Стар приятел ли е дошъл в града - 3 седмици след това? Били ли сте обещали да изпратите имейл на доклад - следващата година? Предпочитате да не мислите и да не виждате това послание - точно сега?
Ако имате нужда или искате да се върнете към имейл по-късно и да запазите входящата си поща чиста и ефективна (за да можете да се върнете към тези имейли, да кажете със запечатаните, във времето), какви са вашите възможности? Архив? Изтриване ?
Поддържайте входящата си поща чиста и се занимавайте с имейли във времето
Това, което искате, е съобщението да бъде премахнато от входящата ви поща, но само докато не се наложи да се върнете към нея. Какво ще кажете за инструмент, който да го върне във входящата поща в точното време?
Outlook за командата за планиране на iOS прави точно това: тя премества пощата в специална папка и я връща автоматично във входящата ви поща ( фокусирана или друга), когато ви е необходима.
Отложете имейл в Outlook за iOS
За да настроите съобщение за по-късно в Outlook за iOS и да го премахнете от входящата си поща до този момент:
- Отворете съобщението, което искате да отложите.
- Можете също така да отлагате с преместване; вижте по-долу за настройка и как да го направите.
- Докоснете бутона за меню ( ⠐⠐⠐ ) в лентата с инструменти на съобщението.
- Изберете График от менюто.
- Сега изберете желаното време:
- След няколко часа , Тази вечер , Утре сутрин и други предложения времена.
- За да изберете конкретен ден и час, за да може съобщението да се върне във входящата ви поща:
- Изберете Избери време .
- Изберете желаната дата и час.
- Докоснете График .
Отложете от преместването
За да настроите бърз жест за насрочване на съобщения в Outlook за iOS:
- Отворете раздела " Настройки" в Outlook за iOS.
- Докоснете Премахване на опциите под DEFAULTS .
- Уверете се, че е избран график за преместване на пръст наляво или плъзгане надясно :
- Докоснете текущото действие за жестовия жест, който искате да използвате за отлагане.
- Изберете График от менюто, което се показва.
Сега, за да отложите имейл, като прескочите:
- Прекарайте пръст наляво или надясно (в зависимост от жеста, който сте настроили за планиране) над съобщението в списъка с имейли.
- Изберете желаното планирано време за връщане на съобщението.
Намерете отложено съобщение преди своето време
За да отворите имейл, който сте насрочили, преди да бъде върнат в папката "Входящи":
- Отворете папката Планирано за профила, който съдържа отложения имейл.
- Намерете и отворете желаното съобщение в списъка.
- Можете също така да използвате търсенето в Outlook за iOS, за да намерите желания имейл; тя ще включва съобщения от папката " Планирани ".
- Имайте предвид, че не можете да пренастройвате или да не планирате съобщения, отворени чрез търсене.
- Можете също така да използвате търсенето в Outlook за iOS, за да намерите желания имейл; тя ще включва съобщения от папката " Планирани ".
Не планирайте съобщение в Outlook за iOS и го върнете в Inbox незабавно
За да изпратите имейл незабавно (и да не планирате бъдещото му връщане):
- Намерете съобщението, което искате да се върнете във входящата поща в папката " Планирани ".
- Използвайте прескачането или менюто на съобщението, за да отворите менюто за планиране. (Виж по-горе.)
- Изберете Непланиране от менюто.
- Разбира се, можете също да изберете ново време, за да може съобщението да се върне автоматично.
(Актуализирано юли 2015 г.)