В програмите за електронни таблици, като Excel и Google Spreadsheets, стойностите могат да бъдат текстове, дати, числа или булеви данни . Като такава, стойността се различава в зависимост от типа данни, към който се отнася:
- За числови данни стойността се отнася до численото количество данни - например 10 или 20 в клетки А2 и А3;
- За текстовите данни стойността се отнася за дума или низ - като например текст в клетка А5 в работния лист;
- За булеви или логически данни стойността се отнася до състоянието на данните - или TRUE, или FALSE, както в клетка A6 в изображението.
Стойността може също така да се използва в смисъл на условие или параметър, които трябва да бъдат изпълнени в работен лист, за да възникнат определени резултати.
Например, когато филтрирате данни, стойността е условието, че данните трябва да отговарят, за да останат в таблицата с данни и да не бъдат филтрирани.
Показвана стойност Vs. Истинска стойност
Данните, които се показват в клетка на работен лист, може да не са действителната стойност, която се използва, ако тази клетка е посочена във формула.
Такива различия възникват, ако форматирането се прилага върху клетки, които влияят на външния вид на данните. Тези промени на форматирането не променят действителните данни, съхранени от програмата.
Например клетка А2 е форматирана така, че да не показва десетични знаци за данни. В резултат на това данните, показани в клетката, са 20 , а не реалната стойност от 20,154, както е показано във формулата .
Поради това резултатът за формулата в клетка B2 (= A2 / A3) е 2.0154, а не само 2.
Грешни стойности
Стойността на термина също се свързва с стойности на грешките - такива като #NULL !, #REF! Или # DIV / 0 !, които се показват, когато Excel или Google Spreadsheets открият проблеми с формули или с данните, които споменават.
Те се считат за стойности, а не за съобщения за грешки, тъй като те могат да бъдат включени като аргументи за някои функции на работен лист.
Пример може да се види в клетка B3 в изображението, защото формулата в тази клетка се опитва да раздели числото в A2 от празната клетка А3.
Празната клетка се третира като имаща стойност нула, а не празна, така че резултатът е стойността на грешката # DIV / 0 !, тъй като формулата се опитва да се дели на нула, което не може да бъде направено.
#VALUE! грешки
Друга стойност на грешката всъщност е име #VALUE! и възниква, когато формулата включва препратки към клетки, съдържащи различни типове данни - такъв текст и номера.
По-конкретно, тази стойност на грешката се показва, когато една формула препраща към една или повече клетки, съдържащи текстови данни вместо числа, и формулата се опитва да извърши аритметична операция - добавяне, изваждане, умножаване или разделяне - използвайки поне един аритметичен оператор: +, -, *, или /.
Пример за това е показан на ред 4, където формулата, = A3 / A4, се опитва да раздели числото 10 в клетка A3 с думата Тест в А4. Тъй като цифрата не може да бъде разделена на текстови данни, формулата връща #VALUE!
Константни стойности
V alue се използва и в Excel и Google електронни таблици с постоянни стойности , които са стойности, които се променят рядко - например данъчна ставка - или изобщо не се променят - като стойността Pi (3.14).
Като даваме на такива постоянни стойности описателно име, като TaxRate , то е лесно да ги препратите във формули за електронни таблици.
Определянето на имена в такива случаи вероятно най-лесно може да се осъществи, като използвате полето за име в Excel или като кликнете върху Data> Named Ranges ... в менютата в Google Spreadsheets.
Предишно използване на стойност
В миналото стойността на термина се използваше за дефиниране на цифровите данни, използвани в програмите за електронни таблици.
Тази употреба е до голяма степен заменена от термините числови данни, въпреки че и двата файла Excel и Google имат функция VALUE . Тази функция използва термина в неговия първоначален смисъл, тъй като целта на функцията е да конвертира текстовите записи в цифри.