Формули за работни таблици на MS Works

01 от 08

Преглед на формулите

Формулите Ви позволяват да извършвате изчисления върху данните, въведени в електронните Ви таблици .

Можете да използвате формули за електронни таблици за основно разтърсване на числа, като добавяне или изваждане, както и по-сложни изчисления като удръжки на заплати или осредняване на резултатите от теста на ученика. Формулите в графа Е на изображението по-горе изчисляват продажбите за първото тримесечие на магазина, като добавят продажбите за всеки месец.

Освен това, ако промените данните, MS Works автоматично ще преизчисли отговора, без да трябва да въведете повторно формулата.

Следният урок подробно описва как да използвате формули, включително стъпка по стъпка пример за основна формула MS Works таблици.

02 от 08

Писане на формулата

Формулите за писане в електронните таблици на MS Works е малко по-различна от начина, по който се прави в математическия клас.

Формулата MS Works започва с равен знак (=), а не завършва с него.

Равен знак винаги отива в клетката, където искате да се появи формулировката.

Знакът за равенство информира MS Works, че следващото е част от формула, а не само име или номер.

Формулата MS Works би искала следното:

= 3 + 2

отколкото:

3 + 2 =

03 от 08

Клетъчни референции във формулите

Докато формулата в предишната стъпка работи, тя има един недостатък. Ако искате да промените изчислените данни, трябва да редактирате или пренапишете формулата.

По-добър начин е да напишете формулата, така че да можете да променяте данните, без да е необходимо да променяте самата формула.

За да направите това, трябва да въведете данните в клетки и след това във формулата да кажете на MS Works кои клетки в електронната таблица се намират в данните. Местоположението на клетката в електронната таблица се нарича " клетка" .

За да намерите референтна клетка, просто погледнете заглавията на колоните, за да откриете в коя колона е в клетката, и от друга страна, за да откриете кой ред е в нея.

Референтната клетка е комбинация от буквата на колона и номера на реда - например A1 , B3 или Z345 . Когато пишете референции за клетки, буквата на колоните винаги е на първо място.

Така че, вместо да напишете тази формула в клетка С1:

= 3 + 2

напишете това вместо това:

= A1 + A2

Забележка: Когато кликнете върху клетка, съдържаща формула в MS Works (вижте изображението по-горе), формулата винаги се показва в лентата за формули, разположена над буквите на колоните.

04 от 08

Обновяване на формули за електронни таблици за MS Works

Когато използвате препратки от клетки във формулата на електронна таблица на MS Works, формулата автоматично ще се актуализира, когато съответните данни в електронната таблица се променят.

Например, ако осъзнаете, че данните в клетка А1 трябва да са 8 вместо 3, трябва само да промените съдържанието на клетка А1.

MS Works актуализира отговора в клетка C1. Формулата, самата, не е необходимо да се променя, защото е била написана като се използват референтни клетки.

Промяна на данните

1. Кликнете върху клетката А1
2. Въведете 8
3. Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата

Отговорът в клетка C1, където формулата е, незабавно се променя от 5 на 10, но самата формула остава непроменена.

05 от 08

Математически оператори във формулите

Създаването на формули в електронните таблици на MS Works не е трудно. Просто комбинирайте референтните клетки на данните си с правилния математически оператор.

Математическите оператори, използвани в формулите за електронни таблици на MS Works, са подобни на използваните в математическия клас.

• Изваждане - знак минус ( - )
• Добавяне - знак плюс ( + )
• Дивизия - наклонена черта ( / )
• Умножение - звездичка ( * )
• Експониране - карет ( ^ )

Ред на операциите

Ако в една формула се използва повече от един оператор, има конкретна поръчка, която MS Works ще изпълни, за да изпълни тези математически операции. Този ред на операциите може да бъде променен чрез добавяне на скоби към уравнението. Един лесен начин да запомните реда на операциите е да използвате акроним:

BEDMAS

Орденът за операции е:

B ракети
E xponents
Движение
Намаляване на броя
Допълнително
S ubtraction

Описаният ред на операциите

1. Всяка операция (и), съдържаща се в скоби, ще бъде изпълнена първо
2. Експонентите се изпълняват на второ място.
3. MS Works смята, че операциите по разделяне или размножаване са еднакво важни и извършва тези операции в реда, в който те се появяват отляво надясно в уравнението.
   
4. MS Works също счита, че прибавянето и изваждането са еднакво важни. Което някога се появява първо в уравнение, или добавяне, или изваждане, е операцията, извършена първо.

06 от 08

MS Works Spreadsheets Формула Инструкция: Стъпка 1от 3 - Въвеждане на данните

Нека да опитаме един пример стъпка по стъпка. Ще напишем проста формула в електронна таблица на MS Works, за да добавим номерата 3 + 2.

Стъпка 1: Въвеждане на данните

Най-добре е да въведете всичките си данни в електронната таблица, преди да започнете да създавате формули. По този начин ще разберете дали има някакви проблеми с оформлението и е по-малко вероятно, че ще трябва да коригирате формулата си по-късно.

За помощ с този урок вижте изображението по-горе.

1. Въведете 3 в клетка А1 и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
   
2. Въведете 2 в клетка A2 и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.

07 от 08

Стъпка 2 от 3: Въведете знака Equal (=)

Когато създавате формули в MS Works Spreadsheets, винаги започвате с натискане на знака за равенство. Въведете го в клетката, където искате да се появи отговор.

Стъпка 2 от 3

За помощ с този пример вижте изображението по-горе.

1. Кликнете върху клетката С1 (очертана в черно в изображението) с показалеца на мишката.
   
2. Въведете равен знак в клетка C1.

08 от 08

Стъпка 3: Добавяне на референции за клетки чрез използване на посочването

След като въведете знака за равен знак в стъпка 2, имате две възможности за добавяне на препратки към формулата за електронни таблици.

1. Можете да ги въведете или,
2. Можете да използвате функция MS Works, наречена насочване

Посочването ви позволява да кликнете с мишката върху клетката, съдържаща данните си, за да добавите референтната клетка към формулата.

Стъпка 3 от 3

Продължете от стъпка 2 за този пример

1. Кликнете върху клетката А1 с показалеца на мишката
2. Въведете знак плюс (+)
3. Кликнете върху клетката А2 с показалеца на мишката
4. Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата
5. Отговорът 5 трябва да се появи в клетка C1.

Други полезни ресурси

• Стартиране на задачите на Microsoft Works
• Уроци за Microsoft Works Spreadsheets
• Формули за работни таблици на MS Works