Опции за отпечатване на Excel 2007 за електронни таблици

01 от 07

Преглед - Опции за печат на електронни таблици в Excel 2007 Част 1

Преглед - Опции за печат на електронни таблици в Excel 2007 Част 1

Свързан член: Печат в Excel 2003

Печатът в програмите за електронни таблици като Excel е малко по-различен от отпечатването в някои други програми, като текстообработваща програма. Една от основните разлики е, че Excel 2007 има пет локации в програмата, които съдържат опции, свързани с печата.

Част 2 от този урок ще обхваща опциите за печат, достъпни под раздела Структура на страницата на лентата в Excel 2007.

Опции за печат на Excel за печат

Този урок обхваща опциите за печат на Excel 2007, достъпни чрез бутоните на Office, диалоговия прозорец за печат, лентата с инструменти за бърз достъп, прегледа на печат и диалоговия прозорец за настройка на страницата.

Уроци по теми

• Опциите за печат на бутоните на Office
• Диалоговият прозорец за печат
• Отпечатване от лентата с инструменти за бърз достъп
• Опции за печат от Preview Preview
• Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздели на страници
• Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздела на листа

02 от 07

Опциите за печат на бутоните на Office

Опциите за печат на бутоните на Office

Има три опции за печат, достъпни чрез бутона за Office в Excel 2007. Кликнете върху връзките по-долу, за да получите повече информация за всяка опция.

• Диалоговият прозорец Печат
• Бързо отпечатване
• Преглед преди печат

Тези опции могат да бъдат достъпни чрез:

1. Кликнете върху бутона на Office, за да отворите падащото меню
2. Поставяне на показалеца на мишката върху опцията Печат в падащото меню, за да се покажат опциите за печат в десния панел на менюто.
3. Кликнете върху желаната опция за печат в десния панел на менюто, за да получите достъп до опцията.

03 от 07

Диалоговият прозорец за печат

Диалоговият прозорец за печат

Четирите основни опции в диалоговия прозорец "Печат" са:

1. Принтер - Позволява ви да изберете от кой принтер да се печата. За да промените принтерите, кликнете върху стрелката надолу в края на името на принтера в диалоговия прозорец и изберете от принтерите, изброени в падащото меню.
   
2. Период на отпечатване
   • Всички - Настройката по подразбиране - се отнася само за страници в работната книга, съдържащи данни.
   • Страници - Покажете номерата за начална и крайна страница за тези страници, които ще бъдат отпечатани.
3. Печат какво?
   • Активен лист - Настройката по подразбиране - отпечатва страницата на работния лист, която е била на екрана, когато се отвори диалоговият прозорец " Печат ".
   • Избор - Отпечатва избран диапазон в активния работен лист.
   • Работна книга - Отпечатва страници в работната книга, съдържаща данни.
4. Копия
   • Брой копия - задайте броя копия, които да се отпечатат.
   • Collate - Ако отпечатвате повече от едно копие на многостранична работна книга, можете да изберете да отпечатате копия в последователен ред.

04 от 07

Отпечатване от лентата с инструменти за бърз достъп

Отпечатване от лентата с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп се използва за съхраняване на команди за бърз достъп до често използвани функции в Excel 2007. Можете също така да добавите преките пътища към функциите на Excel, които не са налични на лентата в Excel 2007.

Опциите за печат на лентата с инструменти за бърз достъп

Бързо отпечатване: Тази опция ви позволява да отпечатате текущия работен лист с едно кликване. Бързото печатане използва текущите настройки за печат - като принтер по подразбиране и размер на хартията при отпечатването. Промени в тези настройки по подразбиране могат да се правят в диалоговия прозорец "Печат".

Бързо отпечатване често се използва за отпечатване на чернови копия на работни листове за проверка.

Списък за печат: Тази опция се използва за отпечатване на блокове от данни , които са специално форматирани като таблица или списък . Преди да стартирате този бутон, трябва да кликнете върху таблица с данни във вашия работен лист.

Както и при Бърз печат, Print List използва текущите настройки за печат - като принтер по подразбиране и размер на хартията при отпечатването.

Визуализация на печат: Кликването върху тази опция отваря отделен прозорец за печат, който показва текущия работен лист или избраната област за печат. Визуализация на печат ви позволява да проверите детайлите на даден работен лист, преди да го отпечатате. Вижте следващата стъпка в урока за повече информация за тази функция.

Може да е необходимо да добавите някои или всички от горните опции за печат към лентата с инструменти за бърз достъп, преди да можете да ги използвате. Инструкции за добавяне на преки пътища към лентата с инструменти за бърз достъп можете да намерите тук.

05 от 07

Опции за печат от Preview Preview

Опции за печат от Preview Preview

Визуализация на печат показва текущия работен лист или избраната област за печат в прозореца за визуализация. Тя ви показва как ще изглеждат данните, когато са отпечатани.

Обикновено е добра идея да прегледате работния си лист, за да сте сигурни, че това, което ще отпечатате, е това, което очаквате и искате.

Екранът за предварителен преглед е достъпен, като кликнете върху:

• в пряк път на лентата с инструменти за бърз достъп
• върху опцията за печат на падащото меню на бутона "Офис"
• на бутона " Визуализация " в диалоговия прозорец "Печат"

Лента с инструменти за предварителен преглед

Опциите на лентата с инструменти за визуализация на отпечатъците са предназначени да ви помогнат да определите как ще изглежда един работен лист, след като бъде отпечатан.

Опциите на тази лента с инструменти са:

• Отпечатване - Отваря диалоговия прозорец за печат.
• Настройка на страницата - Отваря диалоговия прозорец "Настройка на страница".
• Zoom ( Мащабиране) - Позволява ви да увеличите работния лист.
• Бутони " Напред" и "Предишна " - Превъртете през всички страници, които се предварват.
• Показване на полетата - Показва полетата за показване на страниците.
• Затваряне на визуализацията за печат - Затваря прозореца за визуализация и ви връща в активния работен лист.

06 от 07

Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздели на страници

Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздели на страници

Разделът на страницата в диалоговия прозорец "Настройка на страницата" има три области на опциите за печат.

1. Ориентация - Позволява ви да отпечатвате страници на страници (Пейзажен изглед). Много полезно за електронни таблици, които са твърде широки за отпечатване, като използват портретния изглед по подразбиране.
   
2. Мащабиране - Позволява ви да настроите размера на работния лист, който печатате. Най-често се използва за свиване на работен лист в Excel, за да се побере на по-малко листове или да се уголеми малък работен лист, за да бъде по-лесно да се чете.
   
3. Размер на хартията и качество на печат
   
   • Размер на хартията - се коригира най-често, за да се поставят по-големи работни листове, като например промяна от размера по подразбиране на буквите (8 ½ х 11 инча) до прав размер (8 ½ X 14 инча).
     
   • Качеството на печата е свързано с броя на точките на инч (dpi) на мастилото, които се използват при отпечатването на страница. Колкото по-голям е размерът на dpi, толкова по-високо ще е качеството на заданието за печат.

07 от 07

Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздела на листа

Диалоговият прозорец за настройка на страницата - Опции за раздела на листа

Разделът "Лист" в диалоговия прозорец " Настройка на страницата " има четири области на опциите за печат.

1. Печатна площ - Изберете диапазон от клетки в електронната таблица за печат. Много полезно, ако се интересувате само от отпечатване на малка част от работния лист .
2. Печат на заглавия - Използва се за отпечатване на определени редове и колони на всяка страница - обикновено заглавия или заглавия.
3. Print - Налични опции:
   
   • Линии на мрежата - За отпечатване на линиите на листа за работните листове - улесняване на четенето на данни на по-големи работни листове.
   • Черно-бяло - За използване с цветни принтери - предотвратява отпечатването на цветовете в листа.
   • Качество на качеството - Отпечатва бързо копие с ниско качество, което спестява тонер или мастило.
   • Заглавия на редовете и графите - Отпечатва номерата на редовете и буквите на колоните надолу и в горната част на всеки лист.
   • Коментари: - Отпечатва всички коментари, които са добавени към работен лист.
   • Клетъчните грешки като: - Възможност за отпечатване на съобщения за грешка в клетките - по подразбиране се показва, както е показано , така че те се появяват в работния лист.
4. Подредба на страниците - Променя реда за отпечатване на страници в електронна таблица с няколко страници. Обикновено Excel отпечатва работния лист. Ако промените опцията, тя ще се отпечата.