Брой данни в избрани клетки с Excel COUNTIF

Функцията COUNTIF съчетава функцията IF и функцията COUNT в Excel. Тази комбинация ви позволява да преброите колко пъти се срещат конкретни данни в избрана група клетки.

Функцията IF на функцията определя кои данни отговарят на определените критерии, а частта COUNT брои.

COUNTIF Функция стъпка по стъпка

Този урок използва набор от записи за данни и функцията COUNTIF за намиране на броя на продажбите, които имат повече от 250 поръчки за годината.

Следвайки стъпките в уроческите теми по-долу, можете да разберете как да създадете и използвате функцията COUNTIF, показана на изображението по-горе, за да преброите броя на повторните продажби с повече от 250 поръчки.

01 от 07

Уроци по теми

• Въвеждане на данните за урока
• Синтаксисът на функцията COUNTIF
• Стартиране на функцията COUNTIF
• Въвеждане на аргумента за обхват
• Въвеждане на аргумента за критериите
• И отговорът е ..

02 от 07

Въвеждане на данните за урока

Първата стъпка за използване на функцията COUNTIF в Excel е да въведете данните.

Въведете данните в клетки C1 до E11 на работен лист на Excel, както е показано на изображението по-горе.

Функцията COUNTIF и критериите за търсене (над 250 поръчки) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.

Забележка: Указанията за урока не включват стъпките за форматиране на работния лист.

Това няма да повлияе на завършването на урока. Работният ви лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията COUNTIF ще ви даде същите резултати.

03 от 07

Синтаксисът на функцията COUNTIF

В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията COUNTIF е:

= COUNTIF (обхват, критерии)

Аргументите на функцията COUNTIF

Аргументите на функцията разкриват на функцията какви състояния тестваме и какъв обхват от данни се брои, когато условието е изпълнено.

Обхват - групата клетки функции е да се търси.

Критерии - тази стойност се сравнява с данните в клетките на диапазона . Ако се намери съвпадение, клетката в диапазона се отчита. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.

04 от 07

Стартиране на функцията COUNTIF

Въпреки че е възможно просто да въведете функцията COUNTIF в клетка в работен лист , много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец на функцията, за да въведете функцията.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху клетката E12, за да станете активната клетка . Тук ще влезем в функцията COUNTIF.
2. Кликнете върху раздела Формули на лентата .
3. Изберете Още функции> Статистически от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху COUNTIF в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията COUNTIF.

Данните , които въвеждаме в два празни реда в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на функцията COUNTIF.

Тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какви клетки да се броят, когато условието е изпълнено.

05 от 07

Въвеждане на аргумента за обхват

В този урок искаме да намерим броя на продажбите, които продадоха повече от 250 поръчки за годината.

Аргументът на Range обяснява на функцията COUNTIF коя група клетки да търси, когато се опитва да намери определените критерии "> 250" .

Инструкции Стъпки

1. В диалоговия прозорец кликнете върху диапазона на обхвата .
2. Маркирайте клетките E3 до E9 в листа, за да въведете тези референтни клетки като диапазон, който трябва да бъде претърсен от функцията.
3. Оставете диалоговия прозорец отворен за следващата стъпка в урока.

06 от 07

Въвеждане на аргумента за критериите

Аргументът " Критерии" указва на COUNTIF какви данни трябва да се опитат да намерят в аргумента " Рейндж" .

Въпреки че в диалоговия прозорец за този аргумент могат да бъдат въведени актуални данни - като например текст или цифри като "> 250", обикновено е най-добре да въведете клетка в диалоговия прозорец, например D12 и след това да въведете данните, които искаме да съответства в тази клетка в работния лист.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху линията Критерии в диалоговия прозорец.
2. Кликнете върху клетка D12, за да въведете референтната клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, съответстващи на данните, които се въвеждат в тази клетка.
3. Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да завършите функцията COUNTIF.
4. Отговор от нула трябва да се появи в клетка E12 - клетката, в която сме влезли в функцията - защото все още не сме добавили данните към полето Критерии (D12).

07 от 07

Добавяне на критериите за търсене

Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства.

В този случай искаме броят на продажбите да е с повече от 250 поръчки за годината.

За да направите това, въведете > 250 в D12 - клетката, определена във функцията, съдържаща аргумента за критериите.

Инструкции Стъпки

1. В клетка D12 тип > 250 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Номерът 4 трябва да се появи в клетка E12.
3. Критерият "> 250" е изпълнен в четири клетки в колона Е: E4, E5, E8, E9. Следователно това са единствените клетки, преброени от функцията.
4. Когато кликнете върху клетка E12, пълната функция
   = COUNTIF (E3: E9, D12) се появява във формулата на лентата над работния лист .