Отпечатайте линиите и заглавията на мрежата, за да направите електронната таблица по-лесна за четене
Отпечатването на линиите на решетката и заглавията на редовете и колоните често улесняват четенето на данни във вашата електронна таблица. Тези функции обаче не се активират автоматично в Excel. Тази статия ви показва как да активирате и двете функции в Excel 2007 . Преди 2007 г. не бе възможно да се отпечатат редове от Excel.
Как да отпечатате линии и заглавия в Excel
- Отворете работен лист, който съдържа данни или добавете данни към първите четири или пет колони и редове на празен работен лист.
- Кликнете върху раздела Структура на страницата.
- Поставете отметка в квадратчето за отметка в квадратчетата на линиите на лентата, за да активирате функцията.
- Поставете отметка в квадратчето Печат под заглавията, за да активирате и тази функция.
- Кликнете върху бутона за визуализация на отпечатването на лентата с инструменти за бърз достъп, за да прегледате работния лист, преди да го отпечатате.
- Линиите на решетката се показват като пунктирани линии, очертаващи клетките, съдържащи данните в предварителен преглед на печат.
- Номерата на редовете и буквите на колони за тези клетки, съдържащи данни, се намират в горната и в лявата страна на работния лист в графичния преглед.
- Отпечатайте работния лист, като натиснете Ctrl + P, за да отворите диалоговия прозорец Print (Печат). Кликнете върху OK .
В Excel 2007 основната цел на линиите на мрежата е да се разграничат границите на клетките, въпреки че те също така дават на потребителя визуален смисъл, който помага да се подравняват форми и предмети.