01 от 02
Поставете воден знак в Excel
Преглед на воден знак на Excel
Excel не включва истинска функция за воден знак , но можете да вмъкнете файл с изображение в заглавната част или в долния колонтитул, за да приближите видим воден знак.
При видимия воден знак информацията обикновено е текст или лого, което идентифицира собственика или маркира носителя по някакъв начин.
На снимката по-горе, в заглавната част на работен лист на Excel е добавен файл с изображение, съдържащ думата Draft .
Тъй като заглавията и долните ленти обикновено се показват на всяка страница от работната книга, този метод на воден знак е лесен начин да се гарантира, че лого или друга необходима информация присъства на всички страници.
Пример за воден знак
Следният пример обхваща стъпките, които трябва да следвате в Excel, за да вмъкнете изображение в заглавната част и да го позиционирате в средата на празен работен лист.
Този урок не включва стъпки, които да следвате при създаването на самия файл с изображения.
Файл с изображение, съдържащ думата " Чернови" или друг подобен текст, може да бъде създаден във всяка чертожна програма, като например програмата " Paint ", приложена към операционната система Microsoft Windows .
За да започнете, файлът с изображението, използван в този пример, има следните характеристики:
- Шрифт: Gills Sans MT
- Размер: 72 точки
- Цвят: сив - 25%
Забележка: Windows Paint не включва опция за завъртане на текста, както е показано на изображението по-горе.
Изглед на оформлението на страницата
Заглавките и долните колонтитури се добавят към работен лист в изгледа на страницата.
Към страницата могат да се добавят до три заглавки и три долни колони, като се използват графите за горния и долния колонтитул, които се виждат в изгледа на страницата.
По подразбиране е избрано полето за централно заглавие - тук ще се вмъкне изображението на водния знак в този урок.
Инструкции Стъпки
- Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата
- Кликнете върху иконата " Header & Footer " в дясната част на лентата
- Кликването върху тази икона превключва Excel в изглед на оформлението на страницата и отваря нов раздел на лентата, наречена " Header & Footer Tools"
- В този нов раздел кликнете върху иконата за картина, за да отворите диалоговия прозорец " Вмъкване на картина "
- В диалоговия прозорец разглеждайте файла с изображения, който ще бъде вмъкнат в заглавката
- Кликнете върху файла с изображение, за да го подчертаете
- Кликнете върху бутона Вмъкване, за да вмъкнете изображението и затворете диалоговия прозорец
- Изображението на водния знак не се вижда незабавно, но кодът " Картина" и "Картина" трябва да се показват в централната клетка на заглавката на работния лист
- Кликнете върху която и да е клетка в работния лист, за да напуснете полето "Заглавна кутия"
- Изображението на водния знак трябва да се появи в горната част на работния лист
Връщане към нормален изглед
След като добавите водния знак, Excel ви оставя в изгледа на страницата. Въпреки че е възможно да работите в този изглед, може да искате да се върнете към нормален изглед. За да направите това:
- Кликнете върху всяка клетка в работния лист, за да оставите областта на заглавката.
- Кликнете върху раздела Изглед
- Кликнете върху иконата " Нормален " в лентата
Страница 2 на този урок включва стъпки за:
- преместване на водния знак в работния лист
- премахване на изображението на водния знак
- замяна на изображението на водния знак
- гледане на водния знак в разпечатката за печат
02 от 02
Excel Воден знак инстр
Повторно поставяне на водния знак
Ако желаете, изображението на водния знак може да бъде преместено надолу до средата на работния лист, както е показано на изображението по-горе.
Това се прави, като се добавят празни редове пред кода & [Picture] чрез клавиша Enter на клавиатурата.
За да промените позицията на водния знак:
- Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Header & Footer " в раздела " Вмъкване", за да влезете в изгледа на Layout
- Кликнете върху квадратчето със заглавието на центъра, за да го изберете
- Кодът и кода на [Picture] за водния знак в кутията трябва да бъдат маркирани
- Кликнете пред кода & [Picture], за да изчистите маркировката и да позиционирате точката за вмъкване пред кода
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата няколко пъти, за да вмъкнете празни линии над изображението
- Заглавната кутийка трябва да се разгъне и кодът " & Снимка" да се придвижи надолу в работния лист
- За да проверите новата позиция на изображението на водния знак, кликнете върху която и да е клетка в работния лист, за да напуснете полето за заглавната част
- Местоположението на изображението на водния знак трябва да се актуализира
- Добавете допълнителни празни редове, ако е необходимо, или използвайте клавиша Backspace на клавиатурата, за да премахнете излишните празни редове пред кода & [Picture]
Подмяна на водния знак
За да замените оригиналния воден знак с ново изображение:
- Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Header & Footer " в раздела " Вмъкване", за да влезете в изгледа на Layout
- Кликнете върху квадратчето със заглавието на центъра, за да го изберете
- Кодът и кода на [Picture] за водния знак в кутията трябва да бъдат маркирани
- Кликнете върху иконата на картината
- Ще се отвори поле за съобщения, което обяснява, че във всяка секция на заглавката може да бъде поставена само една снимка
- Кликнете върху бутона " Замяна " в полето за съобщения, за да отворите диалоговия прозорец " Вмъкване на картина "
- В диалоговия прозорец разглеждайте файла за замяна на изображението
- Кликнете върху файла с изображение, за да го подчертаете
- Кликнете върху бутона Вмъкване, за да вмъкнете новото изображение и затворете диалоговия прозорец
Премахване на водния знак
За да премахнете изцяло воден знак:
- Ако е необходимо, кликнете върху иконата " Header & Footer " в раздела " Вмъкване", за да влезете в изгледа на Layout
- Кликнете върху квадратчето със заглавието на центъра, за да го изберете
- Натиснете клавиша Изтриване или Backspace на клавиатурата, за да премахнете кода & [Picture]
- Кликнете върху която и да е клетка в работния лист, за да напуснете полето "Заглавна кутия"
- Изображението на водния знак трябва да бъде премахнато от работния лист
Преглед на водния знак в Preview Preview
Тъй като заглавките и долните колонтитули не се виждат в нормален изглед в Excel, трябва да превключите изгледи, за да видите воден знак.
В допълнение към изгледа за оформление на страницата , където е добавено изображението на водния знак, водният знак може да се види и в Preview Preview :
Забележка : Трябва да имате инсталиран на компютъра ви принтер, за да използвате Preview Preview .
Преминаване към Визуализация на печат
- Кликнете върху раздела Файл на лентата
- Кликнете върху Печат в менюто
- Вашият лист и воден знак трябва да се показват в панела за предварителен преглед отдясно на екрана
Преминаване към Preview Preview в Excel 2007
- Кликнете върху бутона на Office
- Изберете Печат> Преглед на печат от падащото меню
- Ще се отвори екранът за визуализация на печат, който показва работен лист и воден знак