Статусната лента, която се показва хоризонтално в долната част на екрана на Excel , може да бъде персонализирана, за да показва редица опции, повечето от които дават на потребителя информация за:
- Текущият работен лист (например изглед на страница)
- Данни, съдържащи листа
- Състояние на включване / изключване на определени клавиши на клавиатурата на потребителя, като Caps Lock , Scroll Lock и Num Lock
Промяна на опциите на лентата на състоянието
Лентата за състоянието е предварително настроена с няколко опции по подразбиране, като например номера на страницата на избрания лист и броя страници в работния лист, когато работите в изглед на оформление на страницата или на екрана за визуализация на печат.
Тези опции могат да се променят, като кликнете с десния бутон върху лентата на състоянието с показалеца на мишката, за да отворите контекстното меню на лентата на състоянието. Менюто съдържа списък с наличните опции. Онези, които имат отметка до тях, понастоящем са активни.
Кликването върху опция в менюто я включва или изключва.
Опции по подразбиране
Както вече споменахме, няколко опции са предварително избрани за показване по подразбиране в лентата на състоянието.
Тези опции включват:
- Извършване на математически и статистически изчисления
- Промяна на увеличението на работния лист
- Промяна на изгледа на работен лист
- Клетъчен режим
Опции за изчисляване
Опциите за изчисление по подразбиране включват намиране на средната стойност , броя и сумата за избраните клетки в текущия работен лист. Тези опции са свързани с функциите на Excel със същото име.
Както е показано на изображението по-горе, ако две или повече клетки, съдържащи числови данни са избрани в работен лист, състоятелната лента показва:
- средната стойност на данните в избраните клетки;
- броя избрани клетки (броя);
- общата стойност на данните в избраните клетки (сума).
Макар да не са активни по подразбиране, опциите за намиране на Максимални и Минимални стойности в избран диапазон от клетки също са налице, използвайки лентата на състоянието.
Плъзгач за мащабиране и увеличение
Една от най-често използваните опции на лентата на състоянието е плъзгачът за увеличение в долния десен ъгъл, който позволява на потребителите да променят нивото на увеличение на работен лист.
До него, но озадачаващо, отделна опция е Zoom , което показва текущото ниво на увеличение - което, вероятно, е зададено от плъзгача за увеличение.
Ако по някаква причина сте избрали да изведете опцията за мащабиране , но не и плъзгача за мащабиране , можете да промените нивото на увеличение, като кликнете върху мащаба, за да отворите диалоговия прозорец за увеличение, който съдържа опции за промяна на увеличението.
Преглед на работен лист
Също активно по подразбиране е опцията за преки пътища за преглед . Разположен до плъзгача за мащабиране , тази група показва текущия изглед на работен лист и е свързан с трите стандартни изгледа, налични в Excel - нормален изглед , изглед на оформлението на страницата и преглед на разделителната способност на страниците . Изгледите са представени като бутони, върху които може да се кликне, за да превключвате между трите изгледа.
Cell Mode
Друга добре използвана опция и тази, която също е активирана по подразбиране, е Cell Mode, която показва текущото състояние на активната клетка в работния лист.
Намира се в лявата страна на лентата на състоянието, клетката се показва като единична дума, обозначаваща текущия режим на избраната клетка. Тези режими са:
- Готов - показва, че работният лист е готов да приеме вход от потребителя, като въвеждане на данни, формули и форматиране.
- Редактиране - показва, както подсказва името, че Excel е в режим на редактиране. Редактирането се показва чрез двукратно щракване върху клетка с показалеца на мишката или чрез натискане на клавиша F2 на клавиатурата. Режимът "Редактиране" позволява да се правят промени, без да се записва съществуващото съдържание на клетката.
- Въведете - се появява, когато данните се въвеждат в клетка на работен лист. Това състояние се активира автоматично чрез въвеждане на данни в клетка или чрез натискане на клавиша F2 на клавиатурата два пъти последователно.
- Точка - възниква, когато се въвежда формула и показва, че референтната клетка е въведена във формулата, като се използва посочването на мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата.