01 от 10
График за начинаещи на Excel 2003
Този урок обхваща стъпките за създаване на диаграма с пачове в Excel 2003, използвайки съветника за таблици в Excel.
Завършването на стъпките в темите по-долу ще доведе до изработване на диаграма, подобна на изображението по-горе.
Разлики в версиите
Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 203. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графики за други графики на Excel.
02 от 10
Въвеждане на данните за пакетните таблици
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Без значение какъв тип диаграма или графика създавате, първата стъпка в създаването на диаграма на Excel е винаги да въвеждате данните в работния лист.
Когато въвеждате данни, имайте предвид тези правила:
- Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните си.
- Въведете данните си в графи.
- Когато излагате електронната си таблица , посочете имената, описващи данните в една колона и вдясно от нея, самите данни.
- Ако има повече от една серия данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част.
За този урок
- Въведете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки А3 до В6.
03 от 10
Избиране на данните за графичната структура
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Използване на мишката
- Плъзнете избора с бутона на мишката, за да маркирате клетките, съдържащи данните, които да бъдат включени в графиката.
Използване на клавиатурата
- Кликнете в горния ляв ъгъл на графичните данни.
- Задръжте натиснат клавиша SHIFT на клавиатурата.
- Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете данните, които да бъдат включени в диаграмата.
Забележка: Не забравяйте да изберете колони и заглавки на редове, които искате да бъдат включени в графиката.
За този урок
- Маркирайте блока от клетки от A3 до B6, като използвате един от горните методи.
04 от 10
Стартиране на съветника за графиката
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Имате два варианта за стартиране на съветника за диаграми на Excel.
- Кликнете върху иконата Chart Wizard на стандартната лента с инструменти (вижте примера на изображението по-горе)
- Кликнете върху Вмъкни> Графика ... в менютата.
За този урок
- Стартирайте Помощника за диаграма, като използвате предпочитания от вас метод.
05 от 10
Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 1
Изберете карта в стандартния раздел
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
- Изберете тип "Графика" от левия панел.
- Изберете подтип на диаграма от десния панел.
За този урок
- Изберете типа на пай диаграма в левия прозорец.
- Изберете пай с под-тип триизмерна диаграма на визуалните ефекти в дясната дясна ръка
- Кликнете върху Напред.
06 от 10
Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 2
Прегледайте графиката си
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
- След като сте избрали данните си, преди да стартирате съветника за диаграми на Excel, трябва да видите пример за графиката си в горния прозорец на диалоговия прозорец.
- Във електронната ви таблица данните, които са включени в диаграмата, са заобиколени от маршируващи мравки - анимираната черна граница около данните ви.
- Под прозореца за предварителен преглед се намира кутия, съдържаща клетките на диапазона от данни, включен в диаграмата. Ако диаграмата ви не изглежда правилно, проверете дали сте избрали правилния обхват от данни в електронната таблица.
За този урок
- Кликнете върху Напред.
07 от 10
Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 3
Опции за диаграма
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Въпреки че в шестте раздела има много опции за промяна на външния вид на графиката , в тази стъпка ще добавяме само заглавията.
Всички части на диаграмата на Excel могат да бъдат променени, след като приключите със съветника за диаграми, така че не е необходимо да правите всички опции за форматиране точно сега.
За този урок
- Кликнете върху раздела Titles в горната част на диалоговия прозорец Chart Wizard.
- В полето "Заглавие на графиката" въведете заглавието: Приходите от продажби за бисквитките 2007 .
- Кликнете върху раздела Етикети за данни в горната част на диалоговия прозорец "Съветник за диаграми".
- В секцията " Съдържание на етикета " кликнете върху опцията " Процент ", за да я изберете.
- Когато диаграмата в прозореца за преглед изглежда прав, кликнете върху Напред.
Забележка: Докато добавяте заглавията и етикетите с данни, те трябва да бъдат добавени към прозореца за предварителен преглед вдясно.
08 от 10
Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 4
Графично местоположение
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Има само два опции за мястото, където искате да поставите графиката си:
- Като нов лист (поставя диаграмата в друг работен лист от работната ви книга)
- Като обект в лист 1 (поставя диаграмата на същия лист като вашите данни в работната книга)
За този урок
- Кликнете върху бутона за избор, за да поставите графиката като обект в лист 1.
- Кликнете върху Завършване.
На основния ви лист се създава основна диаграма. Следващите страници обхващат форматирането на тази диаграма, така че да съвпадат с диаграмата, показана в стъпка 1 на този урок.
09 от 10
Добавяне на цвят към таблицата с пайове
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
Променете цвета на фона на диаграмата
- Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде на бял фон на графиката, за да отворите падащото меню.
- Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на диаграма на диаграма, за да отворите диалоговия прозорец Формативна диаграма.
- Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
- В секцията " Площ " кликнете върху цветна квадратче, за да я изберете.
- За този урок изберете червения цвят в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
- Кликнете върху OK.
Променете цвета на фона / премахнете границата от легендата
- Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде във фона на легендата на графиката, за да отворите падащото меню.
- Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на легенда, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на легенда.
- Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
- В секцията " Граници " вляво на диалоговия прозорец кликнете върху опцията " Няма ", за да премахнете границата.
- В секцията " Площ " кликнете върху цветна квадратче, за да я изберете.
- За този урок изберете червения цвят в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
- Кликнете върху OK.
10 от 10
Изгаряне на парче от пай
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примерното изображение по-горе.
За да добавите акцент върху определено парче от пай, можете да преместите или да "взривите" тази част от останалата част от диаграмата.
- Кликнете с курсора на мишката върху диаграмата, за да я маркирате. Малки тъмни блокове трябва да се виждат на външния край на пай.
- Кликнете за втори път с показалеца на мишката върху жълтия (овесена каша) парче от пай. Тъмните блокове сега трябва да обграждат само този парченце пай.
- Кликнете и плъзнете наляво с показалеца на мишката върху жълтия парче от пай. Плочата трябва да се отдалечи от останалата част от графиката.
- За да преместите разглобения отрязък обратно в оригиналното му местоположение повторете стъпки 1 и 2 по-горе и след това плъзнете парче обратно към пай. То автоматично ще се върне в първоначалното си местоположение.
С избиването на жълтия срез диаграмата ви трябва да съвпада с диаграмата на диаграмите, показана в Стъпка 1 на този урок.