Excel AutoFormat

Подобрете четливостта и спестете време с AutoFormat

Един от начините да опростите задачата за форматиране на работен лист в Excel е да използвате опцията Автоматична форма.

Форматирането не се прави само, за да изглежда един работен лист добре. Изборът на цвят на фона, стил на шрифта, размер на шрифта и други опции за форматиране могат да направят данните по-лесни за четене и най-важната информация в електронната таблица е по-лесно да се види, като същевременно се дава професионална визия на електронната таблица.

Основни области за форматиране

В Excel има 17 стила на AutoFormat. Тези стилове засягат шест основни области за форматиране:

• Форматиране на номера
• Граници
• Fonts
• Модели и цвят на фона
• Подравняване
• Колона и размер на реда

Как да добавите AutoFormat към лентата с инструменти за бърз достъп

Въпреки че е достъпен чрез опциите на менюто в по-ранните версии, AutoFormat не е налице на нито един от разделите на лентата от Excel 2007.

За да използвате AutoFormat, добавете иконата AutoFormat в лентата с инструменти за бърз достъп, така че да можете да я осъществите, когато е необходимо.

Това е еднократна операция. След като бъде добавен, иконата остава в лентата с инструменти за бърз достъп.

1. Кликнете върху стрелката надолу в края на лентата с инструменти за бърз достъп, за да отворите падащо меню.
2. Изберете Още команди от списъка, за да отворите диалоговия прозорец Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .
3. Кликнете върху стрелката надолу в края на командата Избиране на команди от ред, за да отворите падащо меню.
4. Изберете Всички команди от списъка, за да видите всички команди, налични в Excel в левия прозорец.
5. Превъртете през този азбучен списък, за да намерите командата AutoFormat .
6. Кликнете върху бутона Добавяне между командите, за да добавите бутона AutoFormat в лентата с инструменти за бърз достъп.
7. Кликнете върху OK, за да завършите добавянето.

Прилагане на стил на автоформация

За да приложите стил на автоматична форма:

1. Маркирайте данните в работния лист, който искате да форматирате.
2. Кликнете върху бутона Автоматична форма на лентата с инструменти за бърз достъп, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
3. Кликнете върху един от наличните стилове .
4. Кликнете върху OK, за да приложите стила и затворете диалоговия прозорец.

Променете стила на автоматична форма, преди да приложите

Ако никой от наличните стилове не ви харесва, те могат да бъдат променени преди или след като са били приложени към работен лист.

Промяна на стил на автоформация преди да я приложите

1. Кликнете върху бутона " Опции " в долната част на диалоговия прозорец " Автоформация ".
2. Премахнете отметката от всяка от шестте зони за форматиране, като например шрифт, граници или подравняване, за да премахнете тези опции за форматиране от всички налични стилове.
3. Примерите в прозореца на диалоговия прозорец, за да отразят промените.
4. Кликнете върху OK, за да приложите променения стил.

Промяна на стил на автоформация след нейното прилагане

След като бъде приложен, стилът може да бъде допълнително променен, като се използват обичайните опции за форматиране на Excel, които се намират най-вече в раздела Начална страница на лентата.

Модифицираният стил Автоматичен формуляр може да бъде запазен като персонализиран стил, което улеснява повторното му използване с допълнителни работни листове.