01 от 01
Условно форматиране на Excel
Условен форматиран преглед
Добавянето на условно форматиране в Excel ви позволява да приложите различни опции за форматиране към клетка или диапазон от клетки, които отговарят на определени условия, които сте задали.
Опциите за форматиране се прилагат само когато избраните клетки отговарят на тези зададени условия.
Опциите за форматиране, които могат да бъдат приложени, включват промени в шрифта и цвета на фона, стиловете на шрифта, границите на клетките и добавянето на форматиране на номера към данните.
От Excel 2007 Excel има няколко предварително зададени опции за условно форматиране за често използвани условия, като намиране на числа, които са по-големи или по-малки от определена стойност или намиране на числа, които са над или под средната стойност .
Намерете дублирани с условно форматиране
Друга или предварително зададена от Excel опция е да намира и форматира дублиращи се данни с условно форматиране - дали дублиращите се данни да бъдат текстове, числа, дати, формули или цели редове или записи на данни .
Условното форматиране работи и за данните, добавени след условното форматиране, което е приложено към редица данни, така че е лесно да се изберат дублирани данни, тъй като се добавят към работен лист.
Премахване на дублирани данни в Excel
Ако целта е да се премахнат дублиращите се данни, не само да се намери - независимо дали става дума за единични клетки или цели записи на данни, вместо да се използва условно форматиране, Excel предоставя друга, известна, не изненадващо, опция " Премахване на дублирани" .
Този инструмент за данни може да се използва за намиране и премахване на частично или напълно съвпадащи записи на данни от работен лист.
Намерете дубликати с примерно форматиране
По-долу са изброени стъпките, използвани за намиране на дублиращи се клетки с данни за диапазона Е1 до Е6 (зелено форматиране), показани на изображението по-горе.
- Маркирайте клетки E1 до E6 в работния лист.
- Кликнете върху раздела Начало на лентата
- Кликнете върху иконата за условно форматиране в лентата, за да отворите падащото меню
- Изберете Highlight Cell Rules> Duplicates Values ..., за да отворите диалоговия прозорец за форматиране на дублирани стойности
- Изберете Зелено попълване с тъмно зелен текст от списъка с предварително зададени опции за форматиране
- Кликнете върху OK, за да приемете селекциите и да затворите диалоговия прозорец
- Клетките Е1, Е4 и Е6 трябва да бъдат форматирани с цвят на светло зелен фон и тъмнозелен текст, тъй като и трите съдържат дублирани данни - месец януари
Намерете уникални данни с условно форматиране
Друга опция с условно форматиране е да не се намерят дублирани полета с данни, но уникални полета - тези, които съдържат данни, които се появяват само веднъж в избран диапазон, както е показано в долния диапазон на клетките (червено форматиране) в горното изображение.
Тази опция е полезна за ситуации, при които се очакват дублирани данни - например ако служителите се очаква да подават редовни отчети или формуляри или студентите да изпращат множество задачи - които се следят в работен лист. Намирането на уникални полета улеснява определянето на кога липсват подобни изявления.
За да намерите само уникални полета, изберете Уникална опция от клетките Формат, съдържащи: падащия списък, както е показано на изображението по-горе.
По-долу са изброени стъпките, използвани за откриване на уникални клетки с данни за диапазона F6 до F11 (червено форматиране), показани на изображението по-горе.
- Маркирайте клетки от F6 до F11 в работния лист
- Кликнете върху раздела Начало на лентата
- Кликнете върху иконата за условно форматиране в лентата, за да отворите падащото меню
- Изберете Highlight Cell Rules> Duplicates Values ..., за да отворите диалоговия прозорец за форматиране на дублирани стойности
- Кликнете върху стрелката надолу под клетките Формат, които съдържат: опция за отваряне на падащия списък - Дублирането е настройката по подразбиране
- Изберете уникалната опция в списъка
- Изберете Светлочервено Попълнете с тъмно червен текст от списъка с предварително зададени опции за форматиране
- Кликнете върху OK, за да приемете селекциите и да затворите диалоговия прозорец.
- Клетки Е7 и Е9 трябва да бъдат форматирани с цвят на светлочервен фон и тъмен червен текст, тъй като те са единствените уникални клетки с данни в диапазона