Как да премахнете допълнителни пространства от данни в електронни таблици в Google

01 от 02

Функцията TRIT на Google Spreadsheets

Когато текстовите данни се импортират или копират в електронна таблица на Google, понякога се включват допълнителни интервали заедно с текстовите данни.

На компютъра интервалът между думите не е празно място, а характер, а тези допълнителни символи могат да повлияят върху начина, по който данните се използват в работен лист - например във функцията CONCATENATE, която комбинира множество клетки в една.

Вместо да редактирате ръчно данните, за да премахнете нежеланите интервали, използвайте функцията TRIM, за да премахнете допълнителните интервали между думите или други текстови низове .

Синтаксисът и аргументите на функцията TRIM

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията TRIM е:

= TRIM (текст)

Аргументът за функцията TRIM е:

текст - данните, от които искате да премахнете интервалите. Това може да бъде:

• актуалните данни, които трябва да бъдат подрязани
• референтната клетка на местоположението на текстовите данни в работния лист

Забележка: Ако действителните данни, които трябва да бъдат подрязани, се използват като текстови аргументи, те трябва да бъдат приложени в кавички, като например:

= TRIM ("Премахване на допълнителни интервали")

Премахване на оригиналните данни с паста Специални

Ако се използва като текстов аргумент референтната клетка на местоположението на данните, които ще бъдат подрязани, функцията не може да се намира в същата клетка, както и първоначалните данни.

В резултат на това първоначално засегнатият текст трябва да остане в първоначалното му местоположение в работния лист. Това може да доведе до проблеми, ако има голямо количество подрязани данни или ако оригиналните данни се намират в важна работна област.

Един от начините за това е да използвате " Поставяне на специални", за да вмъкнете само стойности, след като данните бъдат копирани. Това означава, че резултатите от функцията TRIM могат да бъдат поставени обратно върху първоначалните данни и след това да бъде премахната функцията TRIM.

Пример: Премахване на допълнителни пространства с функцията TRIM

Този пример включва стъпките, необходими за:

• премахнете допълнителни интервали от три реда текст в редове 1 до 3 в работния лист - както е показано на изображението по-горе;
• подрязаните данни ще бъдат копирани и след това да бъдат поставени специални, използвани за замяна на оригиналните данни в първите три реда;
• функциите TRIM, използвани за премахване на допълнителните интервали, ще бъдат премахнати.

Въвеждане на данните за урока

1. Отворете електронна таблица в Google с текст, съдържащ допълнителни интервали, които трябва да бъдат премахнати, или копирайте и поставете линиите по-долу в клетки A1 до A3 в работен лист ред 1 на данни с допълнителни пространства ред 2 на данни с допълнителни пространства ред 3 на данни с Допълнителни пространства

02 от 02

Въвеждане на функцията TRIM

Въвеждане на функцията TRIM

Електронните таблици в Google не използват диалогови прозорци, за да въведат аргументи на функцията, които могат да бъдат намерени в Excel. Вместо това има кутия за автоматична намеса , която се появява, тъй като името на функцията е въведено в клетка.

1. Ако използвате собствените си данни, кликнете върху клетката на работния лист, където искате да пребивават променените данни
2. ако следвате този пример, кликнете върху клетка А6, за да го превърнете в активна клетка - тук ще бъде въведена функцията TRIM и мястото, където ще бъде показан редактираният текст
3. Въведете знака за равенство (=), последван от името на функцията
4. Докато пишете, се появява полето за автоматично предложение с имената на функциите, започващи с буквата Т
5. Когато името TRIM се появи в полето, кликнете върху името с курсора на мишката, за да въведете името на функцията и да отворите кръглата скоба в клетка A6

Въвеждане на аргумента на функцията

Както се вижда на изображението по-горе, аргументът за функцията TRIM се въвежда след отворената кръгла конзола.

1. Кликнете върху клетка А1 в работния лист, за да въведете тази клетка като текстов аргумент
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да въведете затваряща кръгла група " ) " след аргумента на функцията и да завършите функцията
3. Линията с текст от клетка А1 трябва да се появи в клетка A6, но само с едно интервал между всяка дума
4. Когато кликнете върху клетка A6, пълната функция = TRIM (A1) се показва в лентата за формули над работния лист.

Копиране на функцията с дръжката за пълнене

Ръкохватката за запълване се използва за копиране на функцията TRIM в клетка A6 на клетки А7 и А8, за да се премахнат допълнителните интервали от линиите на текст в клетки А2 и А3.

1. Кликнете върху клетката A6, за да я превърнете в активна клетка
2. Поставете курсора на мишката върху черния квадрат в долния десен ъгъл на клетката A6 - показалецът ще се промени на знак " + "
3. Кликнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете дръжката за пълнене до клетка A8
4. Освободете бутона на мишката - клетките А7 и А8 трябва да съдържат подрязани линии текст от клетки А2 и А3, както е показано на изображението на страница 1

Премахване на оригиналните данни с паста Специални

Оригиналните данни в клетки А1 до А3 могат да бъдат премахнати, без да се засягат променените данни, като се използват стойностите на паста за специални паста, които да се поставят върху оригиналните данни в клетки А1 до А3.

След това функциите TRIM в клетките А6 до А8 също ще бъдат премахнати, тъй като вече не са необходими.

#REF! грешки : ако се използва обикновена операция за копиране и поставяне, а не за поставяне на стойности , функциите TRIM ще бъдат поставени в клетки A1 до A3, което ще доведе до множество #REF! грешките се показват в работния лист.

1. Маркирайте клетки A6 до A8 в работния лист
2. Копирайте данните в тези клетки, като използвате клавишите Ctrl + C на клавиатурата или Edit> Copy от менютата - трите клетки трябва да бъдат очертани с пунктирана облицована граница, която да показва, че се копират
3. Кликнете върху клетката А1
4. Кликнете върху Редактиране> Поставяне на специални> Поставяне на стойности само в менютата, за да поставите само резултатите от функцията TRIM в клетки A1 до A3
5. Подрязаният текст трябва да присъства в клетки A1 до A3, както и клетки A6 до A8
6. Маркирайте клетки A6 до A8 в работния лист
7. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете три функции TRIM
8. Изрязаните данни трябва да присъстват в клетки А1 до А3 след изтриване на функциите