Чрез комбинирането на функцията VLOOKUP на Excel с функцията MATCH можем да създадем така наречената двупосочна или двуизмерна формула за търсене, която ви позволява лесно да препращате две полета на информация в база данни или таблица с данни.
Една двупосочна формула за търсене е полезна, когато искате да намерите или сравнявате резултатите за различни ситуации.
В примера, показан на изображението по-горе, формулата за търсене прави лесно да изтегляте данните за продажбите за различни бисквитки през различните месеци, просто като промените името на бисквитката и месеца в правилните клетки.
01 от 06
Намерете данни в точката на пресичане на ред и колона
Този урок е разделен на две части. Следвайки стъпките, изброени във всяка част, се създава двупосочна формула за търсене, показана на изображението по-горе.
Урокът включва вграждането на функцията MATCH в рамките на VLOOKUP.
Включването на функция включва въвеждане на втора функция като един от аргументите за първата функция.
В този урок, функцията MATCH ще бъде въведена като аргумент на колонен индекс номер за VLOOKUP.
Съдържание на урока
- Въвеждане на данните за урока
- Създаване на именуван диапазон за таблицата с данни
- Стартиране на функцията VLOOKUP
- Въвеждане на аргумента за стойността на търсенето
- Въвеждане на аргумента за табличен масив
- Стартиране на вложената MATCH функция
- Добавяне на диапазони от данни за функцията MATCH
- Добавяне на типа на съвпадението и завършване на функцията MATCH
- Завършване на функцията VLOOKUP
- Добавяне на критерии за търсене, за да тествате завършената формула
- Копиране на Формулата за търсене с две размери с дръжката за пълнене
02 от 06
Въвеждане на данните за урока
Първата стъпка в урока е да въведете данните в работен лист на Excel.
За да изпълните стъпките в урока, въведете данните в изображението по-горе в следните клетки .
- Въведете най-горния диапазон от данни в клетки D1 до F1
- Въведете втория обхват в клетки D4 до G8
Редове 2 и 3 са оставени празни, за да отговарят на критериите за търсене и формулата за търсене, създадена по време на този урок.
Урокът не включва форматирането, което се вижда в изображението, но това няма да повлияе на начина на работа на формулата за търсене.
Информация за опциите за форматиране, подобни на тези, описани по-горе, е достъпна в този Основен урок за форматиране на Excel .
Инструкции Стъпки
- Въведете данните, както се вижда на изображението по-горе, в клетки D1 до G8
03 от 06
Създаване на именуван диапазон за таблицата с данни
Посочените диапазони са лесен начин да се отнесе към набор от данни във формула. Вместо да въвеждате референтните клетки за данните, можете просто да въведете името на диапазона.
Второто предимство при използването на посочения диапазон е, че референтните стойности на клетките за този диапазон никога не се променят, дори когато формулата се копира в други клетки в работния лист.
Инструкции Стъпки
- Маркирайте клетки D5 до G8 в работния лист, за да ги изберете
- Кликнете върху полето Име над колона А
- Въведете "таблица" (без кавички) в полето Име
- Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата
- Клетките D5 до G8 вече имат диапазона на име "маса". Ще използваме името за аргумента VLOOKUP табличен масив по-късно в урока
04 от 06
Отваряне на диалоговия прозорец VLOOKUP
Въпреки че е възможно просто да въведете формулата за търсене директно в клетка в работен лист, много хора смятат, че е трудно да поддържат синтаксиса прав - особено за сложна формула като тази, която използваме в този урок.
Друга алтернатива в този случай е да използвате диалоговия прозорец VLOOKUP. Почти всички функции на Excel имат диалогов прозорец, който ви позволява да въвеждате всеки от аргументите на функцията на отделен ред.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху клетката F2 на работния лист - мястото, където ще се показват резултатите от двуизмерната формула за търсене
- Кликнете върху раздела Формули на лентата
- Кликнете върху опцията Търсене и справка в лентата, за да отворите падащия списък на функциите
- Кликнете върху VLOOKUP в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията
05 от 06
Въвеждане на аргумента за стойността на търсенето
Обикновено търсената стойност съответства на поле от данни в първата колона на таблицата с данни.
В нашия пример стойността на търсенето се отнася до типа "бисквитка", за която искаме да намерим информация.
Допустимите типове данни за търсената стойност са:
- текстови данни
- логическа стойност (само за TRUE или FALSE)
- номер
- клетъчна препратка към стойност в работния лист
В този пример ще въведем клетката, където ще се намира името на бисквитката - клетка D2.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху линията lookup_value в диалоговия прозорец
- Кликнете върху клетка D2, за да добавите тази клетка към линията lookup_value . Това е клетката, където ще напишем името на бисквитката, за което търсим информация
06 от 06
Въвеждане на аргумента за табличен масив
Масивът на таблицата е таблицата с данни, която търсената формула търси, за да намери желаната от нас информация.
Масивът на таблицата трябва да съдържа поне две колони с данни .
- първата колона съдържа аргумента за стойността на търсенето (предишна стъпка в урока)
- втората и всякакви допълнителни колони ще бъдат претърсени от формулата за търсене, за да намерите информацията, която посочваме.
Аргументът за масива на масива трябва да бъде въведен като обхват, съдържащ референтните клетки за таблицата с данни или като име на диапазона .
За този пример ще използваме името на диапазона, създаден в стъпка 3 от този урок.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху row_array в диалоговия прозорец
- Въведете "таблица" (без цитати), за да въведете името на диапазона за този аргумент
- Оставете диалоговия прозорец VLOOKUP функцията отворен за следващата част на урока