подразбиране на работната книга трябва да бъде наречен Book.xlt и шаблонът на стандартния работен лист, наречен Sheet.xlt.
Тези шаблони трябва да бъдат поставени в папката XLStart. За компютрите, ако Excel е инсталиран на локалния твърд диск, папката XLStart обикновено се намира на адрес:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Забележка: папката Office # показва номера на версията на Excel, която се използва.
- Excel 2003 - версия 11
- Excel 2007 - версия 12
- Excel 2010 - версия 14
- Excel 2013 - версия 15
Така че пътят към папката XLStart в Excel 2010 ще бъде:
C: \ Програмни файлове \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart