Използвайте формули на електронна таблица в Google, за да извадите два или повече номера
01 от 02
Използване на формула за изваждане на цифри в електронни таблици в Google
За да извадите два или повече числа в Google Електронни таблици, трябва да създадете формула .
Важни точки, които да запомните за формулите на Google Spreadsheet:
- Формулите в електронните таблици на Google винаги започват с знак за равенство ( = ).
- Равен знак винаги се въвежда в клетката, където искате да се появи отговор.
- Знакът за изваждане в Google Spreadsheets е тирето (-).
- Формулата се попълва чрез натискане на клавиша Enter на клавиатурата или чрез преместване на маркировката на клетката в друга клетка с помощта на клавишите на мишката или стрелките на клавиатурата.
Виждате отговора, а не формулата
След като влезете в клетка на работен лист, отговорът или резултатите от формулата се показват в клетката, а не самата формула.
Виждайки формулата, а не отговора
Има два лесни начина да видите формулата след нейното въвеждане:
- Кликнете веднъж с показалеца на мишката върху клетката, съдържаща отговора - формулата се показва в лентата за формули над работния лист.
- Кликнете два пъти върху клетката, съдържаща формулата - това поставя програмата в режим на редактиране и ви позволява да виждате и променяте формулата в самата клетка.
02 от 02
Подобряване на основната формула
Въпреки че въвеждането на числа директно във формула като например 20 - 10 работи, това не е най-добрият начин за създаване на формули.
Най-добрият начин е:
- Въведете номерата, които да се изваждат в отделни клетки на работния лист;
- Въведете референтните клетки за тези клетки, съдържащи данните във формулата за изваждане.
Използване на референциите за клетки в формулите
Електронните таблици в Google имат хиляди клетки в един работен лист . За да ги следите, всеки има адрес или референция, която се използва за идентифициране на местоположението на клетката в работен лист.
Тези референтни клетки са комбинация от вертикалната буквата на колона и номера на хоризонталния ред с буквата на колона, винаги написана първо - например A1, D65 или Z987.
Тези референтни клетки могат да се използват и за идентифициране на местоположението на данните, използвани във формулата. Програмата чете референтните данни за клетките и след това се включва в данните в тези клетки на съответното място във формулата.
В допълнение, актуализирането на данните в клетка, посочена във формула, води до автоматично актуализиране на отговора на формулата.
Посочвайки данните
В допълнение към въвеждането, използвайки точка и щракване (кликване с курсора на мишката) върху клетките, съдържащи данните, може да се използва за въвеждане на референтните клетки, използвани във формулите.
Точката и клик има предимството да намали грешките, причинени от грешки при въвеждане, когато въвеждате референтни клетки.
Пример: Извадете две числа, използвайки формула
Следващите стъпки обхващат начина за създаване на формула за изваждане, разположена в клетка С3 в изображението по-горе.
Въвеждане на формулата
За да извадите 10 от 20 и да получите отговора в клетка C3:
- Кликнете върху клетката С3 с показалеца на мишката, за да я превърнете в активна клетка ;
- Въведете равен знак ( = ) в клетка C3;
- Кликнете върху клетката A3 с показалеца на мишката, за да добавите тази клетка справка към формулата след равен знак;
- Въведете знак минус ( - ), следвайки клетка A1;
- Кликнете върху клетка B3 с показалеца на мишката, за да добавите тази клетка справка към формулата след знака минус;
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата
- Отговорът 10 трябва да присъства в клетка С3
- За да видите формулата, кликнете отново върху клетката С3 , формулата се показва във формулата на лентата над работния лист
Промяна на резултатите от Формула
- За да тествате стойността на използването на референтни клетки във формула, променете числото в клетка B3 от 10 на 5 и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Отговорът в клетка C3 трябва автоматично да се актуализира до 15, за да отрази промяната в данните.
Разширяване на формулата
За да разширите формулата, за да включите допълнителни операции - като добавяне, умножение или повече разделяне, показани в редове 4 и 5 в примера, просто продължете да добавяте правилния математически оператор, последван от референтната клетка, съдържаща данните.
Ред на операциите за електронни таблици в Google
Преди да смесите различни математически операции, бъдете сигурни, че разбирате реда на операциите, които Google електронните таблици следва при оценяването на формула.