Преброяване на всички типове данни с COUNTA в Excel

Excel има няколко функции за преброяване, които могат да се използват за преброяване на броя клетки в избран обхват, които съдържат конкретен тип данни.

Работата на функцията COUNTA е да брои броя на клетките в обхват, който не е празен - т.е. те съдържат някакъв вид данни, като например текст, числа, стойности на грешки, дати, формули или булеви стойности .

Функцията пренебрегва празни или празни клетки. Ако данните се добавят по-късно в празна клетка, функцията автоматично обновява общата сума, за да включи добавянето.

01 от 07

Брой клетки, съдържащи текст или други типове данни с COUNTA

Синтаксисът и аргументите на функцията COUNTA

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите .

Синтаксисът за функцията COUNTA е:

= COUNTA (Стойност1, Стойност2, ... Стойност255)

Стойност1 - (задължителни) клетки с или без данни, които трябва да бъдат включени в броя.

Стойност2: Стойност255 - (по избор) допълнителни клетки, които да бъдат включени в броя. Максималният брой допустими записи е 255.

Аргументите за стойността могат да съдържат:

• отделните клетки препратки към местоположението на данните в работния лист
• редица референтни клетки
• определен диапазон

02 от 07

Пример: Преброяване на клетки с данни с COUNTA

Както е показано на изображението по-горе, клетките, отнасящи се до седем клетки, са включени в аргумента " Стойност" за функцията COUNTA.

Шест различни типа данни и една празна клетка съставят обхвата, за да покажат видовете данни, които ще работят с COUNTA.

Няколко клетки съдържат формули, които се използват за генериране на различни типове данни, като например:

• клетка А5 - използва формула за генериране на стойността на грешката # DIV / 0!
• клетка А7 - използва формула за сравнение за генериране на булевата стойност TRUE .

03 от 07

Въвеждане на функцията COUNTA

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи включват:

1. Въвеждане на пълната функция: = COUNTA (A1: A7) в клетка на работен лист
2. Избиране на функцията и нейните аргументи с помощта на диалоговия прозорец на функцията COUNTA

Въпреки че е възможно просто да въведете пълната функция ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговият прозорец за въвеждане на аргументите на функцията.

Следващите стъпки обхващат въвеждането на функцията чрез диалоговия прозорец.

04 от 07

Отваряне на диалоговия прозорец

За да отворите диалоговия прозорец на функцията COUNTA,

1. Кликнете върху клетката A8, за да стане активната клетка - тук ще бъде разположена функцията COUNTA
2. Кликнете върху раздела Формули на лентата
3. Кликнете върху Още функции> Статистически, за да отворите падащия списък на функциите
4. Кликнете върху COUNTA в списъка, за да отворите диалоговия прозорец на функцията

05 от 07

Въвеждане на аргумента на функцията

1. В диалоговия прозорец кликнете върху реда Value1
2. Маркирайте клетките от A1 до A7, за да включите този диапазон от референтни клетки като аргумент на функцията
3. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец
4. Отговор 6 трябва да се появи в клетка A8, тъй като само шест от седемте клетки в диапазона съдържат данни
5. Когато кликнете върху клетка А8, попълнената формула = COUNTA (A1: A7) се появява в лентата за формули над работния лист

06 от 07

Промяна на резултатите от примера

1. Кликнете върху клетката A4
2. Въведете запетая ( , )
3. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата
4. Отговорът в клетка A8 трябва да се промени на 7, тъй като клетката А4 вече не е празна
5. Изтрийте съдържанието на клетка А4 и отговорът в клетка А8 трябва да се промени на 6

07 от 07

Причини за използването на метода на диалоговия прозорец

1. Диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията, което улеснява въвеждането на аргументите на функцията едно по едно, без да се налага да въвеждате скоби или запетаи, които действат като сепаратори между аргументите.
2. Клетъчните референции, като A2, A3 и A4, могат да бъдат въведени във формулата, като се използва посочването , което включва кликване върху избрани клетки с мишката, вместо да ги въвеждате. Не само указва по-лесно, но също така помага да се намалят грешките във формулите, неправилни референтни клетки.