Ако някога се нуждаете от диаграма в бързаме или просто искате да проверите определени тенденции в данните си , можете да създадете диаграма в Excel с едно натискане на клавиш.
Една от по-малко известните характеристики на диаграма на Excel е, че програмата има стандартния тип диаграма, който може да бъде активиран чрез клавишни клавишни комбинации.
Тази таблица по подразбиране позволява на потребителите бързо да добавят често използвана графика към текущия работен лист или да добавят диаграма към отделен работен лист в текущата работна книга .
Двете стъпки за това са:
- Изберете данните, които искате да използвате в диаграмата
- Натиснете клавиша F11 на клавиатурата
В таблицата, използваща всички текущи настройки по подразбиране, се създава и се добавя към отделен работен лист в текущата работна книга.
Ако фабричните настройки по подразбиране не са променени, графиката, създадена чрез натискане на клавиша F11, е колона .
01 от 04
Добавяне на стандартна диаграма в текущия работен лист с Alt + F1
Освен добавянето на копие от стандартната графика към отделен работен лист, същата графика може да се добави към текущия работен лист - работния лист, където се намират данните за графиката - с помощта на различни клавишни клавишни комбинации.
- Изберете данните, които искате да използвате в диаграмата;
- Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата;
- Натиснете и освободете клавиша F1 на клавиатурата;
- Графиката по подразбиране се добавя към текущия работен лист.
02 от 04
Промяна на типа на таблицата по подразбиране на Excel
Ако натиснете клавишите F11 или Alt + F1, създавате диаграма, която не ви харесва, трябва да промените типа на диаграмата по подразбиране.
Нов тип графика по подразбиране трябва да бъде избран от папката на персонализирани шаблони в Excel, която съдържа само шаблони, които сте създали.
Най-лесният начин да промените типа на таблицата по подразбиране в Excel е да:
- Кликнете с десния бутон върху съществуваща графика, за да отворите контекстното меню с десен бутон ;
- Изберете " Промяна на типа диаграма" от контекстното меню, за да отворите диалоговия прозорец " Промяна на диаграмата "
- Кликнете върху Шаблони в левия прозорец на диалоговия прозорец.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху пример за диаграма в дясната част на шаблона Моите шаблони ;
- Изберете "Задаване като графика по подразбиране" в контекстното меню.
03 от 04
Създаване и записване на шаблони за диаграми
Ако все още не сте създали шаблон, който може да бъде използван като типа диаграма по подразбиране, най-лесният начин да направите това е да:
- Променете съществуваща диаграма, за да включите всички опции за форматиране - като например цвета на фона, настройките на мащаба X и Y и типа на шрифта - за новия шаблон;
- Кликнете с десния бутон върху графиката;
- Изберете "Запазване като шаблон ..." от контекстното меню, както е показано на изображението по-горе, за да отворите диалоговия прозорец " Записване на шаблон за диаграми ";
- Назвайте шаблона;
- Кликнете върху бутона Запазване, за да запазите шаблона и да затворите диалоговия прозорец.
Забележка: Файлът се записва като .crtx файл на следното местоположение:
C: \ Documents and Settings \ потребителско име \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Графики
04 от 04
Изтриване на шаблон за диаграма
Най-лесният начин да изтриете персонализиран шаблон за графики в Excel е да:
- Кликнете с десния бутон върху съществуваща графика, за да отворите контекстното меню с десен бутон;
- Изберете "Промяна на типа на таблицата" от контекстното меню, за да отворите диалоговия прозорец " Промяна на диаграмата ";
- Кликнете върху Шаблони в левия прозорец на диалоговия прозорец.
- Кликнете върху бутона Управление на шаблони в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец, за да отворите папката "Шаблони за графики";
- Кликнете с десния бутон върху шаблона, който искате да изтриете, и изберете Изтриване в контекстното меню - ще се отвори диалоговият прозорец Изтриване на файла , който ще ви помоли да потвърдите изтриването на файла;
- Кликнете върху Да в диалоговия прозорец, за да изтриете шаблона и да затворите диалоговия прозорец.